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Glosario

Equipo cuya función es disminuir las fuerzas de impacto en el cuerpo del trabajador o en los puntos de anclaje en el momento de una caída.

Mecanismo de protección de los derechos e intereses colectivos y difusos.

Es Cuando la iniciativa de Ciudad analizada en dos debates es aprobada por el Concejo, firmada por el Alcalde y publicado en la gaceta oficial. Es de obligatorio cumplimiento.

Entidad del orden territorial que busca el desarrollo armónico del Municipio y el mejoramiento continuo del nivel de vida sus habitantes, con la prestación eficiente de los servicios a su cargo, conservación del orden público en el Municipio, dirigiendo la acción administrativa local a través del cumplimiento de la Constitución, las leyes y demás normas legales con manejo eficiente y racional de los recursos económicos y con recursos humanos que trabajen en equipo con transparencia y celeridad, generando liderazgo a nivel local.

En Colombia, el alcalde es el cargo ejecutivo dentro de un municipio, el cual es elegido por voto popular desde 1988, y que ejerce por un período de 4 años a partir de 2004. El Alcalde dirige la Administración Municipal y representa al Municipio, sus funciones principales son la administración de los recursos propios de la municipalidad, velar por el bienestar y los intereses de sus conciudadanos y representarlos ante el Gobierno Nacional, además de impulsar políticas locales para mejorar su calidad de vida, tales como programas de salud, vivienda, educación e infraestructura vial y mantener el orden público. Debe presentar a los electores un plan de gobierno; si no lo cumple, los ciudadanos pueden pedir la revocatoria de su mandato.

En cada municipio habrá un alcalde, jefe de la administración local y representante legal del municipio, que será elegido popularmente para períodos institucionales de cuatro (4) años, y no podrá ser reelegido para el período siguiente; Siempre que se presente falta absoluta a más de dieciocho (18) meses de la terminación del período, se elegirá alcalde para el tiempo que reste. En caso de que faltare menos de dieciocho (18) meses, el gobernador designará un alcalde para lo que reste del período, respetando el partido, grupo político o coalición por el cual fue inscrito el alcalde elegido.

Define políticas, estrategias y acciones de la organización, que orientan el desempeño y la gestión del Municipio de Medellín.

Institución pública y persona que en representación de ella ejerce la potestad legítima del estado.

Es un estudio que analiza diversos factores arquitectónicos, urbanísticos, estructurales y de mercado, aspectos jurídicos, físicos, metodológicos, económicos y territoriales, que permitan realizar la estimación de un precio acorde con el mercado y justo tanto para el propietario como para posibles compradores e interesados en una propiedad.

Expresar, con el calificativo de sobresaliente, satisfactorio o no satisfactorio, el resultado de las evaluación definitiva del empleado, según el rango de puntos dentro del cual se ubique dicho resultado en la escala de evaluación establecida por la entidad.

Se entiende por capacitación el conjunto de procesos organizados, relativos tanto a la educación para el trabajo y el desarrollo humano como a la informal, de acuerdo con lo establecido por la Ley General de Educación, dirigidos a prolongar y a complementar la educación inicial mediante la generación de conocimientos, el desarrollo de habilidades y el cambio de actitudes, con el fin de incrementar la capacidad individual y colectiva, para contribuir al cumplimento de la misión institucional, a la mejor prestación del servicio a la comunidad, al eficaz desempeño del cargo y al desarrollo personal integral.

Son actos administrativos por medio de los cuales el Director de una oficina pública da fe sobre la existencia o estado de actuaciones o procesos administrativos que se hayan surtido.

Un ciudadano es persona que forma parte de una comunidad política. La condición de miembro de dicha comunidad se conoce como ciudadanía, y conlleva una serie de deberes y una serie de derechos.

Capacidad de articular y movilizar condiciones intelectuales y emocionales en términos de conocimientos, habilidades, actitudes y prácticas, necesarias para el desempeño de una determinada función o actividad, de manera eficiente, eficaz y creativa, conforme a la naturaleza del trabajo.

Son funciones esenciales del empleo y capacidades que se identifican a partir de un análisis del propósito principal del empleo y su desagregación progresiva, con el objeto de establecer las contribuciones individuales del empleo, los conocimientos básicos, los contextos en los que se deberán demostrar las contribuciones individuales y las evidencias requeridas que demuestren las competencias laborales.

Capacidad de una persona para desempeñar, en diferentes contextos y con base en los requerimientos de calidad y resultados esperados en el sector público, las funciones inherentes a un empleo.

Conjunto de saberes (teóricos, prácticos y valorativos) demostrados por una persona, que lo habilitan para el ejercicio de un oficio, arte o profesión.

Comportamiento laboral requerido en los empleados para el cumplimiento de sus funciones y la prestación de los servicios en el Estado.

Conjunto de características de la conducta que se exigen como estándares para el desempeño del empleo, según su nivel jerárquico.

Persona que posee un conjunto de, conocimientos, habilidades y destrezas y la capacidad para aplicarlos en varios de contextos y organizaciones.

La comuna es la unidad territorial en que se divide el área urbana para efectos de su administración local. Tiene por objeto estimular la organización y participación de la comunidad, satisfacer los intereses locales y facilitar la prestación de servicios.

Corporación Administrativa de elección popular, compuesta por 21 cabildantes elegidos para un período de cuatro años y cuyo funcionamiento tiene como eje rector la participación democrática de la comunidad.

Cuando un servidor público abusando de su cargo o de sus funciones, induce a que alguien dé o prometa para su propio beneficio o el de un tercero, ya sea dinero o cualquier otra utilidad indebida, o los solicite.

Exigencia realizada por una autoridad administrativa o judicial bajo amenaza de castigo o de pena si no se oye.

Mecanismo de protección de los derechos e intereses colectivos y difusos.

Acto mediante el cual se informa al Citado sobre la decisión tomada por el ISVIMED a través del respectivo acto administrativo.

Hecho informativo que no requiere despliegue masivo para medios pero es importante para el público interno y redes sociales del Isvimed.

Equipo cuya función es disminuir las fuerzas de impacto en el cuerpo del trabajador o en los puntos de anclaje en el momento de una caída.

Mecanismo de protección de los derechos e intereses colectivos y difusos.

 

Es adicionar el valor inicialmente pactado en el contrato y/o convenio.

Es ampliar el plazo inicialmente pactado en el contrato y/o convenio.

máximo órgano de dirección de la persona jurídica que surge del mandato de la Ley 675 de 2001. Está constituida por los propietarios de bienes privados, o sus representantes, reunidos con el quórum y las condiciones previstas en la Ley 675 de 2001 y en el reglamento de propiedad horizontal de cada copropiedad.

Es la actividad por medio de la cual el administrador del subsidio individualiza los destinatarios y otorga el subsidio a través de un acto administrativo motivado.

Es la actividad por medio de la cual el administrador del subsidio individualiza los destinatarios y otorga el subsidio a través de un acto administrativo motivado.

Acto publico en el cual se lleva a cabo la diligencia sancionatoria, con asistencia de los interesados y de cualquier otra persona que así lo quiera.

Hacen referencia a los compromisos adquiridos legalmente en una vigencia fiscal y que por circunstancias ajenas al acreedor no se cumplieron y por consiguiente se hacen necesario su pago. El pago de pasivo de vigencias expiradas se realiza mediante un traslado presupuestal.

Técnica de ascenso, descenso y progresión por cuerdas con equipos especializados para tal fin, con el propósito de acceder a un lugar específico de una estructura.

Es accidente de trabajo es todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte. Ley 1562-2014.
Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del empleador, o contratante durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aún fuera del lugar y horas de trabajo.
Igualmente se considera accidente de trabajo el que se produzca durante el traslado de los trabajadores o contratistas desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando el transporte lo suministre el empleador.
Se considera accidente de trabajo el que se produzca por la ejecución de actividades recreativas, deportivas o culturales, cuando se actúe por cuenta o en representación del empleador o de la empresa usuaria cuando se trate de trabajadores de empresas de servicios temporales que se encuentren en misión.

Es el que ocurre sobre la vía y se presenta súbita e inesperadamente, determinado por condiciones y actos irresponsables potencialmente previsibles, atribuidos a factores humanos, vehículos preponderantemente automotores, condiciones climatológicas, señalización y caminos, los cuales ocasionan pérdidas prematuras de vidas humanas y/o lesiones, así como secuelas físicas o psicológicas, perjuicios materiales y daños a terceros.

Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad detectada u otra situación no deseable.

Acción tomada para aumentar los resultados

Es el mecanismo creado en el artículo 86 de la Constitución de 1991, mediante el cual toda persona puede reclamar ante los jueces la protección inmediata de sus derechos constitucionales fundamentales, cuando estos resultan vulnerados o amenazados por la acción o la omisión de cualquier autoridad pública o de los particulares en los casos establecidos en la ley.

Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad potencial u otra situación potencialmente no deseable

Conjunto de documentos de un archivo, conservados por su valor sustantivo, histórico o cultural.

Acciones realizadas de manera remota -de manera telefónica o virtual-, que permiten la interacción con los individuos, hogares o comunidades acompañadas.

Acciones realizadas de manera física y personal con los individuos, hogares o comunidades en las sedes institucionales o en campo.

Es un proceso continuo de intervención interdisciplinaria orientada a asesorar, verificar y hacer seguimiento, desde la socialización y postulación, hasta la asignación y legalización del Subsidio Municipal de Vivienda aplicado al inmueble adquirido, en la cual participan los componentes social, técnico, jurídico y financiero, con el fin de aportar a la disminución del déficit habitacional en Medellín, en el marco de las disposiciones legales vigentes y las estrategias institucionales establecidas.

Busca la sostenibilidad las comunidades que habitan en los desarrollos de VIP – VIS, institucionales o promovidos por terceros, de modo que adquieran capacidades que les permita auto gestionarse y auto regularse. Comprende actividades de preparación al hábitat, convivencia, liderazgo, cultura de la propiedad horizontal, conformación y consolidación de las copropiedades, cualificación de los órganos de dirección y administración; creación e implementación de la Red de copropiedades de VIP – VIS, trabajo interinstitucional y capacitación para el empleo.

Contacto verbal establecido de forma telefónica con los individuos, hogares o comunidades

Contacto establecido con los individuos, hogares y/o comunidades, a través de recursos tecnológicos como chat o plataformas para hacer videollamadas.

Toda conducta persistente y demostrable, ejercida sobre un empleado, trabajador por parte de un empleador, un jefe o superior jerárquico inmediato o mediato, un compañero de trabajo o un subalterno, encaminada a infundir miedo, intimidación, terror y angustia, a causar perjuicio laboral, generar desmotivación en el trabajo, o inducir la renuncia del mismo.

Documento en el que constan las decisiones de la asamblea de propietarios de un edificio o conjunto sometido a propiedad horizontal. Dicho documento debe ser firmado por el presidente y secretario de la asamblea y cumplir con las demás exigencias legales.

Documento que marca el inicio del desarrollo físico del contrato y por tanto, el punto de partida para el control del plazo y seguimiento por parte del interventor.

Documento que certifica que el Interventor y/o supervisor recibió los bienes y/o servicios por parte del proveedor u operador completos y para el cumplimiento del convenio y/o contrato son aceptables.

Disposición de actuar, sentir y pensar en torno a una realidad particular y concreta. Como por ejemplo: entusiasmo, positivismo, optimismo, persistencia, flexibilidad y búsqueda de la excelencia, entre otras

Actividad que no forma parte de la operación normal de la organización o actividad que la organización ha determinado como no rutinaria, por su baja frecuencia de ejecución.

Actividad que forma parte de la operación normal de la organización, se ha planificado y es estandarizable.

Son recursos controlados por la entidad, producto de sucesos pasados, de los cuales se espera obtener un potencial de servicio o generar beneficios económicos futuros.

En relación con la seguridad de la información, se refiere a cualquier información o elemento relacionado con el tratamiento de la misma (sistemas, soportes, edificios, personas…) que tenga valor para la organización. (ISO/IEC 27000).

En relación con la seguridad de la información, se refiere a cualquier información o elemento relacionado con el tratamiento de la misma (sistemas, soportes, edificios, personas…) que tenga valor para la organización. (ISO/IEC 27000).

Es una pieza de información definible e identificable, almacenada en cualquier medio.

Conjunto de activos tangibles e intangibles de naturaleza duradera, no destinados para la venta, que se utilizan en las operaciones normales del Instituto, bien sea en la producción en la prestación de servicios a los usuarios o funcionarios.

Es el activo que presenta problemas jurídicos, técnicos o administrativos que limitan su uso, goce y disfrute, pero que no impiden su transferencia a favor de terceros.

Es el activo que no presenta ningún problema jurídico, administrativo o técnico, que se encuentra libre de deudas por cualquier concepto, así como aquel respecto del cual no exista ninguna afectación que impida su transferencia.

Es el elemento de información que cada entidad territorial recibe o produce en el ejercicio de sus funciones. Incluye la información que se encuentre presente en forma impresa, escrita en papel, transmitida por cualquier medio electrónico o almacenado en equipos de cómputo, incluyendo datos contenidos en registros, archivos, bases de datos, videos e imágenes.

Son recursos identificables, de carácter no monetario y con apariencia física, sobre los cuales la entidad tiene control, espera obtener potencial de servicio o beneficios económicos futuros y puede realizar mediciones fiables.

Es la base para el ejercicio de las garantías administrativas en la Administración Pública con el cual se otorga el derecho a ser beneficiario del subsidio familiar de vivienda.

Documento contentivo de la voluntad del ISVIMED frente al Citado, posterior al agotamiento del procedimiento sancionatorio.

Es la base para el ejercicio de las garantías administrativas en la Administración Pública con el cual se otorga el derecho a ser beneficiario del subsidio familiar de vivienda.

Es la manifestación de la Administración Pública con el cual se crea, extingue y modifica derechos a un particular en concreto o a un grupo indeterminado de ciudadanos. La renuncia al subsidio municipal de vivienda, conlleva a la modificación del Acto Administrativo que le concedió el subsidio inicialmente, lo cual se efectuará con la emisión de otro Acto Administrativo motivado y con el consentimiento previo y expreso del particular y/o beneficiario, de conformidad con el inciso primero del artículo 97 de la Ley 1437 de 2011, Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo.

Manifestación de voluntad para producir efectos jurídicos, que se dicte en ejercicio de la función administrativa, por cualquier órgano del Estado.

Cuando el peligro de accidentarse se debe a las fallas en las personas (errores humanos).

Individuos, grupos o instituciones que son afectados o afectan el desarrollo de determinadas actividades, aquellos que poseen información, recursos, experiencia y alguna forma de poder para influenciar la acción de otro

Realizar acciones de mejora para obtener los mayores beneficios en la seguridad y salud de los trabajadores.

Es el documento en el que se pactan los compromisos concertados entre el superior jerárquico y el gerente público y se describen los resultados esperados en términos de cantidad y calidad.

Son aquellos beneficiarios de los programas de financiación de vivienda de interés social desarrollados por la Corporación de Vivienda y Desarrollo Social -CORVIDE.

Componente de los costos de administración por lo general es de un 13% del valor del subsidio asignado por beneficiario.

Operaciones administrativas y técnicas relacionadas con la planeación, dirección, organización, control, evaluación, conservación, preservación y servicios de todos los archivos de una institución.

Actividades coordinadas para dirigir y controlar la organización con relación al riesgo.

Representante legal de la persona jurídica que surge al someter un edificio o conjunto al régimen de propiedad horizontal, el cual tiene a su cargo la administración y le corresponde, entre otras funciones, cobrar y recaudar cualquier obligación de carácter económico como la cuota de administración.

La política pública de inquilinatos es un instrumento de orientación, planificación y ejecución de programas y proyectos que conllevan al mejoramiento de la calidad de vida de los habitantes de los inquilinatos de la ciudad. Se busca adoptar la política y reglamentarla identificando los responsables, tiempos, recursos y resultados esperados.

Acto o hecho en virtud del cual una persona obtiene el dominio o propiedades de un bien.

Es la modalidad en la cual el beneficiario de un subsidio familiar adquiere una vivienda en el mercado dentro de los planes elegibles conforme a los requisitos y procedimientos establecidos en el presente decreto, mediante acto jurídico traslaticio del dominio y su posterior inscripción en la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos competente.

Deberán contemplar como mínimo, además del lote urbanizado, una edificación conformada por un espacio múltiple, cocina con mesón y lavaplatos, lavadero, baño con sanitario, lavamanos, ducha y como mínimo una alcoba; adicionalmente, podrán posibilitar el desarrollo posterior de la vivienda para incorporar dos espacios independientes para alcobas. En las viviendas unifamiliares se incluirá el cerramiento de las mismas.

También se considerará como adquisición de vivienda nueva:

o El proceso por el cual se construye una vivienda con recursos del Subsidio Familiar, mediante la participación activa de la comunidad representada en sistemas de autoconstrucción o autogestión que determinarán la adquisición final de la propiedad de la vivienda por parte de los hogares beneficiarios del subsidio (Organización Popular de Vivienda) OPV.

o El proceso para el otorgamiento de Subsidios Familiares de Vivienda de Interés Social, para hogares que se postulen a proyectos de vivienda de interés social prioritario, desarrollados en lotes de propiedad de entidades territoriales o de privados, con convenio de asociación o patrimonio autónomo legalmente constituido con el municipio para la ejecución de este tipo de proyectos, ubicados en municipios de categoría 1, 2 y especial, en aquellos que hagan parte del área metropolitana, o en los de propiedad de la Nación ubicados en cualquier municipio. Estos proyectos de vivienda deben tener asegurada la financiación de la totalidad de las obras de urbanismo.

Arquitectura Empresarial.

Administradora de Fondo de Pensiones

La agresión física es un acto destinado a herir a una persona o humillarla. Hay un contacto físico durante una agresión física, aunque también suele tener efectos psicológicos. Una agresión física puede seguir a una agresión verbal. Algunos ataques físicos tienen como objetivo torturar a un individuo. A veces, la agresión física es recibida con consentimiento, especialmente en el contexto de relaciones sadomasoquistas. Esto se conoce con el nombre de agresión física consensuada.

Registro contable elaborado para que las cuentas revelen saldos razonables, realizado generalmente antes de la presentación de los estados, informes y reportes contables. También es conocido como asiento o registro de ajuste.

Señal o aviso preestablecido, que implica ejecutar una acción específica. Es la señal que se debe adoptar para indicar la necesidad de salir en forma inmediata de la edificación.

Extensión y límites de una auditoría.

Extensión y límites de una auditoría. Incluye generalmente una descripción de las ubicaciones, las funciones, las unidades de la organización, las actividades y los procesos, así como el período de tiempo cubierto.

Señal o aviso que advierte la existencia de un peligro. Es el aviso de la situación de peligro e implica estar dispuestos para actuar.

Espacio en donde se guardan elementos, bienes o mercancías de consumo o devolutivos, los cuales han de suministrarse a las dependencias que conforman una entidad para que esta cumpla con los objetivos propuestos.

La labor de registro de artículos y su distribución física desde que ingresan hasta que se requieren para su utilización; labor sujeta a una organización interna.

Depósito de los documentos en estantería, cajas, archivadores, legajos, entre otros, para su conservación física, con el fin de facilitar su consulta.

Persona o grupo de personas que dirigen y controlan una empresa.

Persona o grupo de personas que dirigen y controlan el más alto nivel de una organización.

Peligro latente de que un evento físico de origen natural, o causado, o inducido por la acción humana de manera accidental, se presente con una severidad suficiente para causar pérdida de vidas, lesiones u otros impactos en la salud, así como también daños y pérdidas en los bienes, la infraestructura, los medios de sustento, la prestación de servicios y los recursos ambientales.

Factor externo de origen natural, tecnológico o social que puede afectar a la comunidad y a las empresas, provocando lesiones y/o muerte a las personas o daños a la infraestructura física y económica.

Factor externo de riesgo, representado por la real ocurrencia de un fenómeno de origen natural o antrópico que puede manifestarse en un lugar específico, con una intensidad y duración determinada. Se expresa como la probabilidad de que ocurra un evento. (Inundaciones, movimientos en masa, incendios, explosiones etc.)

Causa potencial de un incidente no deseado, que puede provocar daños a un sistema o a la organización. (ISO/IEC 27000).

Causa potencial de un incidente no deseado, que puede provocar daños a un sistema o a la organización. (ISO/IEC 27000).

Herramienta de evaluación de proyectos, la cual permite estimar el beneficio neto de un proyecto, medido desde el punto de vista de las pérdidas y ganancias generadas sobre el bienestar social.

Proceso para comprender la naturaleza del riesgo y determinar el nivel de riesgo. (ISO/IEC 27000).

Proceso para comprender la naturaleza del riesgo y determinar el nivel de riesgo. (ISO/IEC 27000).

Proceso que permite reconocer la existencia y características de los peligros para evaluar la magnitud de los riesgos asociados en los cambios o nuevos proyectos y decidir si dichos riesgos son o no aceptables.

Punto seguro al que pueden conectarse equipos personales de protección contra caídas con resistencia certificada a la rotura y un factor de seguridad, diseñados y certificados en su instalación por un fabricante y/o una persona calificada. Puede ser fijo o móvil según la necesidad.

Niveles de acuerdos de servicios.

Disciplina que describe las diferencias cuantitativas de las medidas del cuerpo humano, sirve de herramienta a la ergonomía en la adaptación del entorno a las personas.

Entiéndase aplicado el subsidio de vivienda nueva y/o usada como el proceso de escrituración de la vivienda en cabeza del(os) beneficiario(s) del mismo. Por su parte, la entrega material del bien comprenderá igualmente el registro de la respectiva escritura.

Es el valor que los hogares beneficiados aportan para lograr el “cierre financiero” de la vivienda en reposición. En este caso está representado en el inmueble inicial del hogar y que resultó afectado.

Recurso económico que aportan los compradores de vivienda para complementar el cierre financiero, el cual puede provenir de la cuota inicial, ahorro programado para vivienda, cesantías y/o crédito hipotecario.

Es un proceso de construcción y reconstrucción individual y colectiva, desde esta perspectiva, a partir del acompañamiento social en los proyectos de vivienda nueva que lidera el Isvimed, se propone propiciar un espacio de construcción de conocimiento colectivo que permita potenciar el saber previo y producir nuevos conocimientos intencionados desde la fuente pedagógica, epistemológica y social, que determinan el quién, qué y dónde se genera el conocimiento y el aprendizaje por parte de los sujetos, como una acción consciente y reflexiva en el marco de la construcción social del hábitat. Siendo así, las comunidades sujetas de intervención del Instituto, se reconocen como las protagonistas de las trasformaciones de los territorios y desde la perspectiva de derecho, son parte fundamental del desarrollo de las obras de infraestructura.

Documento escrito y firmado por una persona calificada, emitiendo su concepto de cumplimiento con los requerimientos del fabricante.

Es la autorización máxima de gastos y expira el 31 de Diciembre de cada año, en consecuencia no podrán comprometerse, adicionarse, transferirse, ni contracreditarse.

Características biológicas o aprendidas que permiten a una persona hacer algo mental o físico. Laboralmente es la capacidad y potencialidad de la persona para llevar a cabo un determinado tipo de actividad.

Persona especializada en el manejo de los archivos.

Conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o entidad pública o privada, en el transcurso de su gestión, conservados respetando aquel orden para servir como testimonio e información a la persona o institución que los produce y a los ciudadanos, o como fuentes de la historia. También se puede entender como la institución que está al servicio de la gestión administrativa, la información, la investigación y la cultura.

Conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, su forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o institución pública o privada, en el transcurso de su gestión.

Es el conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o entidad pública o privada, en el transcurso de su gestión, conservados respetando aquel orden para servir como testimonio e información a la persona o institución que los produce y a los ciudadanos, como fuentes de la historia. También se puede entender como la institución que está al servicio de la gestión administrativa, la información, la investigación y la cultura.

Unidad administrativa que coordina y controla el funcionamiento de los archivos de gestión y reúne los documentos transferidos por los mismos una vez finalizado su trámite y cuando su consulta es constante.

Unidad Administrativa donde se agrupan documentos transferidos o trasladados por los distintos archivos de gestión de la entidad respectiva una vez finalizado su trámite, que siguen siendo vigentes y objeto de consulta por las propias oficinas y los particulares, en general.

Unidad administrativa que coordina y controla el funcionamiento de los archivos de gestión y reúne los documentos transferidos por los mismos una vez finalizado su trámite y cuando su consulta es constante

Unidad administrativa que coordina y controla el funcionamiento de los archivos de gestión y reúne los documentos transferidos por los mismos una vez finalizado su trámite y cuando su consulta es constante.

En el que se agrupan documentos transferidos por los distintos archivos de gestión de la entidad respectiva, cuya consulta no es tan frecuente pero que siguen teniendo vigencia y son objeto de consulta por las propias oficinas y particulares en general.

Archivo de la oficina productora que reúne su documentación en trámite, sometida a continua utilización y consulta administrativa.

Aquel en el que se reúne la documentación en trámite en busca de solución a los asuntos iniciados, sometida a continua utilización y consulta administrativa por las mismas dependencias u otras que las soliciten.

Archivo de la oficina productora que reúne su documentación en trámite, sometida a continua utilización y consulta administrativa.

Comprende toda la documentación que es sometida a continua utilización y consulta administrativa por las oficinas productoras u otras que la soliciten. Su circulación o trámite se realiza para dar respuesta o solución a los asuntos iniciados.

Conjunto de documentos electrónicos producidos y tratados conforme a los principios y procesos archivísticos.

Archivo conformado por los documentos que, por decisión del correspondiente Comité Interno de Archivo, (Actualmente en el FODESEP, Comité Institucional de Desarrollo Administrativo), deben conservarse permanentemente, dado su valor como fuente para la investigación, la ciencia y la cultura.

Archivo al cual se transfiere del archivo central o del archivo de gestión, la documentación que por decisión del correspondiente Comité de Archivo, debe conservarse permanentemente, dado el valor que adquiere para la investigación, la ciencia y la cultura. Este tipo de archivo también puede conservar documentos históricos recibidos por donación, depósito voluntario, adquisición o expropiación.

Es aquel al que se transfieren desde el archivo central los documentos de archivo de conservación permanente.

Concepto que integra en la gestión documental una administración a través del ciclo de vida de los documentos.

El área de la calidad de vida laboral será atendida a través de programas que se ocupen de problemas y condiciones de la vida laboral de los empleados, de manera que permitan la satisfacción de sus necesidades para el desarrollo personal, profesional y organizacional. Incluye las siguientes acciones:
• Medición del clima laboral.
• Evaluación de la adaptación al cambio.
• Preparación de los pre pensionados para el retiro del servicio.
• Identificación e intervención de la cultura organizacional.
• Fortalecimiento del trabajo en equipo.
• Programas de incentivos.

En esta área se deben estructurar programas mediante los cuales se atiendan las necesidades de protección, ocio, identidad y aprendizaje del empleado y su familia, para mejorar sus niveles de salud, vivienda, recreación, cultura y educación. Deportivos, recreativos y vacacionales. El área de Protección y Servicios Sociales debe incorporar las siguientes acciones:

• Artísticas y culturales.
• Promoción y prevención de la salud.
• Capacitación informal en artes y artesanías u otras modalidades que conlleven la recreación y el bienestar del empleado.
• Proyectos Sociales.

Agrupación que se hace de los programas académicos teniendo en cuenta cierta afinidad en los contenidos, en los campos específicos del conocimiento, en los campos de acción de la educación superior cuyos propósitos de formación conduzcan a la investigación o al desempeño de ocupaciones, profesiones y disciplinas. Las áreas del conocimiento son 8: a.) Agronomía, Veterinaria y afines, b) Bellas artes, c) Ciencias de la Educación, d) Ciencias de la Salud, e) Ciencias Sociales y Humanas, f) Economía, Administración, Contaduría y afines, g) Ingeniería, Arquitectura, Urbanismo y afines, y h) Matemáticas y Ciencias Naturales.

Área responsable de la implementación, desarrollo y entrega del cambio o nuevo proyecto.

Área que recibirá el cambio o nuevo proyecto para su uso final.

Aseguradora de Riesgos Laborales

Equipo de protección personal diseñado para distribuir en varias partes del cuerpo el impacto generado durante una caída. Es fabricado en correas cosidas y debidamente aseguradas, e incluye elementos para conectar equipos y asegurarse a un punto de anclaje. Debe ser certificado bajo un estándar nacional o internacionalmente aceptado.

Es la persona natural o jurídica, titular del derecho real de dominio o propietario de la mejora, que en virtud de un contrato de arrendamiento se obliga a conceder el uso y goce del bien a otra persona natural o jurídica denominado arrendatario, percibiendo una renta por ello.

Es el propietario, poseedor o su apoderado que entrega al arrendatario para uso y disfrute un bien, percibiendo por ello una renta.

Comprende el acompañamiento y la asignación de subsidios temporales a hogares que deben
evacuar sus viviendas por desastres, estar ubicados en zonas de alto riesgo, la ejecución de obras
públicas u otros, para que puedan continuar con su desarrollo familiar mientras acceden a soluciones
habitacionales definitivas o regresan a sus hogares una vez mitigado el riesgo.

Persona natural o jurídica con quien el propietario o poseedor del inmueble haya celebrado contrato de arrendamiento escrito o verbal en los términos establecidos en los artículos 1974 y siguientes del Código Civil Colombiano. Titular de los derechos del bien o propietario de las mejoras, que lo entrega el bien para uso y disfrute, percibiendo de ello un ingreso.

Trabajo conjunto y coordinado entre instituciones, organizaciones y personas, desde espacios nacionales, regionales, municipales e intersectoriales, con el fin de evitar la duplicidad de esfuerzos y aumentar el impacto de la intervención.

Los asentamientos humanos en las diversas configuraciones físico-espaciales se generan por las dinámicas diferenciales de distribución de la población, por las distintas formas de transformación, apropiación, ocupación y construcción social del territorio, que impactan positiva o negativamente las condiciones y calidad de vida de las personas y de las sociedades; en este sentido, los fenómenos y el sistema de relaciones socioculturales, económicas y político-institucionales se expresan en las unidades territoriales geográficamente delimitadas y al mismo tiempo en las dinámicas de agregación urbano-regionales.

Acción técnica de carácter profesional cuya función principal es orientar la gestión de los órganos de administración y dirección en el cumplimiento de la normativa aplicable a la propiedad horizontal. Esta acción también aplica para copropietarios y residentes.

Prestación de servicios por personal especializado en diferentes áreas del quehacer archivístico.

Organización que es auditada en su totalidad o en parte. (GTC 19011:2018)

Persona que lleva a cabo una auditoría.(GTC 19011:2018)

Proceso sistemático, independiente y documentado para obtener evidencias de auditoria y obviamente para determinar el grado en el que se cumplen los criterios de auditoria. (ISO/IEC 27000).

Auditoría llevada a cabo conjuntamente a un único auditado en dos o más sistemas de gestión.

Proceso sistemático, independiente y documentado para obtener evidencias de la auditoría y evaluarlas de manera objetiva con el fin de determinar la extensión en que se cumplen los criterios de auditoría.

La auditoría interna es una actividad independiente y objetiva de aseguramiento y consulta, concebida para agregar valor y mejorar las operaciones de la entidad. Ayuda a la entidad a cumplir sus objetivos aportando un enfoque sistemático y disciplinado para evaluar y mejorar la eficacia de los proceso de gestión de riesgo, controles y gobierno, por medio de servicios de aseguramiento y consultoría.

Proceso sistemático, independiente y documentado para obtener evidencias objetivas y evaluarlas de manera objetiva con el fin de determinar el grado en que se cumplen los criterios de auditoría.

Pronunciamiento emanado del operador jurídico mediante el cual se resuelve un a petición de las partes o se actúa de manera oficiosa, impulsando al proceso o resolviendo de fondo la controversia, actuación o incidente.

Proceso mediante el cual el trabajador o contratista reporta por escrito al empleador o contratante las condiciones adversas de seguridad y salud que identifica en su lugar de trabajo.

Es aquella modalidad de la autogestión en la que los afiliados contribuyen directamente con su trabajo en la ejecución de las obras.

movilización autónoma de la comunidad para gestionar los intereses y las necesidades de la copropiedad a partir de un proceso de organización en el que las actividades se desarrollan mediante la cooperación entre las personas que las realizan, y las decisiones relativas a su conducción son tomadas directamente por las mismas.

es, en principio, un instrumento de desarrollo de carácter autónomo (la toma en sus manos), integral (en todos los niveles), y global y universal (de los asuntos de todos los hombres). Es una estrategia para la generación y mantenimiento de dinámicas endógenas , esta implica procesos de co-gestión entre distintos actores y sectores de la población.
La autogestión social es un nuevo concepto alternativo de trabajo comunitario, donde la particular metodología permite la inclusión y participación de actores sociales, generadores de articulación a partir del encuentro, coordinación, metas y avances junto a sus pares, dejando atrás la idea que un grupo y/o institución tiene que tener un director o jerarquización para que pueda funcionar.

Sistemas de acciones y medidas encaminadas a prevenir y controlar los riesgos sobre las personas y los bienes, a dar respuesta adecuada a las posibles situaciones de emergencia y garantizar la integración de estas situaciones.

Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales.

principio por el cual la comunidad que habita una copropiedad establece y sigue por sí misma reglas y formas de comportarse

Estimación que se hace del valor o precio de un bien.

Es la determinación del valor de los predios obtenido mediante la investigación y el análisis estadístico del mercado inmobiliario. El avalúo catastral de cada predio se logra determinar cuándo se adicionan los avalúos de los inmuebles que se han practicado con anterioridad y de manera independiente sobre los respectivos terrenos y edificaciones comprendidas.

Es la determinación del valor comercial de los inmuebles a través de personas y entidades autorizadas para ello, de conformidad con la normatividad vigente.

Estudio por medio del cual se estima el valor real de una propiedad, a través de un dictamen técnico imparcial, teniendo en cuenta las características físicas, topográficas de uso y jurídicos del inmueble, que incluye un análisis del mercado y de la zona que rodea a la propiedad, que indica el valor del metro cuadrado de construcción y el metro cuadrado de terreno o suelo.

Estudio por medio del cual se estima el valor real de una propiedad, a través de un dictamen técnico imparcial, teniendo en cuenta las características físicas, topográficas de uso y jurídicos del inmueble, que incluye un análisis del mercado y de la zona que rodea a la propiedad, que indica el valor del metro cuadrado de construcción y el metro cuadrado de terreno o suelo.

Estudio por medio del cual se estima el valor real de una propiedad, a través de un dictamen técnico imparcial, teniendo en cuenta las características físicas, topográficas de uso y jurídicos del inmueble, que incluye un análisis del mercado y de la zona que rodea a la propiedad, que indica el valor del metro cuadrado de construcción y el metro cuadrado de terreno o suelo.

Comunicación verbal o escrita generada por el Responsable, dirigida al Titular para el Tratamiento de sus datos personales, mediante la cual se le informa acerca de la existencia de las políticas de Tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del Tratamiento que se pretende dar a los datos personales.

Trabajador designado por el empleador para verificar las condiciones de seguridad y controlar el acceso a las áreas de riesgo de caída de objetos o personas. Debe tener una constancia de capacitación en protección contra caídas para trabajo seguro en alturas en nivel avanzado o tener certificado de competencia laboral para trabajo seguro en alturas.

Se presenta cuando un bien es retirado definitivamente del servicio, tanto en forma física como de los registros del patrimonio de la entidad. Esta baja se puede generar por varias circunstancias: i) deterioro del bien, ii) obsolescencia, iii) por inservible, iv) porque siendo servible ha sido donado, v) por venta, vi) por permuta, vii) por hurto, viii) u otra causal semejante.

Términos y significados que corresponden a una acción diaria de una tarea o de una acción.

Barrera que se instala al borde de un lugar para prevenir la posibilidad de caída. Debe garantizar una capacidad de carga y contar con un travesaño de agarre superior, una barrera colocada a nivel del suelo para evitar la caída de objetos y un travesaño intermedio o barrera intermedia que prevenga el paso de personas entre el travesaño superior y la barrera inferior.

Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de Tratamiento.

Es un proceso estratégico de identificación y aprendizaje de las mejores prácticas organizacionales de cualquier sector y en cualquier parte del mundo, para lograr el mejoramiento del desempeño organizacional a través del aprendizaje continuo.

Persona que recibe el subsidio de arrendamiento temporal, previo cumplimiento de los requisitos establecidos en el Decreto 2339 de 2013.

Persona natural o jurídica que tiene una relación directa con el inmueble o mejora objeto de adquisición, ya sea en calidad de titular de derechos reales, poseedor, arrendatario, tenedor u ocupante.

Son todos aquellos elementos materiales e inmateriales, consumibles y no consumibles, muebles e inmuebles, que tienen un valor positivo y por ello estimable económicamente y susceptibles de ser adquiridos, inventariados, enajenados, gravados, excluyendo el dinero en efectivo.

son aquellos que pueden trasladarse fácilmente de un lugar a otro manteniendo su integridad y la del inmueble en el que se hallaran depositados. Estos incluyen los bienes devolutivos.

Partes del edificio o conjunto sometido al régimen de propiedad horizontal pertenecientes -en proindiviso- a todos los propietarios de bienes privados, que por su naturaleza permiten la existencia, estabilidad, funcionamiento, uso y goce de los bienes privados

Los elementos de consumo o consumibles, son aquellos bienes que por su naturaleza con el primer uso que se hace de ellos, o porque al ponerlos, agregarlos o aplicarlos a otros se extinguen o desaparecen como unidad o material independiente, o entran a formar parte integrante o constitutiva de esos otros, los que son susceptible de daño o rotura por la clase de material de que están fabricados; los de uso privado o personal, los que su vida útil no exceda de un año y todos aquellos que, por su analogía, se parezcan o asemejan a los anteriormente descritos. Como: Aceites, grasas y lubricantes, elementos para construcción, instalación, campo y labores, útiles de escritorio, oficina, dibujo y papelería, víveres, repuestos para máquina y equipo, y utensilios de uso doméstico o personal.

Son bienes muebles que no se consumen por el primer uso que se hace a ellos, aunque con el tiempo o por razones de naturaleza o uso, se deterioran a largo plazo, están sujetos a depreciación y es exigible su devolución a la persona que le fue asignado para su utilización. Como: Equipos y máquinas para comedor, cocina y despensa, equipo y máquinas para comunicaciones, detección, radio, televisión, señales, sonidos, radar, fotografía, proyección, y sus accesorios, equipos y máquinas de construcción, instalación, campo, industria, taller y labores, equipos y máquinas de oficina contabilidad, dibujo y sus accesorios, mobiliario y enseres, equipos y máquinas para procesamientos de datos, sus accesorios y suministros (hardware), bienes inmuebles, mobiliario y enseres, equipos y máquinas para procesamientos de datos, sus accesorios y suministros (hardware).

Son aquellos bienes muebles no encontrados, con los cuales hay evidencia que existieron y eran parte de los activos de la Institución.

Son aquellos bienes muebles no encontrados, con los cuales hay evidencia que existieron y eran parte de los activos de la Institución

Son bienes que ostentan la calidad de inalienables, inembargables e imprescriptibles, sobre los cuales las entidades de derecho público como el ISVIMED tienen dominio pleno y que por ende no se pueden adquirir por la prescripción adquisitiva del dominio de conformidad con el artículo 63 de la Constitución Política de Colombia, el inciso tercero del artículo 674 del Código Civil y el numeral 4 del artículo 375 de la Ley 1564 de 2012, ni tampoco pueden ser vendidos o embargados por particulares.

Son aquellos bienes muebles reportados como hurtados y soportados con denuncia

Son aquellos que no pueden transportarse de un lugar a otro sin su destrucción y deterioro; como los edificios y terrenos, que sean imposibles de trasladar o separar del suelo sin ocasionar daños a los mismo, porque forman parte del terreno o están anclados a él. Como: Terrenos, terrenos con edificios o construcciones y otros inmuebles.

Son aquellos que por el paso del tiempo y la utilización constante de los mismos, en condiciones normales sufren daño o deterioro, u obsolescencia, no son útiles para el servicio al cual se hallan destinados y tampoco ofrecen posibilidad alguna de uso o de aprovechamiento, dando como resultado la no participación de éstos en el logro de los objetivos organizacionales

Son aquellos bienes propiedad del instituto susceptibles de ser valorados económicamente, que no pueden verse ni tocarse como sucede con los derechos de autor , software, licencias, marcas, patentes, un usufructo, un crédito, entre otros.

Para los efectos de esta manual, los bienes obsoletos son aquellos que presentan un alto costo de mantenimiento frente a otras opciones de renovación o que la entidad no se les da ningún tipo de uso, pero que son susceptibles a ser comercializados.

inmuebles delimitados, funcionalmente independientes, de propiedad y aprovechamiento exclusivo que integran un edificio o conjunto sometido al régimen de propiedad horizontal

Procesos permanentes orientados a crear, mantener y mejorar las condiciones que favorezcan el desarrollo integral del empleado, el mejoramiento de su nivel de vida y el de su familia; así mismo deben permitir elevar los niveles de satisfacción, eficacia, eficiencia, efectividad e identificación del empleado con el servicio de la entidad en la cual labora.

Deterioro de material documental por acción vital de los diferentes agentes biológicos, con pérdida de las propiedades físicas y mecánicas del soporte. Carpeta: Cubierta con la que se resguardan los documentos para su conservación.

Informe en el cual se muestra el movimiento diario de cada caja, especificando saldo inicial, ingreso diario, salida o consignación y saldo final.

Es la persona que siendo soltera(o) o casada(o), ejerza la jefatura del hogar y tenga bajo su cargo afectiva, económica o socialmente, en forma permanente, hijos menores propios u otras personas incapaces o incapacitadas para trabajar, ya sea por ausencia permanente o incapacidad física, sensorial, síquica o moral del cónyuge o compañero(a) permanente o deficiencia sustancial de ayuda de los demás miembros del núcleo familiar. La Condición de Cabeza de Familia, se acreditará mediante declaración Notarial, en los términos de la Ley 82 de 1993 modificada por la Ley 1232 de 2008 o demás normas que la modifiquen, sustituyan o adicionen

Es la relación secuencial y lógica entre insumos, actividades, productos y resultados en la que se an ade valor a lo largo del proceso de transformacio n total

Centro de Aprovechamiento de Escombros

Es una entidad de carácter privado, sin ánimo de lucro, de redistribución económica y naturaleza solidaria. Éstas fueron creadas para mejorar la calidad de vida de las familias de los trabajadores colombianos, por medio de la gestión y entrega de subsidios y servicios de una parte de los aportes de seguridad social que realizan los empleadores. Entre los beneficios que entregan las cajas de compensación se pueden encontrar: educación, fomento de la salud, emprendimiento, créditos, recreación y turismo social, entre otros, incluyendo la cuota monetaria y los subsidios de vivienda y de desempleo.

Fondo en efectivo, fijo y renovable, dispuesto para la atención de gastos urgentes.

El precio mínimo de venta se calcula como la diferencia entre el valor actualizado de los ingresos incluido el valor del avalúo del bien y el valor actualizado de los gastos a una tasa de descuento dada.

La justificación de calcular esta relación es la de establecer el precio de referencia por el cual se puede enajenar el bien teniendo en cuenta el tiempo de comercialización y los costos en que incurre la entidad por ser la propietaria del activo.

Herramienta para la medición de la satisfacción en la atención del usuario.

Modificación significativa de un proceso, instalación o equipo ya existente.

Son los canales a través de los cuales se pueden formular las peticiones, quejas, reclamos, sugerencias y denuncias

Conjunto de procesos organizados, relativos tanto a la educación no formal como a la informal de acuerdo con lo establecido por la Ley General de Educación, dirigidos a prolongar y a complementar la educación inicial mediante la generación de conocimientos, el desarrollo de habilidades y el cambio de actitudes, con el fin de incrementar la capa­cidad individual y colectiva para contribuir al cumplimiento de la misión institucional, a la mejor prestación de servicios a la comunidad, al eficaz desempeño del cargo y al desarrollo personal integral. (Art. 4º Decreto 1567 de 19983).

Un activo de información puede tener las siguientes características, independiente del tipo de activo:

- El activo de información es reconocido como valioso para el Instituto.
-No es fácilmente reemplazable sin incurrir en costos, habilidades especiales, tiempo, recursos o combinación de los mismos.
- Forma parte de la identidad de la entidad y sin la cual el ISVIMED puede estar en algún nivel de riesgo.

Medida cualitativa y cuantitativa del nivel de actividad (física, fisiológica, mental) que el trabajador necesita para realizar su trabajo

Medida cualitativa y cuantitativa del nivel de actividad (física, fisiológica, mental) que el trabajador necesita para realizar su trabajo

Es la relación de bienes muebles plenamente identificados y valorados, registrados en el software para el manejo de inventarios del Instituto, que se entregan al personal que presta sus servicios al ISVIMED independientemente de la modalidad de vinculación.

Conjunto de requerimientos físicos a los que está sometido el trabajador en su jornada laboral. (Fundación MAFRE 1998)

Indicador de riesgo de carga física, definida por posturas inadecuadas de pie, sentado, entre otras (extremas, forzadas, sostenidas, prolongadas o mantenidas).

Es el trámite que se lleva a cabo ante la Subsecretaria de Catastro Municipal, por medio del cual se incorpora a la geodatabase o red de georeferenciación la información predial de cada inmueble en el Municipio de Medellín y los actos jurídicos que reposan sobre el mismo.

Unidad de conservación de documentos.

Cubierta con la que se resguardan los documentos para su conservación.

Bienes asignados al contratista o funcionario para su uso, cuidado y custodia

Centro de Acopio Temporal y de Aprovechamiento Integral de Escombros.

Suceso fatídico que altera el orden regular de las cosas. la catástrofe puede ser natural, como un tsunami, una sequía o una inundación, o provocada por el hombre, como una guerra.

Toda información de contenido o estructura homogénea, sea física o electrónica, emanada de un mismo sujeto obligado como resultado del ejercicio de sus funciones y que pueda agruparse a partir de categorías, tipos o clases según sus características internas (contenido) o externas (formato o estructura). En el Instituto se entienden estas categorías como las representadas en las series y subseries documentales de las Tablas de Retención Documental.

Faja de terreno que ocupan las aguas de una corriente al alcanzar sus niveles máximos por efecto de las crecientes ordinarias.

Son las contempladas en el título VII de la Ley 909 de 2004, artículo 41, entre otras:
• Por declaratoria de insubsistencia del nombramiento en los empleos de libre nombramiento y remoción.
• Por declaratoria de insubsistencia del nombramiento, como consecuencia del resultado no satisfactorio en la evaluación del desempeño laboral de un empleado de carrera administrativa.
• Por renuncia regularmente aceptada.
• Retiro por haber obtenido la pensión de jubilación o vejez.
• Por invalidez absoluta.
• Por edad de retiro forzoso.
• Por destitución, como consecuencia de proceso disciplinario.
• Por declaratoria de vacancia del empleo en el caso de abandono del mismo.
• Por orden o decisión judicial.
• Por supresión del empleo.
• Por muerte.
• Por las demás que determinen la Constitución Política y las leyes.

 

Comuna, barrio, manzana, lote. Código de ubicación del predio en la ciudad. Consta de 11 dígitos distribuidos en: Comuna (2 dígitos), Barrio (2 dígitos), Manzana (3 dígitos) y lote (4 dígitos).

Caja de Compensación Familiar

Certificado de Compromiso presupuestal.

Certificado de disponibilidad presupuestal.

Mecanismo de identificación socioeconómica de las personas y predios que están ubicados dentro de la línea de afectación del proyecto a desarrollar o en la zona afectada por desastre, calamidad o que se encuentren en alto riesgo, en la cual se identifica a la población en un espacio y tiempo determinado.

Documento mediante el cual se identifican y evalúan las condiciones técnicas, sociales, legales y económicas de los titulares de derechos reales, poseedores, arrendatarios, tenedores u ocupantes de los inmuebles o mejoras objeto de adquisición para un proyecto de utilidad pública.

Sitio destinado para la formación de personas en trabajo seguro en alturas, que cuenta con infraestructura adecuada para desarrollar y/o fundamentar el conocimiento y las habilidades necesarias para el desempeño del trabajador, y la aplicación de las técnicas relacionadas con el uso de equipos y configuración de sistemas de protección contra caídas de alturas. Además de las estructuras, el centro de entrenamiento deberá contar con equipos de protección contra caídas certificados, incluyendo líneas de vida verticales y horizontales, sean portátiles o fijas y todos los recursos para garantizar una adecuada capacitación del trabajador. Los centros de entrenamiento que se utilicen para impartir la formación de trabajo seguro en alturas, deben cumplir con las normas de calidad que adopte el Ministerio del Trabajo.

Toda edificación o área a cielo abierto destinada a una actividad económica en una empresa determinada.

Acción de constatar la presencia de determinados documentos o datos en los archivos

Documento que certifica que un determinado elemento cumple con las exigencias de calidad de un estándar nacional que lo regula y en su ausencia, de un estándar avalado internacionalmente. Este documento es emitido generalmente por el fabricante de los equipos.

Certificación que se obtiene mediante el certificado de capacitación de trabajo seguro en alturas o mediante el certificado en dicha competencia laboral.

Documento que se expide al final del proceso en el que se da constancia que una persona cursó y aprobó la capacitación necesaria para desempeñar una actividad laboral. Este certificado no tiene vencimiento.

Documento otorgado por un organismo certificador investido con autoridad legal para su expedición, donde reconoce la competencia laboral de una persona para desempeñarse en esa actividad.

Es el documento que expide el Jefe de Presupuesto o quien haga sus veces, con el fin de garantizar apropiación para atenderse todos los gastos requeridos por el Instituto .

Documento que soporta el cumplimiento con el pago que le corresponda realizar al proveedor y/o operador al sistema de seguridad social (Salud, pensiones, Arp) al igual que con el pago que le corresponda realizar al SENA, ICBF y CAJA de compensación.

Es el documento gráfico georreferenciado por medio del cual la autoridad catastral hace constar la inscripción de un predio o mejora, sus características y condiciones.

Comité de enlace y seguimiento de planeación local y presupuesto participativo.

Transferencia del dominio de un bien a un tercero.

Documento contable de valor en el que la persona que es autorizada para extraer dinero de una cuenta (por ejemplo, el titular), extiende a otra persona una autorización para retirar una determinada cantidad de dinero de su cuenta, la cual se exp

Ámbito o espacio hipotético o imaginario de quienes se encuentran inmersos en la civilización electrónica, la informática y la cibernética. (CONPES 3701, Tomado de la Academia de la lengua Española).

Capacidad del Estado para minimizar el nivel de riesgo al que están expuestos los ciudadanos, ante amenazas o incidentes de naturaleza cibernética. (CONPES 3701).

Conjunto de operaciones que se suceden en un orden de terminado en un trabajo que se repite. El Tiempo del ciclo básico fundamental es 30 segundos (regla de los 30 segundos). Cuando no hay ciclo definido y segmento consistentemente comprometido: Movimiento concentrado en el 50% de la jornada laboral.

Es la vida de un registro desde su creación o recepción hasta su disposición final. Por lo general se dividen en tres fases: creación, mantenimiento y uso y disposición final.

El ciclo vital del expediente electrónico está formado por las distintas fases por las que atraviesa un expediente desde su creación hasta su disposición final.

Procedimiento lógico y por etapas que permite el mejoramiento continúo a través de los siguientes pasos:

Etapas sucesivas por las que atraviesan los documentos desde su producción o recepción, hasta su disposición final.

Etapas sucesivas por las que atraviesan los documentos desde su producción o recepción, hasta su disposición final.

Etapas sucesivas por las que atraviesan los documentos desde su producción o recepción, hasta su disposición final.

Etapas sucesivas por las que atraviesan los documentos desde su producción o recepción, hasta su disposición final.

Etapas sucesivas por las que atraviesan los documentos desde su producción o recepción en el área y su conservación temporal, hasta su eliminación o integración a un archivo permanente.

Es la sumatoria de valores que completan el valor final de la vivienda de reposición.

Es la suma de los recursos en dinero y en especie requeridos para completar el valor total de la vivienda, los cuales provienen de los aportes de los hogares y subsidios otorgados por entidades públicas y/o privadas.

Documento contentivo de la identificación del citado, de su Aseguradora cuando aplique, de los hechos y fundamentos jurídicos que fundamentan jurídicamente su incumplimiento, las normas contractuales y legales posiblemente violadas con el incumplimiento, el procedimiento a seguir y sus posibles consecuencias al culminar el procedimiento.

Labor intelectual de disposición de cualquier elemento según un esquema, plan o marco preestablecido. Puede ser, clasificación de fondos en el interior de un depósito de archivo.

Fase del proceso de organización documental, en la cual se identifican y establecen agrupaciones documentales de acuerdo con la estructura orgánico-funcional de la entidad productora (fondo, sección, series y/o asuntos).

Fase del proceso de organización documental, en la cual se identifican y establecen agrupaciones documentales de acuerdo con la estructura orgánico-funcional de la entidad productora (fondo, sección, series y/o asuntos).

Fase del proceso de organización documental, en la cual se identifican y establecen agrupaciones documentales de acuerdo con la estructura orgánico - funcional de la entidad productora (fondo, sección, series y/o asuntos).

Labor intelectual mediante la cual se identifica y establecen las series que componen cada agrupación documental (fondo, sección y subsunción), de acuerdo con la estructura orgánico-funcional de la Entidad.

 

CONSEJOS MUNICIPALES PARA LA GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES (CMGRD):
Instancia superior de coordinación, orientación, asesoría, planeación, seguimiento y evaluación, destinado a garantizar la efectiva articulación de los procesos de conocimiento, reducción del riesgo y el manejo de desastres, calamidades públicas y emergencias, que se generen por fenómenos catastróficos de origen natural, o por la acción del hombre en el municipio de Medellín. Se encuentra integrado por diferentes secretarios de despacho y directores de entidades de la Alcaldía de Medellín, dentro de los que figura el director del Isvimed.

Hace referencia al Código de Comuna, Barrio y Manzana del predio relacionado con el polígono de construcción y permite determinar la ubicación geográfica del predio con respecto al plano general del Municipio de Medellín.

Identificación numérica o alfanumérica que se asigna tanto a las unidades productoras de documentos y a las series y subseries respectivas y que debe responder al sistema de clasificación documental establecido en la entidad.

Código asignado por la Contaduría General de la Nación para identificar cada una de las entidades.

índices que establecen la participación porcentual de cada uno de los propietarios de bienes de dominio particular en los bienes comunes del edificio o conjunto sometido al régimen de propiedad horizontal. Definen -además- su participación en la asamblea de copropietarios y la proporción con que cada uno contribuirá en las expensas comunes de la copropiedad

De acuerdo con el artículo 75 del Decreto 1950 de 1973 los empleados públicos se encuentran en la Situación Administrativa de Comisión cuando por disposición de autoridad competente, ejercen temporalmente las funciones propias de su cargo en lugares diferentes a la sede habitual de su trabajo o atienden transitoriamente actividades oficiales distintas a las inherentes al empleo de que es titular. Las comisiones pueden ser: comisión de servicios, comisión para adelantar estudios, comisión para desempeñar un cargo de libre nombramiento y remoción, comisión para atender invitaciones de gobiernos extranjeros, de organismos internacionales o de instituciones privadas.

Es la instancia interinstitucional e intersectorial asesora y consultiva del Consejo Municipal de Gestión del Riesgo de Desastres - CMGRD-, encargada de identificar, evaluar, analizar y formular las problemáticas y alternativas de solución asociadas a los asentamientos humanos ubicados en zonas de alto riesgo y formular las recomendaciones necesarias para su adecuado manejo y control; así como identificar, evaluar y recomendar las alternativas de reasentamiento definitivo o temporal de familias localizadas en zonas de alto riesgo o que sufrieron una situación de desastre en el municipio de Medellín. Esta comisión está integrada por varias Secretarías y entidades del Municipio de Medellín, y la coordinación corresponde a la Subdirección Poblacional del Isvimed.

Es la instancia interinstitucional e intersectorial asesora y consultiva del Consejo Municipal de Gestión del Riesgo de Desastres - CMGRD-, encargada del desarrollo de políticas de acompañamiento social, específicamente a comunidades en situación de vulnerabilidad por desastres, calamidades públicas o emergencias, que se generen por fenómenos catastróficos de origen natural, o por la acción del hombre en el municipio de Medellín. Está integrada por representantes de diferentes entidades del Municipio de Medellín, dentro de las que se encuentra el Isvimed

La comisión de servicios es conferida para: a) Ejercer funciones del empleo en un lugar diferente a la sede del cargo, b) Cumplir misiones especiales conferidas por los superiores c) Asistir a reuniones, conferencias o seminarios y para realizar visitas de observación que interesen a la administración y que se relacionen con el ramo en que presten sus servicios el empleado. Características: a) Su carácter es temporal, puesto que la ley limita su duración a 30 días, los cuales podrán prorrogarse por otros 30, salvo para los empleos que tengan funciones específicas de inspección y vigilancia, o las que por su naturaleza exijan necesariamente una duración mayor, a juicio del jefe del respectivo organismo, precisando la norma que están prohibidas las comisiones de servicio de carácter permanente. (Art. 80 D. 1950/ 73, art. 65 D. L. 1042/78). b) Hace parte de los deberes de todo empleado y no constituye forma de provisión de empleos. d) Puede dar lugar al pago de viáticos y gastos de transporte conforme a la escala reglamentada por el Gobierno Nacional para tal fin, con la anotación de que cuando el empleado no deba pernoctar en el lugar de la comisión, solo se le reconocerá el 50% del valor establecido en dicha escala de viáticos. e) El comisionado tiene derecho a su remuneración en pesos colombianos f) Debe guardar conexidad con la temática propia de la Administración pública y, por lo tanto, no son procedentes las comisiones que tengan como objetivo asuntos ajenos a ella. g) Finalizada la comisión, el empleado deberá rendir informe sobre su cumplimiento dentro de los ocho días siguientes.

De acuerdo con el artículo 1º del Decreto 2004 de 1997 se podrá conferir comisión de servicios en el exterior para lo siguiente: Para tramitar o negociar asuntos que a juicio del Gobierno Nacional revistan especial interés para el país. Para suscribir convenios o acuerdos con otros gobiernos u organismos internacionales.

Es la remuneración que recibirá la FIDUCIARIA por la realización de todas las actividades a su cargo establecidas en el contrato.

Es la entidad que se encarga de visitar a los hogares afectados y respecto de los cuales se recibió evaluación técnica del DAGRD, determinando evacuación definitiva o temporal, a fin de recolectar la información social de los mismos e informar la oferta existente en el Municipio de Medellín, esta actividad se registra a través de una ficha social, la cual es remitida junto con la evaluación técnica del DAGRD al ISVIMED.

Es la instancia interdisciplinaria, intersectorial, asesora y consultiva del Consejo Municipal de Gestión del Riesgo de Desastres -CMGRD- en escenarios específicos que afectan el medio físico existente en el municipio de Medellín para la gestión del riesgo de desastres. Está integrada por representantes de diferentes entidades, dentro de las que se encuentra el Isvimed.

Medida preventiva de acoso laboral que contribuye a proteger a los trabajadores contra los riesgos psicosociales que afectan la salud en los lugares de trabajo.

Órgano de la propiedad horizontal encargado de intentar solucionar conflictos que surgen como consecuencia de la vida y convivencia entre propietarios, residentes y órganos de administración y dirección.

El comité de organizaciones populares de vivienda – OPV es un órgano interdisciplinario encargado de garantizar el cumplimiento de las disposiciones definidas en el Decreto 2339 de 2013 y de los lineamientos internos para la posterior asignación del subsidio municipal de vivienda y velar por el uso eficiente de los recursos otorgados a las OPV.

Grupo asesor de la alta Dirección, responsable de cumplir y hacer cumplir las políticas archivísticas, definir los programas de gestión de documentos y hacer recomendaciones en cuanto a los procesos administrativos y técnicos de los archivos.

Es la instancia que coordina y planifica la implementación permanente del proceso de manejo de desastres, calamidades públicas y emergencias con las entidades públicas y privadas del Municipio de Medellín.

Es un grupo de apoyo en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, constituido por representantes del área administrativa y representantes de los empleados elegidos paritariamente, que permite aportar ideas que beneficien a todos con respecto a la salud ocupacional, para dar cumplimiento a la ley con La Ley 1562/12, el Decreto 1295/94 y la resolución 2013/86, ayudando a mejorar el ambiente laboral y la calidad en todos los procesos. Antiguamente llamado Comité Paritario de Salud Ocupacional (COPASO), al cual le fue modificado su nombre mediante el decreto 1443 de 2014 por medio del cual se dictaron las disposiciones para la implantación del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo (SG-SST).

Es una instancia asesora del área contable que trabaja en pro de la generación de información contable confiable, relevante y comprensible.

Los comodatos o préstamo de uso es un contrato en que una de las partes entrega a la otra gratuitamente una especie de mueble o raíz, para que haga uso de ella y con cargo de restituir la misma especie después de terminar el uso.

Capacidad para aplicar conocimientos y habilidades con el fin de lograr los resultados previstos.(GTC 19011:2018)

Capacidad para aplicar conocimientos y habilidades con el fin de lograr los resultados previstos.(GTC 19011:2018)

Son características personales que marcan concretamente la diferencia entre el desempeño excelente y uno simplemente promedio adecuado. Acorde a la NTCGP 1000, la competencia es la aptitud demostrada para aplicar conocimientos y habilidades.

Conjunto de características de la conducta que se exigen como estándares básicos para el desempeño del empleo, atiende a la motivación, aptitudes, actitudes, habilidades y rasgos de personalidad.

Se refieren a la capacidad real para desempeñar las funciones individuales de un empleo. Tienen relación con el desempeño o resultados concretos y predefinidos que el empleado público debe demostrar.

Las competencias laborales se definen como la capacidad de una persona para desempeñar, en diferentes contextos y con base en los requerimientos de calidad y resultados esperados en el sector público, las funciones inherentes a un empleo; esta capacidad está determinada por los conocimientos, destrezas, habilidades, valores, actitudes y aptitudes que debe poseer y demostrar el empleado público.

Proceso de adquisición de bienes para uso y/o consumo del instituto.

Documento utilizado como evidencia para el registro de una operación.

Es el documento que se entrega mensualmente a todos los trabajadores en el que aparece el detalle del salario que recibe, junto con las deducciones que se le practican de dicho salario, bien sea por descuentos obligatorios marcados por la legislación vigente, bien sea por otro tipo de descuentos autorizados.

Es el documento mediante el cual se garantiza el principio de legalidad, es decir, la existencia del rubro y la apropiación presupuestal suficiente para atender un gasto determinado.

Es el documento mediante el cual se garantiza el principio de legalidad, es decir, la existencia del rubro y la apropiación presupuestal suficiente para atender un gasto determinado.

Cuando existe pluralidad de titulares con derechos en común y proindiviso sobre un mismo inmueble.

Comunicaciones recibidas o producidas en desarrollo de las funciones asignadas legalmente a una entidad, independientemente del medio utilizado. En el proceso de organización de fondos acumulados es pertinente el uso del término “correspondencia”, hasta el momento en que se adoptó la definición de “comunicaciones oficiales” señalada en el acuerdo 60 de 2001, expedido por el archivo general de la nación.

Son todas aquellas recibidas o producidas en desarrollo de las funciones asignadas legalmente a una entidad, independientemente del medio utilizado.

Organización social resultante de un proceso donde individuos o grupos comparten actividades y objetivos comunes que posibilitan un sentido de pertenencia a ella y que pueden o no compartir un territorio común, caracterizada por fuertes lazos de solidaridad, cooperación y ciertas garantías de pertenencia a ella, por tiempos que pueden ir hasta de generación en generación con el propósito de alcanzar determinados objetivos, satisfacer necesidades resolver problemas o desempeñar funciones sociales relevantes a escala local.

unidad de intervención comprendida como el colectivo o conjunto de hogares que comparten un espacio territorial específico (copropiedad).

Es el certificado emitido por las oficinas de planeación municipal o por las Curadurías Municipales, donde se da cuenta de la situación del inmueble respecto del Plan de Ordenamiento Territorial, esto es, si se encuentra en zona de alto riesgo o tiene afectaciones particulares que impidan su adquisición.

Es un proceso que permite confrontar y conciliar los valores económicos que una empresa tiene registrados sobre una cuenta, ya sea corriente o de ahorro, con sus movimientos bancarios, así como clasificar el libro auxiliar de contabilidad para confrontarlo con el extracto. La conciliación bancaria no busca en ningún momento legalizar los errores, ya que es una mecánica que permite identificar las diferencias y sus causas para luego proceder a realizar los respectivos ajustes y conexiones.

Resultado de una auditoria que proporciona el equipo auditor tras considerar los objetivos de la auditoria y todos los hallazgos de la auditoria

Capacidades físicas representadas en la fuerza, resistencia, coordinación, flexibilidad y velocidad.

Resultado de una auditoría, tras considerar los objetivos de la auditoría y todos los hallazgos de la auditoría.

Cuando el peligro de accidentarse se encuentra en las condiciones de la maquinaria, equipo, herramienta o en las instalaciones (lugar de trabajo).

El conjunto de variables objetivas y de auto-reporte de condiciones fisiológicas, psicológicas y socioculturales que determinan el perfil sociodemográfico y de morbilidad de la población trabajadora.

Las cuentas que necesitan reciprocidad son las que se realizan con entidades públicas del nivel Nacional, Departamental y Municipal.
Las operaciones reciprocas se consolidan trimestralmente

Aquellos elementos, agentes o factores que tienen influencia significativa en la generación de riesgos para la seguridad y salud de los trabajadores. Quedan específicamente incluidos en esta definición, entre otros: a) las características generales de los locales, instalaciones, máquinas, equipos, herramientas, materias primas, productos y demás útiles existentes en el lugar de trabajo; b) los agentes físicos, químicos y biológicos presentes en el ambiente de trabajo y sus correspondientes intensidades, concentraciones o niveles de presencia; c) los procedimientos para la utilización de los agentes citados en el apartado anterior, que influyan en la generación de riesgos para los trabajadores y; d) la organización y ordenamiento de las labores, incluidos los factores ergonómicos o biomecánicos y psicosociales.

Cualquier equipo certificado que permita unir el arnés del trabajador al punto de anclaje.

Según Luhmann, la confianza como valor y como construcción permanente, posibilita la proyección y la apuesta al futuro, la inclusión social. La confianza tiene un componente potencial muy fuerte para articular un sistema, en este caso el habitacional. La confianza se considera muy útil en una sociedad, para aminorar la complejidad y en consecuencia promover el aumento de tolerancia a la incertidumbre. Cuando los actores y las personas en relación desconfían entre sí, se requiere más tiempo para que cooperen y mayor y mejor información cada vez, porque se desconfía de la que se recibe.

Cumplimiento de un requisito.

Comprenden el conjunto de teorías, principios, normas, técnicas, conceptos y demás aspectos del saber que debe poseer y comprender quien esté llamado al desempeño del empleo para alcanzar los criterios de desempeño.

Resultado de un evento que afecta a los objetivos.

Órgano de la propiedad horizontal que tiene como finalidad servir de intermediario entre los copropietarios y el administrador. Su función principal consiste en tomar decisiones para el cumplimiento de los fines de la persona jurídica, además de vigilar el cumplimiento de las obligaciones por parte de la administración de turno.

Conjunto de medidas adoptadas para garantizar la integridad física de los documentos que alberga un archivo.

Conjunto de medidas preventivas o correctivas adoptadas para asegurar la integridad física y funcional de los documentos de archivo.

Conjunto de medidas preventivas o correctivas adoptadas para asegurar la integridad física y funcional de los documentos de archivo.

Conjunto de medidas tomadas para garantizar el buen estado de los documentos. Puede ser preventiva o de intervención directa.

Conjunto de medidas preventivas o correctivas adoptadas para asegurar la integridad física y funcional de los documentos de archivo. Digitalización: Técnica que permite la reproducción de información que se encuentra guardada de manera analógica (soportes, papel, video, casettes, cinta, película, microfilm y otros) en una que sólo puede leerse o interpretarse por computador.

Se aplica a aquellos documentos que tienen valor permanente, es decir, los que lo tienen por disposición legal o los que por su contenido informan sobre el origen, desarrollo, estructura, procedimientos y políticas de la entidad productora, convirtiéndose en testimonio de su actividad y trascendencia. Asimismo, son Patrimonio documental de la sociedad que los produce, utiliza y conserva para la investigación, la ciencia y la cultura

Conjunto de estrategias y medidas de orden técnico, político y administrativo orientadas a evitar o reducir el riesgo de deterioro de los documentos de archivo, preservando su integridad y estabilidad.

Conjunto de estrategias y medidas de orden técnico, político y administrativo orientadas a evitar o reducir el riesgo de deterioro de los documentos de archivo, preservando su integridad y estabilidad.

Se aplica a aquellos documentos que tienen valor permanente, es decir, los que lo tienen por disposición legal o los que por su contenido informan sobre el origen, desarrollo, estructura, procedimientos y políticas de la entidad productora, convirtiéndose en testimonio de su actividad y trascendencia. Asimismo, son patrimonio documental de la sociedad que los produce, utiliza y conserva para la investigación, la ciencia y la cultura.

Es un sistema de información diseñado y desarrollado por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público - Programa FOSIT, para que con la adecuada reglamentación y estructura procedimental, canalice la información financiera, económica, social y ambiental de los entes públicos hacia los organismos centrales y al público en general bajo la administración y responsabilidad de la Contaduría General de la Nación.

Este sistema está compuesto por un conjunto de procesos e instrumentos requeridos para la generación, transmisión, procesamiento y publicidad de información pública. Además, la plataforma tecnológica (hardware, software y sistemas de comunicaciones) que se utiliza para el desarrollo y operación del CHIP tiene los más altos estándares de calidad y procurará, en lo posible, aplicar la tecnología de punta existente en el mercado, de tal forma que el producto obtenido sea de la mayor utilidad y accesibilidad por parte de los usuarios finales y se garantice su sostenibilidad.

Delimitación de las fajas de terreno con destinación especifica que hacen parte del proceso de edificación y urbanización de un inmueble, definiendo las áreas privadas y públicas que hacen parte del mismo.

Modalidad en la cual el beneficiario del subsidio accede a una vivienda de interés social, mediante la edificación de la misma en un lote de su propiedad que puede ser un lote de terreno, una terraza o una cubierta de losa, entendiéndose por 6 sitio propio el lote de terreno cuyo dominio se encuentre inscrito en la oficina de registro de instrumentos públicos, a nombre de uno de cualquiera de los miembros del hogar del postulante

Conjunto de dinámicas y acciones orientado por intencionalidades y horizontes de sentido compartidos por los habitantes organizados y sus representantes directos, líderes y gestores, realizado por distintos actores, que consulta las lógicas del habitar humano en territorios específicos y las posibilidades, expectativas, requerimientos e imaginarios de sus habitantes. Implica procesos que involucran directamente, en la planeación, gestión, concreción y aprovechamiento de sus hábitats, a los habitantes organizados, quienes aportan sus saberes acumulados a lo largo del tiempo y el conocimiento sobre sus territorios, en interacción con distintos actores públicos o privados.

Tomado del modelo de intervención social la construcción social del hábitat “como noción, incorpora las características del tercer enfoque de desarrollo, así como los avances teóricos y conceptuales relativos al hábitat del habitar humanos, aportados en distintos espacios académicos de la Escuela del Hábitat de la Facultad de Arquitectura – Universidad Nacional, sede Medellín.
Como intencionalidad, la Construcción Social del Hábitat alude a unas dinámicas de desarrollo que, al involucrar a los habitantes y a la base social de los territorios específicos; desde este enfoque se corresponde el desarrollo como construcción socio-cultural múltiple que involucra dinámicas y características. Dichas dinámicas de desarrollo están referidas al hábitat en su complejidad y diversidad, como tramas de vida humana, que se despliegan en la relación territorial indisoluble entre seres, espacio y tiempo.
Para entender la noción de construcción social del hábitat, es necesario comprender el significado del hábitat, a partir de su relación con el habitar, teniendo en cuenta que la intervención social del Isvimed, tiene la intención de acompañar a los ciudadanos que habitan diferentes territorios.

Acceso a un documento o a un grupo de documentos con el fin de conocer la información que contienen.

Derechos de los usuarios de la entidad productora de documentos y de los ciudadanos en general a consultar la información contenida en los documentos de archivo y a obtener copia de los mismos.

Derechos de los usuarios de la entidad productora de documentos y de los ciudadanos en general a consultar la información contenida en los documentos de archivo y a obtener copia de los mismos.

Entidad de carácter técnico, creada como unidad administrativa especial, adscrita al Ministerio de Hacienda y Crédito Público, con personería jurídica, autonomía presupuestal, técnica y administrativa, a través de la cual, el Contador General de la Nación desarrolla el mandato constitucional de uniformar, centralizar y consolidar la contabilidad pública, elaborar el balance general y determinar las normas contables que deben regir en el país.

Inventario llevado a cabo en las diversas dependencias de la Institución, de manera física y con presencia mínima del técnico administrativo responsable del Manejo de Inventarios y un responsable del área en la cual se efectúa el conteo físico del inventario de bienes, que son propiedad de la entidad.

Es el sujeto que suscribe el contrato, acordando determinadas obligaciones de hacer de dar o de no hacer.

Es la entidad diseñadora y/o constructora seleccionada desde el Isvimed que financia, diseña si es del caso, construye y entrega al Instituto y a los beneficiarios, el proyecto de vivienda nueva u obra complementaria asignada.

Es un acuerdo de voluntades, verbal o escrito, manifestado en común entre dos, o más, personas con capacidad (partes del contrato), que se obligan en virtud del mismo, regulando sus relaciones relativas a una determinada finalidad o cosa, y a cuyo cumplimiento pueden compelerse de manera recíproca.

Es aquel por el cual dos partes se obligan recíprocamente, la una a conceder el goce de un inmueble urbano destinado a vivienda, total o parcialmente, y la otra a pagar por este goce un precio determinado.

Los contratos o convenios interadministrativos son entendidos como aquellos que, realizan entre sí las entidades públicas a que se refiere el artículo 2º de la Ley 80 de 1993.

Medida que mantiene y/o modifica un riesgo.

Las políticas, los procedimientos, las prácticas y las estructuras organizativas concebidas para mantener los riesgos de seguridad de la información por debajo del nivel de riesgo asumido. Control es también utilizado como sinónimo de salvaguarda o contramedida. En una definición más simple, es una medida que modifica el riesgo.

Las políticas, los procedimientos, las prácticas y las estructuras organizativas concebidas para mantener los riesgos de seguridad de la información por debajo del nivel de riesgo asumido. Control es también utilizado como sinónimo de salvaguarda o contramedida. En una definición más simple, es una medida que modifica el riesgo.

El proceso de digitalización debe ser acompañado de un plan de gestión de calidad para ser aplicado durante todo el proceso de digitalización y posterior almacenamiento.

Evitar las condiciones ergonómicamente desfavorables en los nuevos proyectos o en procesos, que se cumpla de forma sostenida en el tiempo.

Es la revisión, confirmación y actualización de la titularidad de dominio de los inmuebles que se encuentran reportados en el módulo SIFI inventario; además inventariar las transferencias y adquisiciones nuevas realizando la debida gestión de cargue o descargue catastral.

Es un acuerdo de voluntades para crear, transmitir, modificar o extinguir derechos y obligaciones

Alianza estratégica entre el Instituto Social de Vivienda y Hábitat de Medellín -ISVIMED- y las cajas de compensación familiar Comfenalco, Comfama, Comfamiliar Camacol, encaminado a aunar esfuerzos para articular las acciones de manera que se configuren las condiciones requeridas para garantizar el acceso a la vivienda de los grupos familiares en condiciones de vulnerabilidad, beneficiarios de Subsidio Municipal de Vivienda y/o Subsidio de Vivienda de la Caja de compensación, con el fin de disminuir el déficit habitacional en la población de Demanda Libre.

Interacción pacífica, respetuosa y armónica entre las personas, con los bienes, y con el ambiente, en el marco del ordenamiento jurídico

Trabajador designado por el empleador, denominado antiguamente persona competente en la normatividad anterior, capaz de identificar peligros en el sitio en donde se realiza trabajo en alturas, relacionados con el ambiente o condiciones de trabajo y que tiene su autorización para aplicar medidas correctivas inmediatas para controlar los riesgos asociados a dichos peligros.

Debe tener certificación en la norma de competencia laboral vigente para trabajo seguro en alturas, capacitación en el nivel de coordinador de trabajo en alturas y experiencia certificada mínima de un año relacionada con trabajo en alturas.

Los requisitos de certificación, capacitación y experiencia del coordinador de trabajo en alturas, serán exigidos a partir de los dos años siguientes a la expedición de la presente resolución, mientras que transcurre dicho tiempo deben contar como mínimo con el certificado de capacitación del nivel avanzado en trabajo en alturas o certificación de dicha competencia laboral.

La designación del coordinador de trabajo en alturas no significa la creación de un nuevo cargo, ni aumento en la nómina de la empresa, esta función puede ser llevada a cabo por ejemplo por el coordinador o ejecutor del programa de salud ocupacional o cualquier otro trabajador designado por el empleador.

Reproducción puntual de otro documento. Custodia de documentos: Responsabilidad jurídica que implica por parte de la institución archivística la adecuada conservación y administración de los fondos, cualquiera que sea la titularidad de los mismos.

Reproducción de un documento, expedida y autorizada por el funcionario competente y que tendrá el mismo valor probatorio del original.

Copia de un documento realizada para conservar la información contenida en el original en caso de pérdida o destrucción del mismo.

se habla de copropiedad cuando un bien o un derecho patrimonial pertenece a dos o más personas. Es la figura jurídica a través de la cual el derecho de propiedad corresponde en común a varias personas.

Cuando existe pluralidad de titulares sobre inmuebles con aprovechamientos independientes, pero que hacen parte de una Propiedad horizontal en la que comparten zonas comunes.

que tiene dominio en algo juntamente con otro u otros. El término de copropietario indica que existen derechos compartidos sobre bienes comunes; los copropietarios no tienen dominio sobre las partes determinadas del bien, sino un derecho de propiedad sobre todas y cada una de las partes del bien en cierta proporción.

Texto que se ubicará en la pieza a diseñar, puede estar compuesto de cifras, datos o información general, entre otros

Acción tomada para eliminar la no conformidad detectada

Es un servicio que nos permite enviar mensajes a otras personas de una forma rápida y económica, facilitando el intercambio de todo tipo de archivos, dando clic en el link “adjuntar” que aparece en pantalla. Los documentos que se adjuntan comienzan a ser nombrados como documentos electrónicos de archivo, debido a que incorporan información de alto valor que sirve de soporte y evidencia para las entidades. Constituye un tipo de documento en el que con mayor frecuencia se incluyen datos de gran valor documental.

Son todas las comunicaciones de carácter privado que llega a la entidad a título personal, citando o no el cargo del funcionario. No genera trámites para las instituciones.

Representa el precio que deberá pagarse para un activo similar al que se tiene, o el costo actual estimado de reemplazo de los bienes en condiciones semejantes a los existentes.

Está constituido por el precio de adquisición o importe original, adicionado con todos los costos y gastos en que ha incurrido el ente para la prestación de servicios, en la formación y colocación de los bienes en condiciones de utilización o enajenación. Además, harán partes del costo histórico las adiciones y mejoras objeto de capitalización efectuadas a los bienes, conforme a normas técnicas aplicables a cada caso.

Erogaciones o causaciones de obligaciones ciertas, relacionadas directamente con los procesos de producción de bienes y prestación de servicios, que se recupera en desarrollo de la actividad de enajenación.

Creación mediante Decreto Municipal e implementación del Consejo de Política Habitacional, un órgano consultivo y asesor de la Administración que hace parte de la estructura organizacional que da soporte al PEHMED 2020. Es una instancia de participación ciudadana, articulación, concertación y coordinación de agendas entre los diversos actores del sistema en función del fortalecimiento de redes colaborativas en la gestión integral de la política pública habitacional. La estructura comprende un comité técnico de coordinación, comisiones técnicas, mesas zonales y
corregimentales de vivienda y hábitat, y su implementación será progresiva.

Conjunto de políticas, procedimientos o requisitos utilizados como referencia para realizar la auditoría.

Conjunto de políticas, procedimientos o requisitos que se utilizan como una referencia frente a la cual se compara la evidencia de la auditoria.

Conjunto de requisitos usados como referencia frente a la cual se compara la evidencia objetiva. Si los criterios de auditoría son requisitos legales (incluyendo los reglamentarios), las palabras “cumplimiento” o “no cumplimiento” se utilizan a menudo en los hallazgos de la auditoría. Los requisitos pueden incluir políticas, procedimientos, instrucciones de trabajo, requisitos legales, obligaciones contractuales, etc.

Verificación en determinados sistemas y/o bases de datos complementarios, que den cuenta de la validación de los requisitos e impedimentos del Decreto 2339 de 2013.

Conjunto de folios plegados por la mitad. Un libro puede estar formado por la costura de uno o varios cuadernillos

Esquema que refleja la jerarquización dada a la documentación producida por una institución y en el que se registran las secciones y subsecciones y las series y subseries documentales.

Esquema que refleja la jerarquización dada a la documentación producida por una institución y en el que se registran las secciones y subsecciones y las series y subseries documentales.

Información acompañada de los respectivos soportes que los responsables del erario deben presentar a la Contraloría General de Medellin, sobre las operaciones legales, técnicas, contables, financieras, de gestión y resultados, que hayan realizado en la administración o manejo de los fondos, bienes o recursos públicos.

Este documento es equivalente factura y lo deben usar personas que estén en el régimen simplificado que no expidan factura.

Documento Administrativo de tipo legal, que sirve de documento legal para legalizar los ingresos.

Representan derechos exigibles originados por concepto de recuperación de costos y gastos, Gastos bancarios, Rendimientos Financieros, Prefinanciación de Proyectos Habitacionales, Créditos Hipotecarios otorgados a los Beneficiarios de los Proyectos habitacionales, y otros deudores

Son aquellos compromisos que quedan pendientes de pago para la vigencia fiscal y se han recibido los bienes o servicios a 31 de Diciembre o cuando se han pactado anticipos en los contratos y no fueron cancelados. Serán constituidas po

Los funcionarios que dirigen las áreas funcionales colaborarán en la sensibilización del personal a su cargo, respecto a la importancia y valor de los archivos de la institución.

Acciones entre las instancias gubernamentales, el sector privado y la ciudadanía, que buscan transformar imaginarios culturales, hábitos y modos de comportamiento.

Es la obligación (no carga) que tienen los desarrolladores de proyectos en suelos con tratamiento de Renovación Urbana y Desarrollo, de calificar suelo o construir parte de la edificabilidad para VIP y VIS, según los porcentajes definidos en el POT. Esta obligación se puede cumplir a través de la calificación de suelo, construcción de viviendas VIP o Compra de derechos fiduciarios

Guarda o tenencia de documentos por parte de una institución o una persona, que implica responsabilidad jurídica en la administración y conservación de los mismos, cualquiera que sea su titularidad.

Guarda o tenencia de documentos por parte de una institución o una persona, que implica responsabilidad jurídica en la administración y conservación de los mismos, cualquiera que sea su titularidad.

Sistema utilizado para cancelar una obligación, donde los contratantes convienen sustituir el efectivo por otro tipo de bien que, al entregarse extingue la obligación original.

Departamento Administrativo de la Función Pública

Departamento administrativo de la función pública.

Reconocimiento económico por los gastos en que incurra el sujeto impactado por el proyecto de utilidad pública como consecuencia de la adquisición de un bien inmueble o mejora vía enajenación voluntaria o expropiación administrativa o judicial. Es un reconocimiento a posteriori, acreditado con la documentación correspondiente de gastos y facturas que lo soporten, y conectados causalmente con la adquisición del inmueble o mejora.

Es un dispositivo electrónico que registra datos en el tiempo o en relación a la ubicación por medio de instrumentos y sensores propios o conectado s externamente.

Es cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.

Es el dato que no sea semiprivado, privado o sensible. Son considerados datos públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio y a su calidad de comerciante o de servidor público. Por su naturaleza, los datos públicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros públicos, documentos públicos, gacetas y boletines oficiales y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén sometidas a reserva.

Son todos aquellos datos primarios o sin procesar, que se encuentran en formatos estándar e interoperables que facilitan su acceso y reutilización, los cuales están bajo la custodia de las entidades públicas o privadas que cumplen con funciones públicas y que son puestos a disposición de cualquier ciudadano, de forma libre y sin restricciones, con el fin de que terceros puedan reutilizarlos y crear servicios derivados de los mismos.

Son todos aquellos datos primarios o sin procesar, que se encuentran en formatos estándar e interoperables que facilitan su acceso y reutilización, los cuales están bajo la custodia de las entidades públicas o privadas que cumplen con funciones públicas y que son puestos a disposición de cualquier ciudadano, de forma libre y sin restricciones, con el fin de que terceros puedan reutilizarlos y crear servicios derivados de los mismos.

Aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual, y los datos biométricos.

Son aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos.

Documento que enumera los controles aplicados por el Sistema de Gestión de Seguridad de la Información – SGSI, de la organización tras el resultado de los procesos de evaluación y tratamiento de riesgos y su justificación, así como la justificación de las exclusiones de controles del anexo A de ISO 27001. (ISO/IEC 27000).

Toda pérdida o anormalidad de una estructura o función psicológica, fisiológica o anatómica, que pueden ser temporales o permanentes.

Actos de corrupción por parte de algún funcionario y de los cuales la ciudadanía tiene algún conocimiento.

Es la entidad responsable de efectuar visita a la vivienda reportada en riesgo o afectada por desastre o calamidad a efectos de recoger la información técnica emitiendo el concepto de evacuación definitiva o temporal de la vivienda, la cual se remite a la Secretaría de Inclusión social, familia y derechos humanos. Esta actividad se registra en una ficha técnica.

Local especialmente equipado y adecuado para el almacenamiento y la conservación de los documentos de archivo.

Local especialmente equipado y adecuado para el almacenamiento y la conservación de los documentos de archivo.

espacio destinado a la conservación de los documentos en una institución.

Reconocimiento racional y sistemático del costo de los bienes, distribuido durante su vida útil estimada, con el fin de obtener los recursos necesarios para la reposición de los bienes, de manera que se conserve la capacidad operativa o productiva del ente público.

Operación dada en la fase de organización de documentos, por la cual se retiran aquellos que no tienen valores primarios ni secundarios, para su posterior eliminación.

Operación por la cual se separan los documentos que tienen valor permanente de los que no lo tienen.

Es la facultad otorgada por ley en favor de los bancos inmobiliarios para que obtengan la primera oferta de compra de un inmueble que se destine para el desarrollo de vivienda VIP o VIS.

Proceso esencial y natural que se hace manifiesto en la estimulación, la potenciación y la evolución del ser humano, en su esencia individual y colectiva, considerada en todas sus expresiones: la humana, la social, la cultural, la política, la económica y la espacial. Es una construcción sociocultural múltiple, histórica y territorialmente determinada

Proceso mediante el cual las personas, organizaciones y sociedades obtienen, fortalecen y mantienen las aptitudes necesarias para establecer y alcanzar sus propios objetivos de desarrollo, a lo largo del tiempo.

Satisfacción de las necesidades de las generaciones presentes sin comprometer las posibilidades de las del futuro para atender sus propias necesidades.

Es el resultado que se desencadena de la manifestación de uno o varios eventos naturales o antropogénicos no intencionales que al encontrar condiciones propicias de vulnerabilidad en las personas, los bienes, la infraestructura, los medios de subsistencia, la prestación de servicios o los recursos ambientales, causa daños o pérdidas humanas, materiales, económicas o ambientales, generando una alteración intensa, grave y extendida en las condiciones normales de funcionamiento de la sociedad, que exige del Estado y del sistema nacional ejecutar acciones de respuesta a la emergencia, rehabilitación y reconstrucción.

Fase del proceso de organización documental que consiste en el análisis de los documentos de archivo y de sus agrupaciones, y cuyo resultado son los instrumentos de descripción y de consulta.

Perfil socio-demográfico de la población trabajadora, que incluye la descripción de las características sociales y demográficas de un grupo de trabajadores, como: grado de escolaridad, ingresos, lugar de residencia, composición familiar, estrato socioeconómico, estado civil, raza, ocupación, área de trabajo, edad, sexo y turno de trabajo.

Pago o entrega de dinero correspondiente a la cuenta de cobro de la OPV.

Son acciones que realiza una persona conscientemente e intencionalmente para obtener un resultado.

Resultado medible. El desempeño se puede relacionar con hallazgos cuantitativos o cualitativos y se puede relacionar con la gestión de actividades, procesos, productos, servicios, sistemas u organizaciones.

Aparato que reduce la humedad ambiental.

Los DME comprenden un grupo heterogéneo de diagnósticos que incluyen alteraciones de músculos, tendones, nervios, vainas tendinosas, síndrome de atrapamientos nerviosos, alteraciones articulares y/o neurovasculares debidas a múltiples factores.

los DME comprenden un grupo heterogéneo de diagnósticos que incluyen alteraciones de músculos, tendones, nervios, vainas tendinosas, síndrome de atrapamientos nerviosos, alteraciones articulares y/o neurovasculares debidas a múltiples factores.

Toda persona que se ha visto forzada a migrar dentro del territorio nacional abandonando su localidad de residencia o actividades económicas habituales, porque su vida, su integridad física, su seguridad o libertad personales han sido vulneradas o se encuentran directamente amenazadas con ocasión de cualquiera de las siguientes situaciones: conflicto armado interno, disturbios y tensiones interiores, violencia generalizada, violaciones masivas de los derechos humanos, infracciones al derecho internacional humanitario u otras circunstancias emanadas de las situaciones anteriores que puedan alterar drásticamente el orden público. (Art. 1 Ley 387/1997)

El desplazamiento interno es aquel que se produce de cualquier municipio o ciudad del país hacia Medellín y el desplazamiento intraurbano es aquel que se produce dentro de la ciudad de Medellín desde un barrio o sector a otro.

Técnica que permite la reproducción de información que se encuentra guardada de manera analógica (soportes: papel, video, casettes, cinta, película, microfilm y otros) en una que sólo puede leerse o interpretarse por computador.

Mecanismo electrónico que permite convertir a un formato digital todo el contenido de un documento físico, sin alterar su información.

Son los representantes de la organización popular de vivienda, elegidos acorde a los instrumentos establecidos en los estatutos de la organización para ejercer funciones en los órganos (junta directiva, comité de convivencia, y/o aquellos órganos establecidos por cada organización).

Es el conjunto de condiciones ambientales, físicas, biológicas, culturales, económicas y sociales, que pueden afectar la autonomía y la participación de la persona, su núcleo familiar, la comunidad y la población en general, en cualquier momento relativo al ciclo vital, como resultado de las interacciones del individuo con el entorno.

Toda restricción, disminución o ausencia de la capacidad para realizar una actividad, dentro del margen que se considera normal para el ser humano.

Una disciplina académica o un campo de estudio es una rama del conocimiento el cual es pensado o investigado en una escuela superior, un centro de estudios o una universidad. Las disciplinas están definidas y reconocidas por las publicaciones académicas en donde se exponen los resultados de procesos de investigación y por los círculos académicos, intelectuales o científicos a los cuales pertenecen los investigadores. Los campos de estudio tienen por lo general numerosas ramas o sub-disciplinas y las líneas que las distinguen suelen ser arbitrarias y ambiguas.

Elemento de almacenamiento de datos en forma magnética u óptica, constituido por una lámina delgada con forma circular.

Persona que se va de la asamblea porque está en desacuerdo con sus normas o ideas.

Decisión resultante de la valoración hecha en cualquier etapa del ciclo vital de los documentos, registrada en las tablas de retención y/o tablas de valoración documental, con miras a su conservación total, eliminación, selección y/o reproducción. un sistema de reproducción debe garantizar la legalidad y la perdurabilidad de la información Colombia. Archivo general de la nación, (2006) acuerdo 027 de 2006 por el cual se modifica el acuerdo no. 07 de junio de 1994.

La distancia vertical entre el punto donde termina la caída libre y se comienza a activar el absorbedor de choque hasta que este último pare por completo.

La distancia vertical total requerida para detener una caída, incluyendo la distancia de desaceleración y la distancia de activación.

Son las actividades tendientes a garantizar que los documentos lleguen al destinatario, por lo cual le entidad debe de contar con mecanismos de control.

Actividades tendientes a garantizar que los documentos lleguen a su destinatario.

Expresiones y modos de ser distintos que permiten el reconocimiento de la interculturalidad y las particularidades en capacidades ideológicas, étnicas, etarias, religiosas, de género, de orientación sexual y migracionales, entre otras, que proporcionan diferentes visiones del mundo

Información registrada, cualquiera que sea su forma o el medio utilizado.

Información registrada, cualquiera que sea su forma o el medio utilizado.

Información registrada, cualquiera sea su forma o el medio utilizado.

Información registrada, cualquiera sea su forma o el medio utilizado.

Información registrada, cualquiera sea su forma o el medio utilizado

Registro de información producida o recibida por una entidad pública o privada en razón de sus actividades o funciones.

Registro de información producida o recibida por una entidad pública o privada en razón de sus actividades o funciones.

Registro de información producida o recibida por una persona o entidad en razón a sus actividades o funciones, que tiene valor administrativo, fiscal o legal, o valor científico, económico, histórico o cultural y debe ser objeto de conservación

Registro de información producida o recibida por una persona o entidad en razón a sus actividades o funciones, que tiene valor administrativo, fiscal, legal científico, histórico, técnico o cultural y debe ser objeto de conservación en el tiempo, con fines de consulta posterior.

registro de información producida o recibida por una persona o entidad en razón de sus actividades o funciones, que tiene un valor primario (fiscal, Legal, contable, administrativo, técnico y jurídico) o secundario (científico, histórico y cultural) y debe ser objeto de conservación.

Es el registro de información producida o recibida por una entidad pública o privada en razón de sus actividades o funciones.

La digitalización de un documento en soporte físico que pueda ser escaneado por medios fotoeléctricos, se realiza a través de un procedimiento informático automático.

Es la información generada, enviada, recibida, almacenada o comunicada por medios electrónicos, ópticos o similares.

Registro de la información generada, recibida, almacenada, y comunicada por medios electrónicos, que permanece en estos medios durante su ciclo vital; es producida por una persona o entidad en razón de sus actividades y debe ser tratada conforme a los principios y procesos archivísticos Colombia. archivo general de la nación, (2006) acuerdo 027 de 2006 por el cual se modifica el acuerdo no. 07 del 29 de junio de 1994.

Registro de información generada, producida o recibida o comunicada por medios electrónicos, que permanece almacenada electrónicamente durante todo su ciclo de vida, producida, por una persona o entidad en razón a sus actividades o funciones, que tiene valor administrativo, fiscal, legal científico, histórico, técnico o cultural y que debe ser tratada conforme a los principios y procesos archivísticos.

No será considerada información pública aquella información preliminar y no definitiva, propia del proceso deliberatorio de un sujeto obligado en su calidad de tal.

Documento único que por su significado jurídico o autográfico o por sus rasgos externos y su valor permanente para la dirección del estado, la soberanía nacional, las relaciones internacionales o las actividades científicas, tecnológicas y culturales, se convierte en parte del patrimonio histórico.

Documento único que, por su significado jurídico, autográfico o por sus rasgos externos y su valor permanente para la dirección del estado, la soberanía nacional, las relaciones internacionales, las actividades científicas, tecnológicas y culturales, se convierte en parte del patrimonio histórico y especialmente valioso para el país.

Documento único que por su significado jurídico o autográfico o por sus rasgos externos y su valor permanente para la dirección del Estado, la soberanía nacional, las relaciones internacionales o las actividades científicas, tecnológicas y culturales, se convierte en parte del patrimonio histórico.

Documento que ha dejado de emplearse al concluir sus valores primarios

Fuente primaria de información con todos los rasgos y características que permiten garantizar su autenticidad e integridad.

Documento otorgado por un funcionario público en ejercicio de su cargo o con su intervención.

Documentos que describen o regulan actividades relacionadas con el Sistema de Gestión del instituto y que han sido generados al exterior del mismo, tales como: Normas, Manuales, entre otros.

Documentos que describen el quehacer del instituto y que son generados al interior del mismo, tales como: Manuales, Procedimientos, Instructivos, Planes y Formatos.

Sensación de dolor o molestia localizada entre el límite inferior de las costillas y el límite inferior de los glúteos, el cual no se debe a fracturas, traumatismo, enfermedades sistémicas o compresión radicular.

En redes de computadoras, puede referirse a cuatro cosas: El conjunto de computadoras conectadas en una red informática que confían a uno de los equipos de dicha red, la administración de los usuarios y los privilegios que cada uno de los usuarios tiene en dicha red.

Área de cobertura de un servicio de software o de hadware, en el caso de isvimed seria: isvimed.local (abarca red cableada, red wifi y dispositivos conectados a éste)

Transferencia de bienes de una persona a otra sin contraprestación alguna.

Actividades económicas lícitas de producción de bienes y prestación de servicios, que no se encuentran obligadas a llevar contabilidad en el marco del Decreto Nacional N° 2649 de 1993 y aquellas normas que lo modifiquen o complementen. De igual modo, dentro de estas actividades económicas se encuentran las personas naturales o jurídicas no declarante ante la DIAN e Industria y Comercio, y no inscrita en Cámara de Comercio.

es una forma de producción, consumo, y distribución de riqueza centrada en la valorización del ser humano y no en la priorización del capital. Promueve la asociatividad, la cooperación y la autogestión, y está orientada a la producción, al consumo, y a la comercialización de bienes y servicios, de un modo principalmente auto gestionado, teniendo como finalidad el desarrollo ampliado de la vida.
Para el caso específico de las OPV, un sistema financiero de economía solidaria es aquel en el cual todos los afiliados participan directamente en la OPV, mediante aportes en dinero y en trabajo comunitario, o en cualquiera de las dos formas.

Son los conocimientos académicos adquiridos en instituciones públicas o privadas, debidamente reconocidas por el Gobierno Nacional, correspondientes a la educación básica primaria, básica secundaria, media vocacional, superior en los programas de pregrado en las modalidades de formación técnica profesional, tecnológica y profesional y en programas de postgrado en las modalidades de especialización, maestría, doctorado y postdoctorado.

Los estudios se acreditarán mediante la presentación de certificados, diplomas, grados o títulos otorgados por las instituciones correspondientes.

Logro de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo con la máxima eficacia y la máxima eficiencia.

Grado en el que se realizan las actividades planificadas y se logran los resultados planificados. (GTC 19011:2018)

Logro de resultados esperados posterior a la implementación del plan de acción.

Relación entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados.

Es el acto por medio del cual se genera la obligación de pago asociada a los compromisos presupuestales previamente causados. Se entiende por obligación el monto adeudado producto del desarrollo de los compromisos adquiridos

Nombre técnico existente en la plataforma SAP, módulo PS para los proyectos de inversión.

El elemento de Protección Personal (EPP), es cualquier equipo o dispositivo destinado para ser utilizado o sujetado por el trabajador, para protegerlo de uno o varios riesgos y aumentar su seguridad o su salud en el trabajo.

Es la destrucción de los documentos que han perdido su valor administrativo, jurídico, legal, fiscal o contable y que no tienen valor histórico o que carecen de relevancia para la ciencia y la tecnología.

Es la destrucción de los documentos que han perdido sus valores primarios o secundarios.

Actividad resultante de la disposición final señalada en las tablas de retención o de valoración documental para aquellos documentos que han perdido sus valores primarios y secundarios, sin perjuicio de conservar su información en otros soportes.

Actividad resultante de la disposición final señalada en las tablas de retención o de valoración documental para aquellos documentos que han perdido sus valores primarios y secundarios, sin prejuicio de conservar su información en otros soportes.

Es aquella situación de peligro o desastre, o la inminencia del mismo, que afecta el funcionamiento normal de la empresa. Requiere de una reacción inmediata y coordinada de los trabajadores, brigadas de emergencias y primeros auxilios, y en algunos casos de otros grupos de apoyo dependiendo de su magnitud.

Situación caracterizada por la alteración o interrupción intensa y grave de las condiciones normales de funcionamiento u operación de una comunidad, causada por un evento adverso o por la inminencia del mismo, que obliga a una reacción inmediata y que requiere la respuesta de las instituciones del Estado, los medios de comunicación y de la comunidad en general.

Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable del Tratamiento.

Corresponde al patrimonio autónomo que por medio del contrato se reglamenta.

Es un contrato de confianza en virtud del cual una persona jurídica o natural, llamada fiduciante o fideicomitente, entrega uno o más bienes a una persona jurídica llamada sociedad fiduciaria o fiduciario, quien se obliga a cumplir un fin determinado por el fideicomitente, en provecho propio o de un tercero llamado beneficiario o fideicomisario. Este contrato se caracteriza por la entrega de bienes a la sociedad fiduciaria, sin que se transfiera la propiedad de los mismos.

Si bien es un negocio fiduciario, no implica que el fideicomitente o constituyente transfiera la propiedad de los bienes a la entidad fiduciaria, por el contrario, conserva la propiedad de los bienes entregados (no transferidos) a la fiduciaria, quien se encarga de administrar dichos bienes.

Técnica mediante la cual se cosen uno o varios cuadernillos de formato uniforme y se cubren con tapas y lomo para su protección. la unidad producto de la encuadernación se llama “libro”.

Cubierta para proteger documentos cosidos o pegados, en forma de libro. Estante: Mueble con anaqueles y entrepaños para colocar documentos en sus respectivas unidades de conservación.

estrategia pedagógica orientada a favorecer la interacción entre vecinos, así como el intercambio de experiencias y aprendizajes relacionados con la vida en propiedad horizontal.

Funcionario que presta el servicio y solicita al usuario su calificación, de acuerdo al servicio prestado.

Es la tenosinovitis estenosante del primer compartimento dorsal de la muñeca

Persona de derecho público que será el titular del derecho real de dominio del inmueble objeto de adquisición para un proyecto de utilidad pública e interés social. Las entidades adquirentes están enunciadas, entre otros, en el artículo 59 de la Ley 388 de 1997, en el artículo 16 de la Ley 1ª de 1991, o en la norma que las modifique, derogue o complemente.

Es un intermediario del mercado financiero. Las entidades financieras pueden ser bancos, cajas de ahorros o cooperativas de crédito, es decir, intermediarios que administran y prestan dinero; o empresas financieras, un tipo distinto

Entidades territoriales, entidades públicas, del orden Municipal, Departamental o Nacional.

a). La Nación, las regiones, los departamentos, las provincias, el distrito capital y los distritos especiales, las áreas metropolitanas, las asociaciones de municipios, los territorios indígenas y los municipios; los establecimientos públicos, las empresas industriales y comerciales del Estado, las sociedades de economía mixta en las que el Estado tenga participación superior al cincuenta por ciento (50%), así como las entidades descentralizadas indirectas y las demás personas jurídicas en las que exista dicha participación pública mayoritaria, cualquiera sea la denominación que ellas adopten, en todos los órdenes y niveles (…)”

La interventoría podrá autorizar la entrega del anticipo, una vez perfeccionados y legalizados los contratos y/o convenios.
Para amortizar el valor del anticipo, al valor de cada pago y/o acta de recibo parcial se le descontará el porcentaje correspondiente al anticipo, hasta completar el monto total de éste. Los dineros provenientes del anticipo, sólo serán invertidos en la ejecución y cumplimiento del contrato, de acuerdo con el programa de inversiones, ajustado y debidamente aprobado por la interventoría, quien además debe aprobar o no la relación de gastos. Cualquier diferencia entre los saldos bancarios que se registren en el extracto que el contratista debe presentar con el registro de gastos o el programa de inversiones, el interventor y/o supervisor deberá requerir inmediatamente al contratista.
Los dineros del anticipo tienen la condición de fondos públicos hasta el momento que sean amortizados mediante la ejecución del objeto del contrato, momento hasta el cual su mal manejo, el cambio de destinación o su apropiación darán lugar a las responsabilidades penales correspondientes.
Cumplido el plan de inversión el contratista debe reintegrar el saldo de la cuenta si lo hay, mediante el mecanismo establecido para ello.

Persona con formación en el nivel de entrenador, certificado en la norma de competencia laboral para trabajo seguro en alturas vigente.

Es un sistema de comunicación entre dos o más personas que interactúan, que permite indagar y conocer los aspectos definidos en el perfil del cargo.

Lesión tendino perióstica de la inserción de músculos a nivel del codo.

Empresa Prestadora de Servicio

Uno o más auditores que llevan a cabo una auditoría con el apoyo si es necesario, de un experto técnico.

Uno o más auditores que llevan a cabo una auditoria, A un auditor del equipo, se le designa como líder del mismo. El quipo auditor puede incluir auditores en formación.

Una o más personas que llevan a cabo una auditoría con el apoyo, si es necesario, de expertos técnicos. A un auditor del equipo auditor se le designa como auditor líder del mismo. El equipo auditor puede incluir auditores en formación.

Equipo que cumple con las exigencias de calidad de la norma nacional o internacional que lo regula, sin que este último pueda ser menos exigente que el nacional.

Es el equipo de funcionarios por parte de Isvimed que acompaña cada una de las comunas y corregimientos de Medellín.

Ciencia que estudia la relación del hombre y el trabajo

Es un documento público en el que se hace constar ante notario público un determinado hecho o un derecho autorizado por dicho fedatario público(notario) , que firma con el otorgante u otorgantes, dando fe sobre la capacidad jurídica del contenido y de la fecha en que se realizó.D1282

Es un documento en el que se hace constar ante Notario público un determinado hecho o derecho autorizado por un fedatario público (notario), que da fe sobre la Capacidad jurídica de los otorgantes, el contenido del mismo y la fecha en que se realizó. La escritura pública es un instrumento notarial que contiene una o más declaraciones de las personas intervinientes en un acto o contrato, emitidas ante notario con el lleno de los requisitos legales propios y específicos de cada acto, para su incorporación al protocolo.

Elemento de cuerda, cintas, cable u otros materiales con resistencia mínima de 5.000 libras (22,2 kilonewtons – 2.272 kg) que puede tener en sus extremos ganchos o conectores que permiten la unión al arnés del trabajador y al punto de anclaje, y que limita la distancia de caída del trabajador a máximo 60 cm. Su función es ubicar al trabajador en un sitio de trabajo, permitiéndole utilizar las dos manos para su labor.

Sistema de cuerda, reata, cable u otros materiales que permiten la unión al arnés del trabajador al punto de anclaje. Su función es detener la caída de una persona, absorbiendo la energía de la caída de modo que la máxima carga sobre el trabajador sea de 900 libras. Su longitud total, antes de la activación, debe ser máximo de 1,8 m.

Deben cumplir los siguientes requerimientos:
o   Todos sus componentes deben ser certificados.
o   Resistencia mínima de 5.000 libras (22,2 kilonewtons – 2.272 kg).
o   Tener un absorbedor de choque.
o   Tener en sus extremos sistemas de conexión certificados.

Elemento de cuerda, reata, cable u otro material con resistencia mínima de 5.000 libras (22,2 kilonewtons – 2.272 kg) y de diferentes longitudes o graduable que permita la conexión de sistemas de bloqueo o freno. Su función es limitar los desplazamientos del trabajador para que no llegue a un sitio del que pueda caer.

Todas las eslingas y sus componentes deben ser certificados de acuerdo con las normas nacionales o internacionales pertinentes.

El Estado de cambios en el patrimonio presenta las variaciones de las partidas del patrimonio en forma detallada, clasificada y comparativa entre un periodo y otro.

Presenta los fondos provistos y utilizados por el ISVIMED, en desarrollo de sus actividades de operación, inversión y financiación, durante el periodo contable. Los flujos de efectivo son las entradas y salidas de efectivo

Presenta las partidas de ingresos y gastos del ISVIMED, con base en el flujo de ingresos generados y consumidos durante el periodo.

El estado de situación financiera presenta en forma clasificada, resumida y consistente, la situación financiera del ISVIMED a una fecha determinada y revela la totalidad de sus bienes, derechos y obligaciones; y la situación del patrimonio.

Mueble con anaqueles y entrepaños para colocar documentos en sus respectivas unidades de conservación.

La estimación del riesgo usualmente se basa en el valor esperado de la probabilidad de que ocurra el evento por la consecuencia en caso de que este se manifieste, es el proceso de establecer información sobre los niveles aceptables de un riesgo y / o niveles de riesgo para un individuo, grupo de individuos, proceso, sociedad o ambiente.

Orientaciones generales que guían el proceso de intervención y contemplan el establecimiento de los propósitos que se persiguen. Alude a la mejor manera de realizar una acción, en un tiempo y espacios determinados.

Documento elaborado por una dependencia del Instituto en la cual se plasma una necesidad para adquirir un bien y/o servicio.

Etapa en la que se ejecuta la obra bajo los parámetros diseñados previamente, en los términos de ley y de contratación vigente.

En esta etapa se realizan los estudios de detalle desde todas las áreas demandadas por la norma y por el Isvimed y posteriormente se diseña el proyecto desde la perspectiva y requerimientos de todas las áreas (técnica, financiero, ambiental y social).

Encargada de darle sostenibilidad y mantenimiento a los espacios públicos y áreas complementarias de los proyectos habitacionales de vivienda nueva.

Etapa orientada a reconocer el lote de oportunidad, el contexto en relación a las características, oportunidades y necesidades en términos del proyecto habitacional, y a partir de la aplicación de la metodología establecida, generar el concepto de viabilidad por todas las áreas.

Partes del proceso de contratación estatal. Generalmente se han conocido tres etapas contractuales básicas pre-contractual que va desde la elaboración del estudio previo, pasando por el procedimiento de selección del contratista hasta la adjudicación, es de anotar que hay quienes identifican una etapa adicional anterior a ésta o dentro de ella, denominada preparatoria que comprende desde el estudio previo hasta la elaboración del proyecto de pliego de condiciones dejando como etapa pre- contractual propiamente dicha el proceso de selección del contratista que inicia con el pliego de condiciones y termina con la adjudicación contractual que comprende desde la suscripción del contrato y ejecución hasta su terminación y la post-contractual que comprende desde la terminación del contrato hasta la liquidación

Grupo de edad al que pertenece una persona. Está relacionada con las etapas del desarrollo: primera infancia, infancia, adolescencia, juventud, adultez, vejez.

Resultado de la evaluación por riesgo, cuando el escenario de riesgo califica el estado de una edificación que ha sido afectada de manera severa por un evento natural o antrópico, en el cual se determina la pérdida funcional de la estructura y se establece que sus condiciones son inhabitables e irreparables y no da lugar a su recuperación; así mismo que la zona de riesgo esté calificada en el POT como de Amenaza Alta por movimiento en masa, avenida torrencial o inundación y su condición sea de Alto Riesgo No Mitigable o con condición de riesgo.

Resultado de la evaluación por riesgo, cuando el escenario de riesgo califica el estado de una edificación que ha sido afectada de manera severa por un evento natural o antrópico, en el cual se determina que de manera parcial ha sufrido perdida funcional de la estructura y se establece que sus condiciones son reparables y se pueda recuperar, mientras se llevan a cabo las acciones de mejora, deben ser evacuadas de manera temporal. OFICIO REMISORIO: Escrito por medio del cual el Isvimed remite al operador el listado de los hogares a atender dentro del proyecto de arrendamiento temporal, informando el tipo de evacuación, o especificando el nombre de la obra pública, así como el tiempo de atención; adicionalmente, se relacionan los documentos que se anexan (ficha técnica, ficha censal, verificación de cruce, documentos de tenencia, documentos de identidad de los integrantes del hogar y documentos de aclaración de cruce en algunos casos).

Comparación de las características de una realidad con un parámetro previamente definido.

Juicio que se emite frente al cumplimiento o no de los niveles y grados esperados de las competencias requeridas para el cargo que ocupa el empleado.

Proceso por medio del cual un evaluador recoge de una persona, información sobre su desempeño y conocimiento con el fin de determinar si es competente, o aún no, para desempeñar una función productiva de acuerdo a la norma técnica de competencia laboral vigente.

Juicio de valor que permite entender la relación entre un criterio normalizado y objetivo (eficiencia), los resultados esperados y obtenidos. Al hablar de evaluación de resultados, se está hablando de evaluación de la eficacia (resultados).

No Content

Proceso para determinar el nivel de riesgo asociado al nivel de probabilidad de que dicho riesgo se concrete y al nivel de severidad de las consecuencias de esa concreción.

Un componente de la estimación del riesgo en el cual se emiten juicios sobre la aceptabilidad del riesgo.

Ocupante del cargo objeto de evaluación.

Ocupante de un cargo que tiene personal a cargo y por tanto es responsable de gestionar su desempeño

Persona certificada como evaluador de competencias laborales y con certificación vigente en la norma de competencia laboral que va a evaluar y debe estar certificado en el nivel de entrenador.

Ocurrencia o cambio de un conjunto particular de circunstancias.

Acontecimiento previsto, planificado y organizado

Acontecimiento que sirve de soporte para la emisión de mensajes en torno a una marca o corporación en un entorno o ambiente controlado con la intención de que los asistentes tengan una experiencia positiva que permita construir y estructurar dicha marca

Documentación de una operación. nota: esta es la prueba de una operación, que se puede demostrar que ha sido creada en el curso normal de la actividad del negocio, y está intacta y completa. no se limita el sentido legal del término.

Registros, declaraciones de hechos o cualquier otra información que son pertinentes para los criterios de auditoría y que son verificables

Registros, declaraciones de hechos o cualquier otra información que son oportunos para los criterios de auditoría y que son verificables.

Registros, declaraciones de hechos o cualquier otra información que es pertinente para los criterios de auditoría y que es verificable.

Datos que respaldan la existencia o veracidad de algo.

Unidad documental compleja formada por un conjunto de documentos generados orgánica y funcionalmente por una instancia productora en la resolución de un mismo asunto.

Conjunto de documentos producidos y recibidos durante el desarrollo de un mismo trámite o procedimiento, acumulados por una persona, dependencia o unidad administrativa, vinculados y relacionados entre sí y que se conservan manteniendo la integridad y orden en que fueron tramitados, desde su inicio hasta su resolución definitiva.

Corresponde a la información física y digital recolectada en las visitas de campo realizadas a las mejoras constructivas ubicadas sobre los lotes fiscales, las cuales están relacionadas en el formato lista de chequeo.

Está conformado por la documentación física que identifica al predio y a los propietarios, el título de propiedad, impuesto predial y cédula de propietarios.

Copia exacta de un expediente físico cuyos documentos originales, tradicionalmente impresos, son convertidos a formato electrónico mediante procesos de digitalización.

Conjunto de documentos y actuaciones Electrónicos producidos y recibidos durante el desarrollo de un mismo trámite o procedimiento, acumulados por cualquier causa legal, interrelacionados y vinculados entre sí, manteniendo la integridad y orden dado durante el desarrollo del asunto que les dio origen y que se conservan electrónicamente durante todo su ciclo de vida, con el fin de garantizar su consulta en el tiempo

Conjunto de documentos y actuaciones electrónicos producidos y recibidos durante el desarrollo de un mismo trámite o procedimiento, acumulados por cualquier causa legal, interrelacionados y vinculados entre sí, manteniendo la integridad y orden dado durante el desarrollo del asunto que les dio origen y que se conservan electrónicamente durante todo su ciclo de vida, con el fin de garantizar su consulta en el tiempo.

Compuestos únicamente por documentos en soporte físico.

Expediente conformado simultáneamente por documentos análogos y electrónicos, que a pesar de estar separados forman una sola unidad documental por razones del trámite o actuación.

Conjunto de documentos de archivo, electrónicos y tradicionales, relacionados entre sí y conservados por una parte en soporte electrónico.

Conjunto de documentos relacionados con un mismo trámite o procedimiento administrativo, conservados en diferentes sistemas electrónicos o de información, que se pueden visualizar simulando un expediente electrónico, pero no puede ser gestionado archivísticamente, hasta que no sean unificados mediante procedimientos tecnológicos seguros.

Erogaciones necesarias causadas por la administración y la prestación de los servicios comunes requeridos para la existencia, seguridad y conservación de los bienes comunes de un edficio o conjunto, conocidas también como cuotas de administración.

Erogaciones necesarias causadas por la administración y la prestación de los servicios requeridos para la existencia, seguridad y conservación de los bienes comunes de la copropiedad.

• Experiencia: Son los conocimientos, las habilidades y las destrezas adquiridas o desarrolladas mediante el ejercicio de una profesión, arte u oficio.

En cuanto a la experiencia profesional, es la adquirida a partir de la terminación y aprobación de todas las materias que conforman el pensum académico de la respectiva formación profesional, tecnológica o técnica profesional, en el ejercicio de las actividades propias de la profesión o disciplina exigida para el desempeño una actividad.

En cuanto a la experiencia laboral, es la adquirida con el ejercicio de cualquier empleo, ocupación, arte u oficio, no relacionado con la obtención de un título particular.

Se clasifica en:

- Experiencia General: Es la adquirida con el ejercicio de cualquier empleo, profesión, ocupación, arte y oficio.

- Experiencia especifica: Es la adquirida en el ejercicio funciones o actividades propias o particulares de una determinada área de trabajo o área de profesión.

Persona que aporta conocimientos o experiencia específicos al auditor interno.

Medio o instrumento del cual dispone el Estado para incorporar al dominio público los bienes de los particulares, previo el pago de una suma de dinero que se estipula a través de un avalúo comercial o catastral, de carácter indemnizatorio, cuando éstos se requieran para atender o satisfacer necesidades de “utilidad pública e interés social”.

Es el resultado de la evaluación técnica, jurídica y financiera que viabiliza la compra del predio, la cual será favorable o desfavorable según los criterios que se definan en la identificación de la necesidad de adquisición.

Aspectos de la persona (comportamiento, estilo de vida, característica físicas, mentales, fisiológicas y hereditarias) de las condiciones de trabajo y del ambiente extra laboral que han sido asociadas con las condiciones de la salud del trabajador a través de estudios epidemiológicos.

Número multiplicador de la carga real aplicada a un elemento, para determinar la carga a utilizar en el diseño.

Aquellos atributos, variables o circunstancias inherentes o no al individuo que están relacionados con los fenómenos de salud y que determinan en la población trabajadora expuesta a ellos, una mayor probabilidad de ocurrencia de DME.

Título valor que el vendedor o prestador del servicio podrá librar y entregar o remitir al comprador o beneficiario del servicio.

Es el acto administrativo que contiene la decisión final, puede ser absolutorio o condenatorio.

La corte constitucional ha dicho que se entiende por familia “aquella comunidad de personas emparentadas entre sí por vínculos naturales o jurídicos, que funda su existencia en el amor, el respeto y la solidaridad, y que se caracteriza por la unidad de vida o de destino que liga íntimamente a sus integrantes más próximos.
La protección constitucional a la familia se extiende tanto a las familias conformadas en virtud de vínculos jurídicos o de consanguinidad, como aquellas que surgen de hecho, atendiendo a un concepto sustancial y no formal de familia donde conceptos como la convivencia, el afecto, la protección, el auxilio y respeto consolidan el núcleo familiar.

Fechas que indican los momentos de inicio y de conclusión de un expediente, independientemente de las fechas de los documentos aportados como antecedente o prueba. Fecha más antigua y más reciente de un conjunto de documentos.

Es un evento que se establece de manera temporal, con el objetivo de ofertar e inscribir hogares como población demanda libre no afiliados a cajas de compensación familiar, para que se postulen a procesos de adquisición de vivienda nueva y puedan ser beneficiarias de subsidios, ya sea a nivel del Gobierno Nacional o las Alcaldías Municipales.

Documento en el cual se consigna la información física, jurídica y económica de los predios.
Es el registro físico de la historia del predio, donde se van anexando las novedades que a través del tiempo se presenten. Documento con el que se comprueba la información con que está registrado un predio en el catastro; SDP- Conjunto de número o caracteres que identifican a cada inmueble incorporado en el censo predial y que a su vez lo georreferencia.

Documento de carácter oficial diligenciado por la entidad competente, donde se recopila la información socio familiar del hogar, convirtiéndose en el censo oficial para la atención inicial en la emergencia.

La ficha social debe dar cuenta de la siguiente información para poder dar aplicabilidad:

- Identificación de los integrantes del hogar que residía en el inmueble para el momento del evento (Nombres completos, documentos de identidad, edades, fechas de nacimiento, parentesco, etc.).
- Localización del evento (dirección, barrio y comuna de la vivienda afectada)
- Tipo de evacuación (temporal o definitiva)
- Calidad de tenencia de la vivienda afectada (propietarios, poseedores, arrendatarios, vivienda prestada)
- Tiempo de residencia en la ciudad de Medellín y en la vivienda afectada
- Información referente a desplazamiento forzado
- Daños en la vivienda
- Perdida de enseres
- Datos de contacto.

Nota: Los datos consignados en la ficha técnica del DAGRD y en la ficha social de Comisión Social deben coincidir, en caso de existir diferencias o inconsistencias, el operador realizará la devolución de las fichas al Isvimed para que las entidades competentes realicen las correcciones correspondientes.

Documento diligenciado por el Departamento Administrativo de Gestión del Riesgo, en el que se describe el evento presentado ya sea desastre, calamidad o urgencia manifiesta y las condiciones técnicas de la vivienda afectada, lo cual permite gestionar y disponer de recursos en todos los aspectos técnico, social y de subsidios para atender a los afectados.

La ficha técnica de la vivienda debe dar cuenta de por lo menos, la siguiente información:

- Número de ficha
- Descripción del evento
- Tipo de evacuación: temporal o definitiva
- Datos completos de la vivienda con orden de evacuación.
- Recomendaciones y entidades que gestionan

Es un patrimonio autónomo, separado de sus constituyentes y beneficiarios cuyos activos y recursos están vinculados al cumplimiento de una finalidad determinada en su constitución. Las partes que intervienen en un fideicomiso son: * El Fideicomitente o Fiduciante : es quien transfiere la propiedad * Entidad Fiduciaria : ejecuta la gestión encomendada * Beneficiario o Fideicomisario: recibe los beneficios establecidos por el fideicomitente.

Es la persona natural o jurídica que transfiere uno o más bienes especificados a otra, llamada fiduciario, quien se obliga a administrarlos o enajenarlos para cumplir una finalidad determinada por el constituyente, en provecho de éste o de un tercero llamado beneficiario o fideicomisario.

Es el negocio fiduciario por medio del cual el fideicomitente o constituyente transfiere la propiedad de determinados bienes (muebles y/o inmuebles) a la entidad fiduciaria, para que, en términos de los artículos 1226 y siguientes del Código de Comercio, conformen un patrimonio autónomo afectado a una finalidad determinada por el fideicomitente o constituyente.

Se transfiere la propiedad de los bienes al PATRIMONIO AUTONOMO.
Los bienes transferidos salen de la propiedad del fideicomitente y constituyen un Patrimonio Autonomo para cumplir la finalidad contemplada en el contato.
Los bienes no pueden ser perseguidos ni embargados por los acreedores del fideicomitente.El Patrimonio Autonomo puede adquirir la caliada de contratante o contratista con derechos y obligaciones.

Persona jurídica, que administrará en calidad de fiduciario el Patrimonio Autónomo, objeto del contrato de fiducia.

También denominado diagrama de flujo, es una muestra visual de una línea de pasos de acciones que implican un proceso determinado. Es decir, el flujograma consiste en representar gráficamente, situaciones, hechos, movimientos y relaciones de todo tipo a partir de símbolos.

Fondo Nacional del Ahorro

Fondo Nacional de Vivienda

Asociación de un documento electrónico a un índice electrónico en un mismo expediente o serie documental con el fin de garantizar su integridad, orden y autenticidad.

Acción de numerar hojas.

Primera cara de un folio, cuya numeración se aplica solamente a esta.

Hoja

Dirigido a incentivar los procesos de autogestión del hábitat mediante el acompañamiento técnico y social a las organizaciones populares de vivienda u otras iniciativas comunitarias, para la cualificación de los procesos organizativos, la asignación de subsidios y la experimentación y desarrollo de tecnologías aplicadas a la vivienda.

(Fondo Financiero de Proyectos de Desarrollo) : Certificación de existencia de la vivienda expedida por el Fondo Financiero de Proyectos de Desarrollo, requerida para el desembolso de los subsidios nacionales.

Conjunto de documentos dispuestos sin ningún criterio de organización archivística.

Entidad que administra la Base de Datos Única de Afiliados al Sistema de Seguridad Social en salud para todos los regímenes. De tal forma que a partir de la base de datos suministrada por dicha entidad sea posible identificar los hogares donde existan tres o más integrantes en el régimen contributivo en calidad de cotizantes, con el fin de validar los ingresos percibidos y determinar si cumplen con él requisito establecido en el literal b, del artículo 15, del Decreto 2339 de 2013.

Conjunto de documentos producidos por una persona natural o jurídica en desarrollo de sus funciones o actividades.

Según la NTCGP 1000:2009, la formación hace referencia a las capacitaciones, entrenamientos, etc. que fortalecen a los funcionarios en el desarrollo de sus funciones respecto al mejoramiento del producto y/o servicio.

Son los conocimientos académicos adquiridos en instituciones públicas o privadas, debidamente reconocidas por el Gobierno Nacional, correspondientes a la educación básica primaria, básica secundaria, media vocacional, superior en los programas de pregrado en las modalidades de formación técnica profesional, tecnológica y profesional y en programas de postgrado en las modalidades de especialización, maestría, doctorado y postdoctorado.

Los estudios se acreditarán mediante la presentación de certificados, diplomas, grados o títulos otorgados por las instituciones correspondientes.

Para la renuncia al subsidio municipal, la persona o beneficiario directamente interesado deberá manifestar su voluntad mediante documento escrito que contenga como mínimo la siguiente información: a) Nombre completo y número de identificación de quien presenta la renuncia; b) Narración clara y detallada de los motivos que originan la renuncia al subsidio municipal; c) Manifestación expresa de aceptar la modificación del acto administrativo que otorgó el subsidio municipal de vivienda; y d) datos de contacto del solicitante. Para ello el Isvimed tiene establecido un formato que podrá diligenciar personalmente el beneficiario en las instalaciones del Isvimed si así lo considera el cual se identifica con el código F-GS-23. De lo contrario, el interesado deberá allegar un documento que contenga los puntos descritos y presentación personal realizada ante Notario Público.

Documentos que sirven para consignar datos generados de una actividad desempeñada, proporcionar evidencia de dicha actividad o presentar resultados obtenidos.

Es un entorno de trabajo es una estructura conceptual y tecnológica de asistencia definida, normalmente, con artefactos o módulos concretos de software, que puede servir de base para la organización y desarrollo de software.

Elemento que, por si solo o en combinación con otros, tiene el potencial de generar riesgo.

Actividades relacionadas con la totalidad del quehacer archivístico que comprenden desde la elaboración del documento hasta su eliminación o conservación permanente

Son el conjunto de enunciados que indica qué hace o qué debe hacer el empleado para lograr el propósito principal.

Equipo metálico con resistencia mínima de 5.000 libras (22.2 kilonewtons – 2.272 kg) que es parte integral de los conectores y permite realizar conexiones entre el arnés y los puntos de anclaje, sus dimensiones varían de acuerdo a su uso, los ganchos están provistos de una argolla u ojo al que está asegurado el material del equipo conector (cuerda, reata, cable, cadena, entre otros) y un sistema de apertura y cierre con doble sistema de accionamiento para evitar una apertura accidental, que asegure que el gancho no se salga de su punto de conexión.

Egreso necesario para el desarrollo de la actividad del ente contable, cuyo importe generalmente se asocia con los ingresos obtenidos por la venta de bienes o prestación de servicios.

Herramienta donde se recopila la información de la ejecución financiera de cada uno de los proyectos de inversión por comunas de acuerdo a las fechas de corte establecidas por la coordinación del Plan de Desarrollo Municipal.

Empleos que se identifican con el núcleo estratégico de las entidades públicas y que tienen como principal propósito el cumplimiento de metas y objetivos organizacionales. Estos cargos deben cumplir con los siguientes condicionantes:
• Empleos del nivel directivo.
• Cargos de libre nombramiento y remoción.
• Conllevan al ejercicio de responsabilidad directiva.

Excepciones del nivel territorial:
• Secretarios de despacho.
• Gerente o director de entidad descentralizada.
• Rector de Institución de Educación Superior diferente a entes universitarios autónomos.

Conjunto de estrategias y acciones a la consecución de un objetivo o para resolver problemas específicos.

Conjunto de acciones de coordinación interinstitucional con actores públicos y privados para promover de manera gradual y progresiva la estabilización de la población que reside en los proyectos habitacionales gestionados por el Isvimed en sus nuevos contextos territoriales, sociales, económicos y culturales.

Conjunto de acciones encaminadas a lograr la máxima racionalidad en el proceso de decisión relativo a la conservación, defensa, protección y mejora del medio ambiente, basada en una coordinada información multidisciplinar y en la participación ciudadana.

Conjunto de actividades administrativas y técnicas, tendientes al eficiente, eficaz y efectivo manejo y organización de la documentación producida y recibida por una entidad desde su origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar su consulta, conservación y utilización.

La planeación, control, dirección, organización, capacitación, promoción y otras actividades involucradas en la gestión del ciclo de vida de la información, incluyendo la creación, mantenimiento (uso, almacenamiento, recuperación), y disposición, in- dependientemente de los medios.

Procesos para detectar, reportar, evaluar, responder, tratar y aprender de los incidentes de seguridad de la información. (ISO/IEC 27000).

Aplicación sistemática de procesos y procedimientos para identificar, evaluar, controlar y monitorear los riesgos en los cambios y nuevos proyectos.

Actividades coordinadas para dirigir y controlar una organización en relación con el riesgo.

Consiste en el análisis, la revisión y el diagnóstico de los suelos aptos para el desarrollo de proyectos
y programas de vivienda de interés social en la ciudad, considerando las disposiciones del Plan de
Ordenamiento Territorial respecto a los instrumentos de planeación, gestión y financiación urbana.

Conjunto de actividades administrativas y técnicas, tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final con el objeto de facilitar su utilización y conservación.

Abarca el inicio, la vinculación a un trámite, la distribución, la descripción, la disponibilidad, recuperación y acceso del expediente hasta que cumple la función inicial por la que fue creado

Persona natural o jurídica que realiza el proceso de adquisición conducente a obtener la titularidad y disponibilidad del inmueble o mejora a favor del Municipio de Medellín o sus entidades descentralizadas, en el marco de las Leyes 9 de 1989 y 388 de 1997.

Es el acto por el cual se realiza el pago de los compromisos adquiridos, el pago de los compromisos debe hacerse teniendo en cuenta la forma de pago pactado y el PAC

Gravámenes a los movimientos financieros

El gobierno electrónico o en línea se define como el uso de las tecnologías de la información y las comunicaciones (tic) para mejorar los servicios e información ofrecidos a los ciudadanos, aumentar la eficiencia y eficacia de la gestión pública e incrementar la transparencia del sector público y la participación ciudadana.

Es el hogar conformado por los cónyuges, las uniones maritales de hecho, incluidas las del mismo sexo y/o el grupo de personas unidas por vínculo de parentesco hasta tercer grado de consanguinidad, segundo de afinidad y primero civil, que compartan un mismo espacio habitacional.

Es el integrado por una sola persona, el cual reúne los requisitos y no se encuentre inmerso en los impedimentos para acceder a un subsidio municipal de vivienda o arrendamiento.

Instrumento de consulta que describe genéricamente fondos documentales de uno o varios archivos indicando sus características fundamentales, como organismos que los originan, secciones y series que los forman, fechas extremas y volumen de la documentación

Documento que describe los distintos momentos o pasos de la metodología seleccionada, en secuencia lógica, señalando quién, cómo, dónde, cuándo y para qué han de realizarse.

Es una condición para la calidad de vida y al bienestar social y colectivo, la cual se concreta en la armonización entre los usos de la tierra, las densidades de la población y la vivienda, la salubridad, la seguridad, la comodidad, el espacio público, los espacios verdes, la accesibilidad, la movilidad y el acceso a los bienes y servicios públicos y colectivos, las condiciones para la privacidad, la cohesión social, la participación, el reconocimiento a la diversidad y la integración socioespacial.

El hábitat referido a los asentamientos humanos puede entenderse como la unidad global de interrelaciones dinámicas de los elementos bióticos, físico – espaciales, socioeconómicos y socioculturales entre la vivienda y el entorno como lugares de permanencia donde se habita, se crea, se configuran interacciones y se tejen relaciones entre los habitantes, como sujetos con necesidades y expectativas individuales y colectivas, portadores de derechos y deberes como actores implicados en la construcción y en las transformaciones territoriales desde los diversos ámbitos familiares, vecinales, comunitarios y sociales y, en su conjunto constituyen el sistema habitacional.

El hábitat referido a los asentamientos humanos puede entenderse como la unidad global de interrelaciones dinámicas de los elementos bióticos, físico-espaciales, socioeconómicos y socioculturales entre la vivienda y el entorno como lugares de permanencia donde se habita, se crea, se configuran interacciones y se tejen relaciones entre los habitantes, como sujetos con necesidades y expectativas individuales y colectivas, portadores de derechos y deberes, como actores implicados en la construcción y en las transformaciones territoriales desde los diversos ámbitos familiares, vecinales, comunitarios y sociales y, en su conjunto constituyen el Sistema Habitacional.

Implementación de las medidas planificadas.

Resultados de la evaluación de la evidencia de la auditoría recopilada frente a los criterios de auditoría. Los hallazgos de la auditoría indican conformidad o no conformidad y pueden conducir a la identificación de riesgos, oportunidades para la mejora o el registro de buenas prácticas.

Resultados de la evaluación de la evidencia de la auditoría recopilada frente a los criterios de auditoría. Los hallazgos de la auditoría indican conformidad o no conformidad y pueden conducir a la identificación de riesgos, oportunidades para la mejora o el registro de buenas prácticas.

Se refiere a todas las partes físicas de un sistema informático; sus componentes son: eléctricos, electrónicos, electromecánicos y mecánicos.

Mesa de Ayuda o simplemente CAU Centro de Atención al Usuario es un conjunto de recursos tecnológicos y humanos, para prestar servicios con la posibilidad de gestionar y solucionar todas las posibles incidencias de manera integral, junto con la atención de requerimientos relacionados a las Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC).

Hecho informativo relevante que debe ser comunicado. Se clasifica según su impacto y trascendencia.

Es el hecho más importante de la semana que debe ser divulgado de forma masiva y se envía información para su publicación en medios de comunicación. Además se realizan actividades como ruedas de prensa, acto protocolario, divulgación en medios internos y redes sociales del Isvimed, entre otras.

Hecho informativo relevante pero que no requiere acto protocolario y se puede difundir por medios internos, redes sociales del Isvimed y enviando boletín de prensa, comunicado o fotonoticia a los medios de comunicación.

Unión voluntaria de personas basada en el principio de residencia común; como estrategia de supervivencia, tienen una economía conjunta. Puede incluir vínculos sentimentales, de autoridad, de solidaridad, de poder, de presentar sólo uno de ellos. Lo imprescindible es la relación económica.
Desde el diccionario de trabajo social se conceptualiza como la unión Voluntaria de personas relativamente estable en un mismo espacio físico, que puede incluir vínculos sentimentales, de autoridad, de solidaridad, poder o presentar sólo uno de ellos, lo imprescindible es la relación económica. Se instaura por concertación de sus miembros y como estrategia de supervivencia que busca aumentar el número de perceptores en ingresos económicos.

La totalidad de las personas censadas por la Comisión Social en la vivienda afectada para el momento del evento que generó la recomendación de evacuación o de la entidad que esté realizando la compra de predios para la ejecución de una obra de interés general.

Conjunto de familias que se reunieron con el propósito de adelantar el programa de autoconstrucción, y se encuentran afiliadas legalmente a una organización popular de vivienda.

Sintomatología dolorosa de las articulaciones esternocalvicular, acromioclavicular y glenohumeral, junto a ligamentos, tendones músculos y otros tejidos blandos, que se presentan conexos a trabajo repetitivo sostenido, posturas incomodas y carga física del hombro.

Para efecto de esta norma es el espacio vacío o brecha en una superficie o pared, sin protección, a través del cual se puede producir una caída de 1,50 m o más de personas u objetos.

Apoderamiento y aprovechamiento ilegítimo de una cosa mueble ajena.

Instituto Colombiano de Bienestar Familiar

Proceso para establecer si existe un peligro y definir sus características.

Primera etapa de la labor archivística, que consiste en indagar, analizar y sistematizar las categorías administrativas y archivísticas que sustentan la estructura de un fondo

Informe de Gestión Archivística

 

El impacto está compuesto por los efectos a mediano y largo plazo que tiene un contrato para el instituto y para el entorno, sean estos efectos o consecuencias deseadas (planificadas) o sean no deseadas.

La evaluación de impacto tiene por objeto determinar si el contrato produjo los efectos deseados y si esos efectos son atribuibles al contratista o al instituto, la evaluación de impacto también permite examinar consecuencias no previstas, ya sean positivas o negativas.

Cualquier alteración en el sistema ambiental biótico, abiótico y socioeconómico, que sea adverso o beneficioso, total o parcial, que pueda ser atribuido al desarrollo de un proyecto, obra o actividad.

Es el acto por el cual se causa la ejecución de los compromisos previo cumplimiento de los requisitos legales.

Es la calificación del ingreso o del gasto de conformidad con la clasificación que se detalla en el presupuesto por códigos de acuerdo a las actividades del sector y según las necesidades de la administración.

Los programas de incentivos, deberán orientarse a: 1) Crear condiciones favorables al desarrollo del trabajo para que el desempeño laboral cumpla con los objetivos previstos; 2) Reconocer o premiar los resultados del desempeño en niveles de excelencia.

Suceso acaecido en el curso del trabajo o en relación con este, que tuvo el potencial de ser un accidente, en el que hubo personas involucradas sin que sufrieran lesiones o se presentaran daños a la propiedad y/o pérdida en los procesos.

Resarcimiento económico que incorpora el daño emergente y lucro cesante generado con ocasión a la adquisición de un bien inmueble o mejora vía enajenación voluntaria o expropiación administrativa o Judicial para un proyecto de utilidad pública, en el marco del artículo 58 de la Ley 388 de 1997.

Proceso por el que se establecen los campos de acceso para facilitar la recuperación de documentos o información. establecer puntos de acceso para facilitar la recuperación.

Medidas verificables de la disponibilidad y acceso a recursos, políticas y organización con que cuenta la empresa para atender las demandas y necesidades en Seguridad y Salud en el Trabajo.

Medidas verificables del grado de desarrollo e implementación del SG-SST.

Medidas verificables de los cambios alcanzados en el período definido, teniendo como base la programación hecha y la aplicación de recursos propios del programa o del sistema de gestión.

Instrumento de consulta en el que se listan, alfabética o numéricamente, términos onomásticos, toponímicos, cronológicos y temáticos, acompañados de referencias para su localización.

Listado consecutivo de fechas

Relación de los documentos electrónicos que conforman un expediente electrónico o serie documental, debidamente ordenada conforme la metodología reglamentada para tal fin.

Método que se utiliza para dar a conocer al personal recién contratado la información básica de la organización.

Hace referencia a los datos tratados que se encuentran en forma digital o no digital. Se empleará como base para esta metodología la definición de la familia de normas ISO 27000 y la Información en forma digital o no digital creada, procesada, almacenada, archivada o borrada durante la ejecución de procesos misionales; por ejemplo: bases de datos, registros, correos electrónicos, código fuente, documentos en papel, diseños, datos procesados, listas de contactos, calendarios, imágenes y toda aquella información que se considere con valor para el Instituto. Por otra parte, la Ley 1712 de 2014, artículo 6, la define como: “un conjunto organizado de datos contenido en cualquier documento que los sujetos obligados generen, obtengan, adquieran, transformen o controlen”.

Se refiere a un conjunto organizado de datos contenido en cualquier documento que los sujetos obligados generen, obtengan, adquieran, transformen o controlen.

La Ley 1712 de 2014, artículo 18, en concordancia con la Ley 1266 de 2008 (Hábeas Data), indican que existe información que por su naturaleza no debe ser divulgada ya que puede atentar contra la intimidad de su propietario y sólo es relevante para el titular. En esta categoría se encuentra la información de carácter privado y semi-privado.

Información que puede ser solicitada o consultada por la ciudadanía pero que no se encuentra publicada en el sitio web de la entidad.

La jurisprudencia de la Corte Constitucional, en Sentencia T-729 de 2002, hace referencia a la información privada de la siguiente manera:

“La información privada, será aquella que por versar sobre información personal o no, y que, por encontrarse en un ámbito privado, sólo puede ser obtenida y ofrecida por orden de autoridad judicial en el cumplimiento de sus funciones. Es el caso de los libros de los comerciantes, de los documentos privados, de las historias clínicas o de la información extraída a partir de la inspección del domicilio. “Esta información, que es sensible dentro del Instituto, puede causar pérdidas serias a la entidad, disminución de confianza en la Entidad, daños a terceros y afectación de las relaciones con terceros. Esta calificación incluye información altamente confidencial y personal. Sólo estaría disponible a un grupo específico debido a su función o rol y si esta información se filtra fuera del Instituto causará pérdida de imagen o pérdidas financieras. La ruptura de la CONFIDENCIALIDAD compromete legal o administrativamente a la entidad. El acceso a esta información debe ser restringido sobre el principio de “Necesidad de ser conocida”. En caso de requerirse la divulgación de la información a una tercera parte se requiere la aprobación del propietario y se recomienda la firma de un acuerdo de confidencialidad.

La Ley 1712 de 2014, artículo 6 la describe como: “Es toda información que un sujeto obligado genere, obtenga, adquiera o controle en su calidad de tal”. Esta información es creada en el curso normal de la función misional de la entidad y tiene poca probabilidad de causar daño. La información pública incluye la información que debe ser publicada por mandato legal o para dar cumplimiento a una política de divulgación de información del Instituto. Está disponible al ciudadano, funcionarios, contratistas, subcontratistas y demás personal que trabaja para el Instituto.

Es toda información que un sujeto obligado genere, obtenga, adquiera, o controle en su calidad de tal.

De acuerdo a la Ley 1712 de 2014, artículo 6: “Es aquella información que estando en poder o custodia de un sujeto obligado en su calidad de tal, pertenece al ámbito propio, particular y privado o semi-privado de una persona natural o jurídica por lo que su acceso podrá ser negado o exceptuado, siempre que se trate de las circunstancias legítimas y necesarias y los derechos particulares o privados consagrados en el artículo 18 de esta ley”. En caso de la divulgación de esta información, puede existir afectación a los derechos de privacidad de personas naturales o jurídicas descritas en el Artículo 18 de la Ley 1712 de 2014.

Es aquella información que estando en poder o custodia de un sujeto obligado en su calidad de tal, pertenece al ámbito propio, particular y privado o semiprivado de una persona natural o jurídica por lo que su acceso podrá ser negado o exceptuado, siempre que se trate de las circunstancias legítimas y necesarias y los derechos particulares o privados consagrados en el artículo 18 de esta ley.

De acuerdo al artículo 6 de la Ley 1712 de 2014 se define como “Es aquella información que estando en poder o custodia de un sujeto obligado en su calidad de tal, es exceptuada de acceso a la ciudadanía por daño a bienes o intereses públicos y bajo cumplimiento de la totalidad de los requisitos consagrados en el artículo 19 de esta ley”.

Es aquella información que estando en poder o custodia de un sujeto obligado en su calidad de tal, es exceptuada de acceso a la ciudadanía por daño a intereses públicos y bajo cumplimiento de la totalidad de los requisitos consagrados en el artículo 19 de esta ley.

Toda aquella documentación o información que ha sido publicada en el sitio Web oficial de la entidad.

Según el artículo 3 de la Ley 1266 de 2008, un dato semiprivado es “el que no tiene naturaleza íntima, reservada, ni pública y cuyo conocimiento o divulgación puede interesar no sólo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general, como el dato financiero y crediticio de actividad comercial o de servicios” En la sentencia T-729 de 2002, la Corte Constitucional hace referencia a la información semi-privada de la siguiente manera: “La información semi-privada, será aquella que por versar sobre información personal o impersonal y no estar comprendida por la regla general anterior, presenta para su acceso y conocimiento un grado mínimo de limitación, de tal forma que la misma sólo puede ser obtenida y ofrecida por orden de autoridad administrativa en el cumplimiento de sus funciones o en el marco de los principios de la administración de datos personales. Es el caso de los datos relativos a las relaciones con las entidades de la seguridad social o de los datos relativos al comportamiento financiero de las personas.” Esta información es sensible si está fuera de las instalaciones del Instituto y puede impactar los niveles de servicio, desempeño o generar pérdidas económicas a las personas o la entidad. Esta calificación incluye información personal, registros financieros y bancarios o detalles relacionados con la operación del Instituto. La información sólo está disponible a los funcionarios y contratistas debidamente autorizados; y sólo es suministrada si su conocimiento es necesario para el desarrollo de una función o tarea asignada a la persona. Si esta información se filtra fuera de la entidad, es posible tipificar una negligencia administrativa o financiera. La divulgación de esta información no causa daños serios a la entidad y el acceso a la misma se puede proporcionar a todos los funcionarios, contratistas y demás colaboradores del Instituto. Ejemplo: datos personales básicos, circulares, políticas, materiales de entrenamiento, datos relativos a las relaciones con las entidades de la seguridad social o de los datos relativos al comportamiento financiero de las personas.

Informe realizado por el Supervisor del Contrato y/o Convenio, en el cual se plasma el cumplimiento y avance de ejecución del mismo, con corte a la fecha de su elaboración. Adicionalmente, se informa sobre las recomendaciones realizadas por el Supervisor respecto de su avance de ejecución.

Documento en el que se describe el evento presentado ya sea desastre o calamidad o urgencia manifiesta y las condiciones técnicas de la vivienda afectada, lo cual permite gestionar y disponer de recursos en todos los aspectos técnico, social y de subsidios para atender a los afectados.

El informe de la vivienda debe dar cuenta de por lo menos, la siguiente información:

- Fecha del evento
- Descripción del evento
- Tipo de evacuación: Temporal o definitiva
- Datos completos de la vivienda con orden de evacuación
- Recomendaciones y entidades que gestionan

Aumentos patrimoniales que afectan los resultados de un periodo, aunque no constituyan una entrada de efectivo; tales aumentos pueden ser ordinarios o extraordinarios.

El concepto de oficinas cero papel u oficina sin papel se relaciona con la reducción ordenada del uso del papel mediante la sustitución de los documentos en físico por soportes y medios electrónicos. Es un aporte de la administración electrónica que se refleja en la creación, gestión y almacenamiento de documentos de archivo en soportes electrónicos, gracias a la utilización de tecnologías de la información y las comunicaciones. la oficina cero papel no propone la eliminación total de los documentos en papel. la experiencia de países que han adelantado iniciativas parecidas ha demostrado que los documentos en papel tienden a convivir con los documentos electrónicos ya que el estado no puede negar a los ciudadanos, organizaciones y empresas la utilización de medio físicos o en papel.

Unidad individual de terreno con o sin mejoras físicas y catastralmente identificable.

Bien material jurídicamente identificable

Un Insight es una comprensión fresca y no todavía obvia de las creencias, valores, hábitos, deseos, motivos, emociones o necesidades del cliente que puede convertirse en base para una ventaja competitiva. Ejemplo: “No tengo tiempo, el Sistema de Gestión Integral de la Calidad es aburrido y complicado”. “Lo primero que hago al llegar a la oficina es abrir el correo”.

Proceso administrativo que tiene como finalidad identificar, analizar y controlar las condiciones inseguras, que puedan alterar negativamente la dinamica normal del Instituto

Proceso administrativo que tiene como finalidad identificar, analizar y controlar las condiciones inseguras, que puedan alterar negativamente la dinámica normal del Instituto.

Son las encargadas de verificar la demolición de las viviendas evacuadas por riesgo, su inhabilitación en los casos en que no sea posible la demolición, o en su defecto certificar que el trámite de la demolición está pendiente por verificar. Esta actividad se certifica mediante constancias secretariales. Además, es el competente para dar trámite a las querellas civiles por perturbación de la posesión.

Documento que detalla una actividad inherente a un proceso.

Documento sobre cualquier soporte, publicado o no, que relaciona o describe un conjunto de unidades documentales con el fin de establecer un control físico, administrativo o intelectual de los mismos, que permita su adecuada localización y recuperación. Dependiendo de la fase de tratamiento archivístico de los documentos de la que deriven los instrumentos, se pueden distinguir. Instrumentos de control (fases de identificación y valoración) e instrumentos de referencia (fases de descripción y difusión).

Es aquel que se elabora en las fases de identificación y valoración. Por lo tanto, pueden ser instrumentos de control, entre otros, en la fase de identificación los siguientes: ficheros de organismos, ficheros de tipos documentales, repertorios de series, cuadros de clasificación y registros topográficos.

Es el material inicial (materia prima) que se incorpora al proceso, entre los cuales encontramos la ficha predial catastral, la evaluación normativa del inmueble, la evaluación urbanistico-financiera del inmueble, planos arquitectonicos debidamente sellados por Curaduria, planos de englobes y loteos, anexo de nomenclatura y su plano respectivo, las licencias de construcción y urbanismo, la descripción técnica de los linderos correspondientes a las áreas de cada unidad habitacional, los bloques, los apartamentos y de las cesiones obligadas de zonas con destinación a uso público.

Todo tipo de tratamiento en cualquiera de los niveles de intervención, debe responder al respeto de las calidades y cualidades materiales, estructurales y plásticas del documento (este último en el plano físico). No obstante, toda intervención ejecutada, implica, en mayor o menor grado, modificación de las calidades y cualidades físicas y tecnológicas. por ello, es indispensable realizar un cuidadoso análisis de los materiales, garantizando permanencia, perdurabilidad, compatibilidad, legibilidad y posibilidad de futuros tratamientos.

La intervención social es toda actividad profesional consciente, organizada, planificada y dirigida a actuar sobre una realidad social para estudiarla, analizarla, modificarla y cambiarla en la consecución de una mejora positiva.

Es la entidad seleccionada y contratada desde el Isvimed, para que realice la interventoría a los diseños y/o de la obra, del proyecto asignado.

Es un acto que intenta generar miedo en otra persona para que ésta haga lo que uno desea.

Las primeras 48 horas en que una persona o grupo de personas ocupan un predio del instituto de manera ilegal.

Que se puede inventariar.

Catalogar, registrar, relacionar, enumerar.

Relación detallada de las existencias materiales comprendidas en el activo, la cual debe mostrar número de unidades en existencia, descripción y referencia del producto o activo, valor de compra, precio de venta, fecha de adquisición entre otros.

Es el instrumento que describe la relación sistemática y detallada de las unidades de un fondo, siguiendo la organización de las series documentales. Puede ser esquemático, general, analítico y preliminar.

Es la información consolidada de los bienes inmuebles que el ISVIMED tiene en su haber, donde se relacionan las características especificas de los mismos como son: matrícula inmobiliaria, ubicación, avalúo, área, cobama, entre otros.

Instrumento de recuperación de información que describe de manera exacta y precisa las series o asuntos de un fondo documental. Este formato se diligencia directamente en el Sistema de Información del ISVIMED - SIFI

Es la verificación física de los bienes o elementos en los depósitos o bodegas del almacén, dependencias a cargo de usuarios, con el fin de confrontar las existencias reales o físicas, contra los saldos registrados.

Es la verificación física de los bienes o elementos en los depósitos o bodegas del almacén, dependencias a cargo de usuarios, con el fin de confrontar las existencias reales o físicas, contra los saldos registrados.

Proceso sistemático de determinación y ordenación de causas, hechos o situaciones que generaron o favorecieron la ocurrencia del accidente o incidente, que se realiza con el objeto de prevenir su repetición, mediante el control de los riesgos que lo produjeron.

Es la sigla de Internet Protocolo, en español, Protocolo de Internet. Se trata de un estándar que se emplea para el envío y recepción de información mediante una red que reúne paquetes conmutados.

Junta de Acción Comunal: Organización cívica, social y comunitaria de gestión social, sin ánimo de lucro, de naturaleza solidaria, con personería jurídica y patrimonio propio, integrada voluntariamente por los residentes de un lugar que aúnan esfuerzos y recursos para procurar un desarrollo integral, sostenible y sustentable con fundamento en el ejercicio de la democracia participativa.

Estrategia pedagógica que le permite a una persona o a los miembros de un hogar “ponerse en el lugar del otro/a” e imaginar cómo se siente y piensa. Para el caso del acompañamiento social a las copropiedades, el juego de roles se puede desarrollar por medio de la escenificación de una situación problemática específica relacionada con la vida en propiedad horizontal.

Juicio subjetivo sobre una persona, hecho o argumento, basado en el criterio, la moral y las creencias personales de quien lo emite

La junta de vivienda comunitaria es una organización cívica sin ánimo de lucro, integrada por familias que se reúnen con el propósito de adelantar programas de mejoramiento o de autoconstrucción de vivienda. Una vez concluido el programa, se podrá asimilar a la Junta de Acción Comunal si fuere procedente.

Conjunto de documentos atados o empastados para facilitar su manipulación.

Es el conjunto de documentos que forman una unidad documental en los archivos históricos.

Subsidio 100% cobrado y desembolsado.

Conjunto de normas que regulan el quehacer archivístico en un país.

Sistemas certificados de cables de acero, cuerdas, rieles u otros materiales que debidamente ancladas a la estructura donde se realizará el trabajo en alturas, permitan la conexión de los equipos personales de protección contra caídas y el desplazamiento horizontal del trabajador sobre una determinada superficie; la estructura de anclaje debe ser evaluada con métodos de ingeniería.

Son aquellas que se encuentran debidamente ancladas a una determinada estructura, fabricadas en cable de acero o rieles metálicos y según su longitud, se soportan por puntos de anclaje intermedios; deben ser diseñadas e instaladas por una persona calificada. Los cálculos estructurales determinarán si se requiere de sistemas absorbentes de energía.

Son equipos certificados y pre-ensamblados, elaborados en cuerda o cable de acero, con sistemas absorbentes de choque, conectores en sus extremos, un sistema tensionador y dos bandas de anclaje tipo Tie Off; estas se instalarán por parte de los empleados autorizados entre dos puntos de comprobada resistencia y se verificará su instalación por parte del coordinador de trabajo en alturas o de una persona calificada.

Sistemas certificados de cables de acero, cuerdas, rieles u otros materiales que debidamente ancladas en un punto superior a la zona de labor, protegen al trabajador en su desplazamiento vertical (ascenso/descenso). Serán diseñadas por una persona calificada, y deben ser instaladas por una persona calificada o por una persona avalada por el fabricante o por la persona calificada.

Valor efectivamente ejecutado del servicio de transporte prestado de acuerdo al uso y valor de la hora establecida en el contrato vigente.

Listado que se conforma con todos aquellos inscritos en una feria de vivienda que acrediten los requisitos, en orden descendente de puntaje de acuerdo al artículo 19 del Decreto 2339 de 2013 mayor a menor, según los criterios objetivos definidos con anterioridad por el Administrador del subsidio.

Significa que el listado debe relacionar NIT, Código Institucional, entidad y cuenta.

Es la ganancia, renta, ingreso o utilidad neta que una persona natural o jurídica dejará de percibir por contratos u otras actividades económicas, como consecuencia de la adquisición de un bien inmueble o mejora por parte del Municipio de Medellín o sus Entidades Descentralizadas para un proyecto de utilidad pública.

Es el conjunto de operaciones y disposiciones encaminadas a dar a los Residuos producidos el destino más adecuado desde el punto de vista ambiental, de acuerdo con sus características, volumen, procedencia, costos, tratamiento, posibilidades de recuperación, aprovechamiento, comercialización y disposición final.

Documento detallado que contiene, en forma ordenada y sistemática, instrucciones e información sobre políticas, métodos, funciones, sistemas y procedimientos de actividades de una entidad.

Documento que específica la estructura y alcance del Acompañamiento Social en Vivienda Nueva en las diferentes etapas de los proyectos de vivienda nueva.

Documento que especifica la estructura y alcance del Sistema de Gestión de Calidad de la institución.

Herramienta de gestión de talento humano que permite establecer las funciones y competencias laborales de los empleos que conforman la planta de personal de las instituciones públicas; así como los requerimientos de conocimiento, experiencia y demás competencias exigidas para el desempeño de estos.

Documento con la información resultante de la gestión del riesgo

Es el plan para difundir contenidos en medios digitales y redes sociales.

Cuando los riesgos identificados se hacen realidad.

Es la identificación numérica que la oficina de instrumentos públicos le asigna a un inmueble en el momento de su primer inscripción o como resultado de un loteo, segregación, englobe o desenglobe.

Es la compilación de los requisitos normativos exigibles a la empresa, acorde con las actividades propias e inherentes de su actividad productiva, los cuales dan los lineamientos normativos y técnicos para desarrollar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo -SG-SST, el cual deberá actualizarse en la medida que sean emitidas nuevas disposiciones aplicables.

La máxima fuerza que puede soportar el trabajador sin sufrir una lesión, es 1.800 libras (8 kilonewtons – 816 kg).

Modelo Estándar de Control Interno

Modelo estándar de control interno.

Son las acciones dirigidas a resarcir y retribuir a las comunidades, las regiones, localidades y al entorno natural por los impactos o efectos negativos generados por un proyecto, obra o actividad, que no puedan ser evitados, corregidos, mitigados o sustituidos.

Son las acciones dirigidas a recuperar, restaurar o reparar las condiciones del medio ambiente afectado por el proyecto, obra o actividad.

Son las acciones dirigidas a minimizar los impactos y efectos negativos de un proyecto, obra o actividad sobre el medio ambiente.

Son las acciones encaminadas a evitar los impactos y efectos negativos que pueda generar un proyecto, obra o actividad sobre el medio ambiente.

Conjunto de acciones individuales o colectivas que se implementan para advertir o evitar la caída de personas y objetos cuando se realizan trabajos en alturas y forman parte de las medidas de control. Entre ellas están: sistemas de ingeniería; programa de protección contra caídas y las medidas colectivas de prevención.

Conjunto de acciones individuales o colectivas que se implementan para detener la caída de personas y objetos una vez ocurra o para mitigar sus consecuencias.

Conjunto de herramientas que sirven para realizar el pago de transacciones económicas entre los diferentes agentes económicos, evitando emplear dinero físico (monedas y billetes).

También conocido como “soporte digital”. Es el material físico, tal como un disco compacto, DVD, cinta o disco duro usado como soporte para almacenamiento de datos digitales. véase también: “medio”, “medio analógico”.

Proceso recurrente de optimización del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, para lograr mejoras en el desempeño en este campo, de forma coherente con la política de Seguridad y Salud en el Trabajo SST de la organización.

El seguimiento, revisión y mejora continua del desempeño de general del SGR (sistema de gestión para registros) alimentan la revisión y mejora del sistema general de la organización.

El Proyecto de Mejoramiento de Vivienda es el conjunto de acciones que permiten a un grupo familiar mejorar las condiciones de salud habitacional, estructurales y/o locativas de su única vivienda urbana, sub-urbana o rural, en las condiciones definidas en el decreto 2339 de 2013.

Acompañar técnicamente el mejoramiento de las condiciones físicas de las viviendas urbanas y rurales de los grupos familiares en condiciones de vulnerabilidad social y económica con el fin de cualificar sus condiciones de habitabilidad y contribuir a la disminución del déficit cualitativo de vivienda en Medellín.

Este proyecto se orienta al diseño y construcción de las intervenciones asociadas al espacio público efectivo de calidad desarrollado en los ámbitos de intervención del mejoramiento integral de barrios, privilegiando el nivel vecinal en primera instancia y segunda instancia el nivel barrial. Este proyecto articula estrategias de movilidad peatonal, construcción de infraestructura definitivas para la prestación de servicios públicos y resignificación de los espacios públicos desde los imaginarios de los habitantes de cada territorio.

Decreto 1077 de 2015 artículo 2.6.5. El subsidio familiar de vivienda en la modalidad de mejoramiento para vivienda saludable tiene por objeto mejorar las condiciones básicas de salud de los hogares más vulnerables, a través de reparaciones o mejoras locativas que no requieren la obtención de permisos o licencias por las autoridades competentes. Estas reparaciones o mejoras locativas están asociadas, prioritariamente, a la habilitación o instalación de baños, lavaderos, cocinas, redes hidráulicas y sanitarias, cubiertas, y otras condiciones relacionadas con el saneamiento y mejoramiento de fachadas de una vivienda de interés social prioritario, con el objeto de alcanzar progresivamente las condiciones de una vivienda saludable. Decreto 1077 de 2015 artículo 2.2.6.1.1.10 Reparaciones locativas. Se entiende por reparaciones o mejoras locativas aquellas obras que tienen como finalidad mantener el inmueble en las debidas condiciones de higiene y ornato sin afectar su estructura portante, su distribución interior, sus características funcionales, formales y/o volumétricas. No requerirán licencia de construcción las reparaciones o mejoras locativas a que hace referencia el artículo 8 de la Ley 810 de 2003 o la norma que lo adicione, modifique o sustituya. Están incluidas dentro de las reparaciones locativas, entre otras, las siguientes obras: el mantenimiento, la sustitución, restitución o mejoramiento de los materiales de pisos, cielorrasos, enchapes, pintura en general, y la sustitución, mejoramiento o ampliación de redes de instalaciones hidráulicas, sanitarias, eléctricas, telefónicas o de gas. Decreto 2339 de 2013 artículo 48, literal a) Vivienda Saludable. Se refiere a aquellas obras que tienen como finalidad mantener el inmueble en las debidas condiciones de higiene y ornato sin afectar su estructura portante, su distribución interior, sus características funcionales, formales y/o volumétricas, para las cuales no se requerirán licencias de construcción en los términos del artículo 10 del Decreto Nacional 1469 de 2010 o la norma que lo adicione, modifique o sustituya. El mejoramiento locativo está asociado a las siguientes acciones: -Habilitación o instalación de baños, lavaderos, cocinas, redes hidráulicas y sanitarias, cubiertas parciales. –Saneamiento y mejoramiento de fachadas de una vivienda de interés social. – Mantenimiento, sustitución, restitución o mejoramiento de los materiales de pisos, cielorrasos, enchapes y pintura en general. – Sustitución, mejoramiento o ampliación de redes de instalaciones hidráulicas, sanitarias, eléctricas. – Sustitución de pisos en tierra o en materiales precarios. – Carencia o vetustez de redes eléctricas, de acueducto, de redes secundarias y acometidas domiciliarias de acueducto y alcantarillado.

Construcción levantada en un terreno de propiedad del dueño del predio o de un tercero, la cual no cuenta con matrícula real.

Construcción levantada en un terreno de propiedad del dueño del predio o de un tercero, la cual no cuenta con matrícula real.

Informe escrito que debe plasmar una carga estructural, que debe ser incluida en el cálculo de los elementos mecánicos (fuerzas, momentos, deformaciones, desplazamientos) de la estructura. Las cargas estructurales son generalmente clasificadas como: cargas muertas que actúan de forma continua y sin cambios significativos, pertenecen a este grupo el peso propio de la estructura.

Software de mensajería instantánea de uso libre, es decir no es licenciado.

Validez o confiabilidad de una prueba.

Disminución de la cantidad, calidad, peso o medida que sufren las mercancías y bienes por causas naturales

Es la persona natural o jurídica que ocupa un inmueble, no como dueño sino en lugar o a nombre del dueño. Tales como el secuestre, el usufructuario, el usuario, el que tiene derecho de habitación. Todo el que tiene una cosa reconociendo dominio ajeno.

Es la persona natural o jurídica que ocupa un inmueble, no como dueño sino en lugar o a nombre del dueño. Tales como el secuestre, el usufructuario, el usuario, el que tiene derecho de habitación. Todo el que tiene una cosa reconociendo dominio ajeno.

Información estructurada o semiestructurada que permite la creación, la gestión y la utilización de documentos de archivo a lo largo del tiempo, tanto dentro de los ámbitos en que se crearon como entre ellos mismos.

Modo de obrar o proceder racionalmente, con fines determinados. Es una guía planeada y, por tanto, racional, para generalizar y profundizar los conocimientos, para explicarlos en sus condiciones sistemáticas y comprobarlos en la experiencia práctica.

Para el desarrollo del presente procedimiento se deben cumplir los siguientes pasos

Conjunto de métodos para realizar algo. Ciencia que estudia los métodos y responde a una reflexión de tipo epistemológica acerca de los mismos, es decir, del sistema o los sistemas de producción del conocimiento de un objeto o del modo como el objeto es pensado según requisitos teóricos.

La metodología de las 5S se creó en Toyota, en los años 60, y agrupa una serie de actividades que se desarrollan con el objetivo de crear condiciones de trabajo que permitan la ejecución de labores de forma organizada, ordenada y limpia; es de origen japonés, y se denomina de tal manera ya que la primera letra del nombre de cada una de sus etapas es la letra ese (s).

La Metodología General Ajustada es una herramienta informática que ayuda de forma esquemática y modular el desarrollo de los procesos de identificación, preparación, evaluación y programación de los Proyectos de Inversión. Esta herramienta está conformada por cuatro (4) módulos en los cuales se debe depositar la información del proyecto de inversión a la hora de ser formulado. Para ello, es importante que quien la diligencie, sea conocedor de los conceptos básicos de la teoría de proyectos y de su aplicación durante cada una de las etapas por las que éste debe pasar: preinversión, inversión, operación y evaluación expost.

Técnica que permite registrar fotográficamente documentos como pequeñas imágenes en película de alta resolución

Cambio a nuevos formatos/plataformas (hardware y software) o nuevos medios. Monitoreo: Acción permanente de seguimiento de un determinado factor de deterioro con el fin de conocer su comportamiento y definir estrategias de control.

Toda situación desventajosa para un individuo determinado, consecuencia de una deficiencia o discapacidad que lo limita e impide el desempeño de su rol cultural, social ocupacional.

Borrador de un documento legal que sirve como guía.

Modelo Integrado de Planeación y Gestión.

Modelo Integrado de Planeación y Gestión.

Conjunto de medidas o políticas dirigidas a reducir o eliminar el riesgo. Algunas de estas medidas se refieren a intervenciones físicas en el territorio, otras, no físicas como establecer normas, educar y desarrollar capacidades.

Son actos administrativos que permiten adecuar las apropiaciones al requerimiento real para atender las necesidades y compromisos, estos son adiciones, traslados, reducción y aplazamiento, correcciones y aclaraciones de le

Es la base de datos que contiene la información consolidada de los bienes inmuebles que el ISVIMED tiene en su haber clasificada dentro del proceso saneamiento CORVIDE, donde se relacionan las características especificas de los mismos como son: matrícula inmobiliaria, ubicacion, avalúo, área, cobama, adjudicatarios y/o terceros, entre otros.

Equipo metálico en forma de argolla que permite realizar conexiones directas del arnés a los puntos de anclaje. Otro uso es servir de conexión entre equipos de protección contra caídas o rescate a su punto de anclaje.

Proceso por el cual el ISVIMED que ha optado por el CA del subsidio solicita la movilización del 20% final con escritura registrada.

Está definido por los ciclos de trabajo cortos (menores a 30 segundos o minuto) ó alta concentración de movimientos (> del 50%), que utilizan pocos músculos.

Técnica estadística aplicada en la selección documental, con criterios cuantitativos y cualitativos.

Ministerio de Vivienda Ciudad y Territorio

Es un sistema de gestión de base de datos relacional (RDBMS) de código abierto, basado en lenguaje de consulta estructurado (SQL). MySQL se ejecuta en prácticamente todas las plataformas, incluyendo Linux, UNIX y Windows.

Es cuando la familia no es atendida por VIP o VIS y se le entrega el valor del avalúo comercial de su inmueble o mejora directamente para que le dé la disposición que desee.

Total: cuando el predio se afecta totalmente y todas las unidades sociales que allí residen deben trasladarse. Parcial: cuando el predio se afecta parcialmente y el área remanente puede seguir utilizándose para vivienda o actividad económica. La afectación parcial puede implicar desplazamiento de una o más unidades sociales residentes en él.

Es el estatus con el que se califica cualquier tipo de información, en el Instituto de acuerdo con el riesgo y la exposición, se puede calificar en Información pública, información pública reservada o información pública clasificada (privada y semiprivada).

Incumplimiento de un requisito interno y/o externo

No cumplimiento de un requisito. Puede ser una desviación de estándares, prácticas, procedimientos de trabajo, requisitos normativos aplicables, entre otros.

No cumplimiento de un requisito. UNE-ISO 30300:2011. información y documentación. Sistemas de gestión para los documentos. Fundamentos y vocabulario

Incumplimiento de un requisito.

Número con el cual se identifica la solución habitacional que es asignada a cada beneficiario del Subsidio Municipal.

Someter una actividad u objeto a norma, o sea a un modelo, tipo, patrón o criterio dado. Organización de archivos: Conjunto de operaciones técnicas y administrativa cuya finalidad es la agrupación documental relacionada en forma jerárquica con criterios orgánicos o funcionales para revelar su contenido.

Es una herramienta que permite a las entidades públicas y privadas delimitar las normas que regulan sus actuaciones en desarrollo con su objeto misional. El normograma se encuentra conformado por normas de carácter externo, tales como leyes, decretos, acuerdos, circulares, resoluciones que afectan la gestión de la entidad y las normas de carácter internas como reglamentos, estatutos, manuales y, en general, todos los actos administrativos de interés para la entidad que permiten identificar las competencias, responsabilidades y funciones de las dependencias de la organización.

Medida dada a informar un escrito o actuación a un interesado

Es el acto mediante el cual se le notifica al vendedor y al comprador (beneficiario del subsidio), el valor del avaluó y el vendedor manifiesta su intención de continuar o no con la negociación.

Para efectos del instructivo, novedad son las anomalias que se evidencian de acuerdo a los literales C y F del Artículo 10 del Decreto 2339 de 2013.

División o clasificación de un área del conocimiento en sus campos, disciplinas y profesiones esenciales.

Corresponde a la ejecución de proyectos de construcción de infraestructura social en los sectores de la salud, educación, recreación, centrales de abasto y seguridad ciudadana y Ejecución de programas y proyectos de renovación urbana y provisión de espacios públicos urbanos.

Hallazgo no conforme, resultado de incumplimiento ante el criterio.

Persona que acompaña al equipo auditor, pero no actúa como un auditor.

Pérdida en el potencial de uso activo, debido a diversas causas siendo la principal los adelantos tecnológicos.

Calidad que ostenta quien ocupa un bien fiscal sin ser poseedor por ser este inmueble de naturaleza imprescriptible.

Organismos no Gubernamentales ONG, Organizaciones Populares de Vivienda OPV, constructores, y en general organismos públicos y privados que tengan incluido en su objeto social la promoción y el desarrollo de proyectos de vivienda de interés social. Deberán cumplir unos requisitos técnicos, jurídicos, sociales y financieros que demuestren la capacidad para desarrollar el proyecto.

Conjunto de estrategias, programas, proyectos, iniciativas, servicios y acciones, con sus respectivos recursos, que entidades públicas y privadas diseñan, planean y ejecutan con el fin de responder a las necesidades generales o específicas de una población, promover su beneficio y calidad vida, o favorecer grupos poblacionales en situación de vulnerabilidad.

Organizaciones No Gubernamentales; Según la Organización de las Naciones Unidas (ONU) una Organización No Gubernamental es “cualquier grupo de ciudadanos voluntarios sin ánimo de lucro que surge en el ámbito local, nacional o internacional, de naturaleza altruista y dirigida por personas con un interés común”. Es así como las Organizaciones No Gubernamentales llevan a cabo servicios humanitarios, sirven como mecanismo de alerta y apoyan la participación política a nivel de comunidad; pero es indispensable diferenciar varios tipos de ONG que tienen diversos campos de acción en los que éstas se desenvuelven.

Organizaciones No Gubernamentales; Según la Organización de las Naciones Unidas-ONU, una Organización No Gubernamental es “cualquier grupo de ciudadanos voluntarios sin ánimo de lucro que surge en el ámbito local, nacional o internacional, de naturaleza altruista y dirigida por personas con un interés común”. Es así como las Organizaciones No Gubernamentales llevan a cabo servicios humanitarios, sirven como mecanismo de alerta y apoyan la participación política a nivel de comunidad.

Transacción Financiera realizada entre diferentes entidades públicas por conceptos que pueden estar asociados con activos, pasivos, patrimonio, ingresos, gastos o costos, cualquiera sea el nivel y sector al que pertenezcan.

Empresa encargada de la logística de todos los eventos internos y externos que realice el Isvimed, así como de la adquisición de bienes y productos permitidos en el objeto del contrato con Plaza Mayor.

Contratista del Instituto que se encarga de realizar las tareas operativas necesarias para el otorgamiento del subsidio familiar de vivienda.

Organización Popular de Vivienda, aquellas que han sido constituidas y reconocidas como entidades sin ánimo de lucro cuyo sistema financiero sea de economía solidaria y tengan por objeto el desarrollo de programas de vivienda para sus afiliados por sistemas de autogestión o participación comunitaria.

Es básicamente un herramienta cliente/servidor para la gestión de base de datos, es un producto vendido a nivel mundial, aunque la gran potencia que tiene y su elevado precio hace que solo se vea en empresas muy grandes y multinacionales, por norma general.

Operación de unir los elementos o unidades de un conjunto relacionándolos unos con otros, de acuerdo con una unidad-orden establecida de antemano. En el caso de los archivos, estos elementos serán los documentos o las unidades archivísticas dentro de las series.

Fase del proceso de organización que consiste en establecer secuencias dentro de las agrupaciones documentales definidas en la fase de clasificación.

Ubicación física de los documentos dentro de las respectivas series en el orden previamente acordado. Para lo cual adopto el orden cronológico.

Representación gráfica de la estructura de una institución. En archivística se usa para identificar las dependencias productoras de los documentos.

Conjunto de operaciones técnicas y administrativas cuya finalidad es la agrupación documental relacionada en forma jerárquica con criterios orgánicos o funcionales

Conjunto de operaciones técnicas y administrativa cuya finalidad es la agrupación documental relacionada en forma jerárquica con criterios orgánicos o funcionales para revelar su contenido.

Proceso archivístico que consiste en el desarrollo de un conjunto de acciones orientadas a clasificar, ordenar y signar los documentos de una entidad. Original: Documento producido directamente por su autor, sin ser copia.

Son las instancias en las cuales las comunidades deciden organizarse para liderar e impulsar procesos comunitarios en barrios y veredas, que se materializan a través de la participación y el quehacer en la vida las comunidades

Conformado por la Asamblea General de copropietarios, el Consejo de Administración y el Administrador de la copropiedad.

Hace referencia a las capacitaciones y entrenamientos (cursos, seminarios, talleres, diplomados, entre otros) que fortalecen a las personas en el desarrollo de sus funciones respecto al mejoramiento del producto y/o servicio a prestar. La formación se acreditará mediante certificados de aprobación expedidos por las entidades debidamente autorizadas para ello. Dichos certificados deberán contener, como mínimo, los siguientes datos: Nombre o razón social de la entidad. Nombre y/o contenido del curso. Intensidad horaria. Fechas de realización.

Modificación de alguna de las cláusulas inicialmente pactadas en el contrato, diferentes al Plazo y/o valor.

Plan Anual Mensualizado de Caja: Se define como un instrumento de administración financiera mediante el cual se verifica y aprueba el monto máximo mensual de fondos disponibles para las entidades financiadas con los recursos públicos.

Es el primer pago efectuado antes de realizar materialmente cualquier obligación derivada del contrato, que habrá de destinarse al cubrimiento de los costos iniciales en que debe Incurrir el contratista para la iniciación de la ejecución del objeto contratado, se entiende, así como un préstamo realizado por las entidades a los contratistas. El anticipo debe ser invertido por los contratistas en los gastos, para lo cual ha sido solicitado, de acuerdo con el plan de inversión del mismo y debe amortizarse en cada pago y/o acta de recibo parcial. Los intereses generados por estos dineros le pertenecen a la entidad pública, de allí que deba procurarse el manejo de estos en una cuenta separada para identificarlos con mayor facilidad. Esta modalidad de pago se emplea más comúnmente en los contratos de ejecución sucesiva

Son todos aquellos que con cargo a los RECURSOS del fideicomiso deberá realizar la FIDUCIARIA obrando como vocera del mismo de conformidad con las instrucciones que el FIDEICOMITENTE imparta por escrito.

Proceso donde diferentes actores se informan, consultan, involucran y toman parte en asuntos de interés, sobre los cuales pueden tomar decisiones.

Se entiende como una toma de conciencia colectiva de toda la comunidad, sobre factores que frenan el crecimiento, por medio de la reflexión crítica y la promoción de formas asociativas y organizativas que facilita el bien común.

Es ser parte de y tomar parte en las decisiones que nos afectan de manera particular o grupal, en busca del mejoramiento de las condiciones sociales, económicas, culturales, políticas o naturales de un grupo o comunidad; su importancia radica en la búsqueda de soluciones a los problemas que afectan de manera individual o colectiva (Universidad Autónoma, 2002) La participación es un proceso donde diferentes actores se informan, involucran y hacen parte en asuntos de interés, sobre los cuales pueden tomar decisiones. Se mide por el establecimiento de una comunicación horizontal, por la existencia y operativización de mecanismos acertados para la resolución de conflictos y por la transformación de los procesos sociales. “La participación como fundamento de la democracia social, debe expresarse en todos los actos y relaciones del hombre; en la familia, en la escuela, en el trabajo, es decir el hombre como padre, educador, trabajador; sólo cuando democratizamos las relaciones sociales, democratizaremos el Estado. Se trata entonces, de entender la participación como un acto de la vida del hombre y como un acto de relación entre el hombre, la sociedad y el Estado.”

Se entenderá por éste el conjunto de bienes (inmuebles y/o monetarios) afectos a la finalidad del contrato.

Consiste en recursos únicos que son fruto del saber o la expresión de los seres humanos. Comprende todos recursos de carácter cultural, educativo, científico o administrativo e información técnica, jurídica, médica y de otras clases, que se generan directamente en formato digital o se convierten a éste a partir de material analógico ya existente. Los objetos digitales pueden ser textos, bases de datos, imágenes fijas o en movimiento, grabaciones sonoras, material gráfico, programas informáticos o páginas web, entre otros muchos formatos posibles dentro de un vasto repertorio de diversidad creciente. a menudo son efímeros, y su conservación requiere un trabajo específico en este sentido en los procesos de producción, mantenimiento y gestión. Muchos de esos recursos revisten valor e importancia duraderos, y constituyen por ello un patrimonio digno de protección y conservación en beneficio de las generaciones actuales y futuras. Este legado en constante aumento puede existir en cualquier lengua, cualquier lugar del mundo y cualquier campo de la expresión o el saber humanos.

Conjunto de documentos conservados por su valor histórico o cultural.

Una herramienta destinada a compensar el esfuerzo diario realizado por las personas entregando un espacio destinado a la educación, recuperación y formación de hábitos hacia una vida saludable.

Certificación en la cual consta paz y salvo por los bienes cargados a un responsable. Dicho documento se expide al finalizar el contrato o el vínculo laboral, según el caso.

Plan de Desarrollo Municipal

Plan Estratégico Habitacional de Medellín. es un instrumento de política pública que busca orientar el quehacer de los actores del Sistema Habitacional. Apuesta por territorios integrados, incluyentes, habitables y equitativos. Dados los cambios en los datos estadísticos, la normatividad, las dinámicas poblacionales y territoriales, entre otros, y dando cumplimiento al Artículo 215 parágrafo del POT, el PEHMED debe ser revisado y ajustado cada cuatro años. Este proyecto contempla la formulación de la metodología que se implementará para la revisión y ajuste y su posterior aplicación.

Fuente, situación o acto con potencial de causar daño en la salud de los trabajadores, en los equipos o en las instalaciones.

La información corresponderá al ejercicio fiscal, desde el 1 de enero hasta el 31 de diciembre de cada vigencia

Los periodos de la nomina en el ISVIMED, son catorcenales (14 días).

Persona que por sus especiales conocimientos, es llamado para informar sobre hechos cuya apreciación se relaciona con su especial saber o experiencia.

Es una situación administrativa en la cual se puede encontrar el empleado público, respecto del cual el Decreto 1950 de 1973 establece en su artículo 74: “El empleado puede solicitar por escrito permiso remunerado hasta por tres (3) días, cuando medie justa causa. Corresponde al Jefe del organismo respectivo, o a quien se haya delegado la facultad, el autorizar o negar los permisos.” La Ley 734 de 2002, Código Disciplinario Único, consagra como derechos de todo servidor publico en el articulo 33: “6. Obtener permisos y licencias en los casos previstos en la ley”.

La permutación o cambio es un contrato en que las partes se obligan mutuamente a dar una especia o cuerpo cierto por otro. Artículos 1955 código civil colombiano.

Ingeniero con experiencia certificada mínimo de dos años para calcular resistencia materiales, diseñar, analizar, evaluar, autorizar puntos de anclaje y elaborar especificaciones de trabajos, proyectos o productos acorde con lo establecido en la presente resolución. La persona calificada es la única persona que da la autorización a un punto de anclaje sobre el cual se tengan dudas.

Deviene del derecho que constitucionalmente tiene toda persona para presentar peticiones respetuosas por motivos de interés general o particular y comprende entre otras situaciones, el reconocimiento de un derecho, que se resuelva una situación jurídica, que se preste un servicio, pedir información, requerir documentos o formular consultas.

Pretensión o pretensiones que envuelvan la solicitud de tutela por los derechos fundamentales a proteger y las acciones solicitadas por parte del instituto tendientes a la no vulneración de los derechos expuestos.

Es un instrumento para programar la provisión de los empleos con vacancia definitiva. En dicho Plan se relaciona el número y el perfil de dichos empleos en las entidades de la Administración Pública Nacional, que cuenten con apropiación y disponibilidad presupuestal y que deban ser objeto de provisión para garantizar el adecuado funcionamiento de los servicios que cada una presta.

Instrumento para la programación y el control de la ejecución anual de los proyectos del Instituto. Para su seguimiento se recopila mensualmente la información del avance físico y ejecución financiera de cada uno de los proyectos de inversión. Esta información se reporta a la administración municipal de acuerdo a las fechas de corte establecidas por la coordinación del Plan de Desarrollo.

Instrumento gerencial, cuyo propósito es programar anualmente las metas de producto y el detalle de actividades, acorde con la misión de las áreas funcionales y de éstas con las políticas, programas y proyectos de inversión programados en cada vigencia, para el cumplimiento del Plan de Desarrollo además se convierte en un Instrumento técnico de seguimiento y medición semestral de las acciones (productos, bienes, servicios, actividades) de gobierno, que conducen a resultados y beneficios concretos para la comunidad.

Descripción de las actividades y de los detalles acordados de una auditoría.

Plan orientado a permitir la continuación de las principales funciones misionales o del negocio en el caso de un evento imprevisto que las ponga en peligro. (ISO/IEC 27000).

Plan orientado a permitir la continuación de las principales funciones misionales o del negocio en el caso de un evento imprevisto que las ponga en peligro. (ISO/IEC 27000).

Instrumento rector de la planeación nacional del desarrollo que expresa las políticas, objetivos, estrategias y lineamientos generales en materia económica, social y política del país, concebidos de manera integral y coherente para orientar la conducción del quehacer público, social y privado

Instrumento rector de la planeación nacional del desarrollo que expresa las políticas, objetivos, estrategias y lineamientos generales en materia económica, social y política del país, concebidos de manera integral y coherente para orientar la conducción del quehacer público, social y privado.

Instrumento rector de la planeación del desarrollo que expresa las políticas, objetivos, estrategias y lineamientos generales en materia económica, social y política de un territorio, concebidos de manera integral y coherente para orientar la conducción del quehacer público, social y privado.

Elemento de Control, que permite el mejoramiento continuo y cumplimiento de los objetivos institucionales de la entidad pública. Integra las acciones de mejoramiento que a nivel de sus procesos debe operar la entidad para fortalecer integralmente su desempeño institucional, cumplir con su función, misión y objetivos en los términos establecidos en la norma de creación y la ley, teniendo en cuenta los compromisos adquiridos con los organismos de control fiscal, de control político y con las partes interesadas. El Plan de Mejoramiento Institucional recoge las recomendaciones y análisis generados en el desarrollo de los Componentes de Auditoría Interna, Evaluación Independiente y las observaciones del órgano de Control Fiscal. La entidad debe estructurar el Plan de Mejoramiento que ha de adelantarse en un periodo determinado, ajustado con su misión, visión, objetivos institucionales, funciones y los recursos disponibles

Es un instrumento básico para desarrollar el proceso de ordenamiento del territorio municipal. Se define como el conjunto de objetivos, directrices, políticas, estrategias, metas, programas, actuaciones y normas adoptadas para orientar y administrar el desarrollo físico del territorio y la utilización del suelo.

El Plan de Ordenamiento Territorial (POT) es un instrumento básico para desarrollar el proceso de ordenamiento del territorio municipal. Se define como el conjunto de objetivos, directrices, políticas, estrategias, metas, programas, actuaciones y normas adoptadas para orientar y administrar el desarrollo físico del territorio y la utilización del suelo.

Herramienta del equipo interdisciplinario para la planeación y el seguimiento a las actividades desagregadas por cada copropiedad, a partir de los parámetros establecidos en los contratos y la vigencia de los mismos

Documento que define las acciones para gestionar los riesgos de seguridad de la información inaceptables e implantar los controles necesarios para proteger la misma. (ISO/IEC 27000).

Instrumento de política pública para orientar e impulsar cambios y acciones que mejoren la calidad de vida de los habitantes de las zonas urbanas y rurales de Medellín. Para el seguimiento y evaluación de la implementación se programan comités técnicos en equipo con el Departamento Administrativo de Planeación. El comité Municipal de la Política Pública Habitacional aportará herramientas para el seguimiento y evaluación de la implementación del Plan.

Es un instrumento de gestión cuya eficacia depende de la participación y compromiso de los actores convocados para guiar la gestión del territorio y proponer pautas que, más allá de construir vivienda de interés social, generen un hábitat integral.

Herramienta de gestión para cuantificar a través de indicadores, el avance respecto al cumplimiento de las metas cuatrienales de los programas establecidos en el Plan de Desarrollo. Para el seguimiento se recopila la información del avance físico en uno de los indicadores de acuerdo a las fechas de corte establecidas por la coordinación del Plan de Desarrollo Municipal.

Es un instrumento gerencial de planificación, que permite programar de manera resumida y organizada por anualidades, las metas de resultado y de producto asumidas por la Administración Municipal en la formulación del Plan de Desarrollo, a través de un sistema de indicadores construido y priorizado con los responsables misionales. Tiene como principal objetivo, permitir conocer durante el período de Gobierno el estado de avance y cumplimiento de la gestión del plan, tomar decisiones acertadas en tiempos reales, basadas en información oportuna y de calidad, establecer correctivos, rendir cuentas a la comunidad sobre los bienes, productos o servicios realmente entregados, para promover el control social. Su formulación es liderado por el Departamento Administrativo de Planeación y tanto la selección de los indicadores, como la definición de las metas cuatrienales y anuales, son acordados por el sector, con el señor Alcalde y el Departamento Administrativo de Planeación. La frecuencia de formulación del Plan Indicativo es cuatrienal, su revisión y ajuste es anual y el seguimiento en el Municipio de Medellín es semestral. NORMATIVA: Ley 152 de 1994, acuerdo 43 de 2007, acuerdo 17 de 2004, acuerdo 53 de 2009, resolución pertinente de la CGM.

Instrumento archivístico que permite generar cambios planificados, articulando y dando un ordenamiento lógico a los planes y proyectos que en materia archivística formule la entidad.

Instrumento de ejecución mediante el cual se asignan los recursos financieros del Municipio, por programas y proyectos para una vigencia anual.

Herramienta estratégica destinada a optimizar la incidencia del gasto público sobre el proceso de desarrollo económico local y a garantizar una adecuada prestación de los servicios sociales básicos que brinda la ciudad.

Es una herramienta que pretende a través de Administraciones Municipales del Departamento y con el Municipio de Medellín, generar soluciones habitacionales a favor de la población desplazada que retornaron a su lugar de origen.

La planeación es un proceso socio-político y un escenario de interlocución entre actores: “como proceso, comprende una serie de dinámicas sociales y políticas en torno a la identificación de problemas y potencialidades del presente y a la formulación de apuestas de futuro. Como escenario, la planeación es una oportunidad de encuentro entre voces diferentes interesadas en construir consensos básicos sobre metas de bienestar y sobre los procedimientos, instrumentos y acciones necesarios para alcanzarlas. Es, en consecuencia, un proceso y un escenario eminentemente político que enlaza medios y fines, presente y futuro, problemas y soluciones, potencialidades y realizaciones, conocimiento y acción” (Velásquez, Fabio y González, Esperanza: 1996)

Es un proceso que se utiliza para definir y alcanzar las metas organizacionales, con tiempos establecidos, el cual se realiza sobre la base de un análisis de la organización y del entorno estableciendo los mecanismos necesarios para poder evaluar y cumplimiento de lo acordado.

Se debe planificar la forma de mejorar la seguridad y salud de los trabajadores, encontrando qué cosas se están haciendo incorrectamente o se pueden mejorar, y determinando ideas para solucionar esos problemas.

Consiste en el levantamiento de planos arquitectónicos, (localización, plantas, fachadas, un corte longitudinal y un corte transversal) en medio digital y copias heliográficas con las especificaciones requeridas por la curaduría; actividad realizada por un arquitecto.

Consiste en el levantamiento de planos estructurales con memorias de cálculo, en medio digital y copias heliográficas con las especificaciones requeridas por la curaduría; actividad realizada por un Ingeniero Civil.

Es un formato con una característica particular, es de uso institucional y transversal a varios procesos del Sistema de Gestión Integral de Calidad. Se codifica al igual que los formatos para controlar los cambios o modificaciones que se le apliquen.

Incluye la formulación de lineamientos estratégicos y prospectivos como misión, visión, grupos de interés, actividades esenciales, objetivos institucionales, estructura y reglas generales de la organización.

Incluye la formulación de lineamientos estratégicos y prospectivos como misión, visión, grupos de interés, actividades esenciales, objetivos institucionales, estructura y reglas generales de la organización.

Es la actuación que se da cuando se ha recogido material probatorio suficiente, para formular cargos contra el investigado cuando este demostrada objetivamente la falta y existe prueba de la responsabilidad de este

Producto no conforme: Vivienda nueva que presenta incumplimiento de características técnicas inherentes a la solución de vivienda.

Plan operativo anual de inversión.

Es aquella población que carece de vivienda y no tiene una condición de reasentada ni desplazada, susceptibles de ser seleccionados de manera individual por el Administrador del subsidio de vivienda, ésta puede ser afiliada o no afiliada a caja de compensación familiar. Para efectos de la atención la población demanda libre, se diferenciará así con base en el decreto 2339 de 2013: Demanda libre no afiliada a Cajas de Compensación: Para esta población el Administrador adelantará las inscripciones en los respectivos registros, de los grupos familiares que se postulen al subsidio, previo cumplimiento de los requisitos señalados en el presente decreto. Las listas de elegibles se conformarán con todos aquellos inscritos que acrediten los requisitos, en orden descendente de puntaje mayor a menor, según los criterios objetivos definidos con anterioridad por el Administrador del subsidio. El Administrador del subsidio, en acto administrativo motivado establecerá: la vigencia de las inscripciones de acuerdo con los montos y disponibilidad de recursos; los cupos disponibles en los proyectos existentes; la metodología y/o procedimiento a seguir para dicha asignación. Los inscritos podrán presentar las observaciones u objeciones al listado durante el término señalado en el acto administrativo. Población Demanda Libre afiliada a Cajas de Compensación Familiar: Esta población será atendida una vez cuenten con el subsidio de Vivienda que otorga la Caja de Compensación y en el mismo orden de elegibilidad derivado del proceso de convocatoria, postulación y calificación realizadas por las Cajas.

Conjunto de hogares que carecen de vivienda propia y no tienen la condición de ser sujeto de reasentamiento ni se encuentran en situación de desplazamiento forzado, los cuales de manera voluntaria se asocian entre sí o por medio de una organización pública, privada o comunitaria, para acceder a una solución habitacional.

Población en situación de desplazamiento forzado por la violencia, es decir haber sido forzado a migrar dentro del territorio nacional abandonando su localidad de residencia o actividades económicas habituales, porque su vida, su integridad física, su seguridad o libertad personales han sido vulneradas o se encuentran directamente amenazadas, con ocasión de cualquiera de las siguientes situaciones (Artículo 1 de la ley 387 de 1997).

Hogar o grupo de hogares que ostentan la propiedad o posesión sobre viviendas ubicadas en zonas de afectación por el diseño o ejecución de una obra pública de infraestructura o proyectos de interés general

Es aquella que reside o trabaja en las áreas requeridas por las obras y que deben trasladarse de su sitio.

Área o espacio sobre el cual se ejecutará el Proyecto (obra pública, infraestructura, vivienda, saneamiento potable…), debido a su importancia y condición única en un sector de la ciudad.

Declaración de la dirección y las intenciones generales de una organización con respecto a la gestión del riesgo. La gestión o administración del riesgo establece lineamientos precisos y acerca del tratamiento, manejo y seguimiento a los riesgos.

Intenciones globales y orientación de una organización relativas a la calidad tal como se expresan formalmente por la alta dirección.

Es el compromiso de la alta dirección de una organización con la seguridad y la salud en el trabajo, expresadas formalmente, que define su alcance y compromete a toda la organización.

Es la persona que detenta la tenencia de una cosa determinada con ánimo de señor y dueño, sea que el dueño o el que se da por tal, tenga la cosa por sí mismo o por otra persona que la tenga en lugar o a nombre de él. El poseedor es reputado dueño, mientras otra persona no justifique serlo. Artículo 762 del Código Civil Colombiano.

Ocupación ilegal superior a 48 horas de una persona o grupo de personas de un predio del insituto.

Conjunto de procedimientos mediante los cuales se mantendrá o sostendrá el trabajador a un lugar específico de trabajo en alturas, limitando la caída libre de este a 2 pies (0,60 m) o menos.

Es un Sistema de gestión de bases de datos relacional orientado a objetos y libre, publicado bajo la licencia PostgreSQL,​ similar a la BSD o la MIT.

Es el procedimiento por el cual una persona natural, mayor de edad y en calidad del jefe del grupo familiar interesado, solicita el subsidio municipal de vivienda pos sí solo (postulación individual) o por medio de un Oferente de Proyectos que puede ser una persona jurídica (postulación colectiva).

Promover a una persona para ser beneficiario del subsidio familiar de vivienda.

Se define como la ubicación espacial que adoptan los diferentes segmentos corporales o la posición del cuerpo como conjunto. En este sentido, las posturas que usamos con mayor frecuencia durante nuestra vida son la posición de pie, sentado y acostado.

Cuando se adopta la misma postura por más de 6 horas (75%) de la jornada laboral.

Cuando se adopta la misma postura por más de 6 horas (75%) de la jornada laboral.

Posición del cuerpo en contra de la fuerza de gravedad.

Cuando se adopta una postura biomecánicamente correcta por 2 horas continuas o más, sin posibilidad de cambios. Si la postura es biomecánicamente incorrecta, se considerará mantenida cuando se mantiene por 20 minutos o más.

Cuando se adopta una postura biomecánicamente correcta por 2 horas continuas o más, sin posibilidad de cambios. Si la postura es biomecánicamente incorrecta, se considerará mantenida cuando se mantiene por 20 minutos o más.

Plan de Ordenamiento Territorial.

El Plan de Ordenamiento Territorial es un instrumento básico para desarrollar el proceso de ordenamiento del territorio municipal. Se define como el conjunto de objetivos, directrices, políticas, estrategias, metas, programas, actuaciones y normas adoptadas para orientar y administrar el desarrollo físico del territorio y la planificación, distribución y utilización del suelo.

Plan de Ordenamiento Territorial

Valor que resulta de la interacción de las fuerzas de oferta y demanda en el mercado.

Inmueble adquirido bajo el procedimiento y reglas establecidas para la contratación estatal, ya que las entidades estatales pueden adquirir bienes inmuebles mediante contratación directa realizando un análisis comparativo de las condiciones de los bienes inmuebles que satisfacen las ne­cesidades identificadas y las opciones de adquisición, análisis que deberá tener en cuenta los principios y objetivos del sistema de compras y contratación pública.

Son los inmuebles y/o mejoras que a través de una Declaratoria de Urgencia se requieren comprar para dar paso a proyectos de Obra Pública o Infraestructura Vial, toda vez que se encuentran localizado en el polígono de intervención definido por el Municipio de Medellín o Entidad ejecutora de la obra.

Bien inmueble cuyo propietario es una entidad pública.

Extensión de suelo o terreno delimitado en sus áreas tanto física como jurídicamente y con identificación catastral.

Conjunto de principios, políticas, medidas, planes y estrategias de orden administrativo y operativo orientadas a asegurar la estabilidad física, tecnológica y de protección del contenido intelectual y de la integridad del objeto documental, independiente de su medio y forma de registro o almacenamiento. Aplica para los objetos documentales en medio electrónico (documento electrónico de archivo y documentos digitales independiente del tipo y formato) además de medios magnéticos, ópticos y extraíbles en su parte física.

Es el conjunto de principios, políticas, estrategias y acciones específicas que tienen como fin asegurar la estabilidad física y tecnológica de los datos, la permanencia y el acceso de la información de los documentos digitales y proteger el contenido intelectual de los mismos por el tiempo que se considere necesario.

Recursos destinados y necesarios para el normal funcionamiento del Instituto (personal, gastos generales, transferencias)

Recursos destinados para la ejecución de proyectos derivados del Plan de Desarrollo Municipal

Herramienta de medición gerencial que provee información sobre el vínculo entre la asignación de los recursos y los resultados esperados, da cuenta de los logros e impactos de los programas.

Conjunto de medidas y acciones dispuestas con anticipación con el fin de evitar la ocurrencia de un desastre o reducir sus consecuencias sobre la población, los bienes y servicios y el medio ambiente.

Integración de todas las instancias de prevención: Primaria, secundaria y terciaria para el control de las condiciones de riesgo en el ambiente intra laboral, extra laboral y en las características de susceptibilidad del individuo.

Es la persona encargada de evaluar la escena, comenzar la revisión del lesionado y activar el servicio de emergencias médicas.

Primera etapa del proceso que se adelanta ordinariamente cuando se conoce la posible ocurrencia de una falta disciplinaria.  

Se trata de un principio fundamental de la teoría archivística por el cual se establece que la disposición física de los documentos debe respetar la secuencia de los trámites que los produjo. es prioritario para la ordenación de fondos, series y unidades documentales.

Se trata de un principio fundamental de la teoría archivística por el cual se establece que los documentos producidos por una institución y sus dependencias no deben mezclarse con los de otras.

Se entiende como la posibilidad de ocurrencia del riesgo. Esta puede ser medida con criterios de frecuencia o factibilidad.

Forma específicada de llevar a cabo una actividad o un proceso.

Forma específicada de llevar a cabo una actividad o un proceso.

Es el conjunto de actividades y procedimientos que permiten la adjudicación y aplicación del SMV, comprende las siguientes etapas: i) postulación, ii) asignación, y iii) aplicación y entrega del SMV.

El conjunto de reglas establecidas para elaborar un documento de archivo. A mayor estandarización y rigor en el procedimiento, mayor fiabilidad de que el documento de archivo sea lo que presume ser.

Componente electrónico donde se realizan los procesos lógicos.

Conjunto de actividades mutuamente relacionadas que utilizan las entradas para proporcionar un resultado previsto.

Se define como un conjunto ordenado de etapas que se concretan en el reconocimiento y la revelación de las transacciones, los hechos y las operaciones financieras, económicas, sociales y ambientales, que afectan la situación

Generación de documentos hecha por las instituciones en cumplimiento de sus funciones.

Recepción o generación de documentos en una unidad administrativa en cumplimiento de sus funciones.

Recepción o generación de documentos en un área en cumplimiento de sus funciones.

Es el conjunto de cursos básicos, profesionales y complementarios y actividades teóricas, prácticas y teórico – prácticas integradas armónicamente mediante la interrelación de profesores, alumnos y recursos instrumentales, tendientes a lograr una formación en determinadas áreas del conocimiento y a la obtención de un título académico.

Conjunto de una o más auditorías planificadas para un período de tiempo determinado y dirigidas hacia un propósito específico.

Acuerdos para un conjunto de una o más auditorías planificadas para un período de tiempo determinado y dirigidas hacia un propósito específico.

Conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar su utilización y conservación.

Conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar su utilización y conservación.

Cronograma de Auditorías planificadas para un periodo de tiempo determinado y dirigidas hacia un propósito especifico.

Conjunto de disposiciones (y de los responsables de tomarlas) destinadas a garantizar la accesibilidad permanente a los materiales digitales de archivo.

Preparan para el desempeño de ocupaciones, para el ejercicio de una profesión o disciplina determinada, de naturaleza tecnológica o científica, o en el área de las humanidades, las artes y la filosofía. También son programas de pregrado aquellos de naturaleza multidisciplinaria conocidos también como estudios de artes liberales, entendiéndose como los estudios generales en ciencias, artes o humanidades, con énfasis en algunas de las disciplinas que hacen parte de dichos campos (Art. 9 Ley 30 de 1992).

Es una forma especial de propiedad sobre inmuebles, constituida voluntariamente por su propietario, sometida a una normatividad legal específica, cuyo funcionamiento implica la existencia de bienes particulares o exclusivos con matrícula inmobiliaria independiente y bienes de utilización común o colectiva.

Es el titular de derecho real de dominio sobre el bien inmueble de acuerdo con lo establecido en los artículos 669 y siguientes del Código Civil Colombiano.

Persona que es titular del derecho de dominio, sobre un bien inmueble y que se acredita con la inscripción del título (escritura pública, resolución, sentencia) en el registro de instrumentos públicos.

Titular del derecho de dominio sobre un inmueble determinado, que por medio de manifestación de voluntad contenida en escritura pública, lo somete al régimen de propiedad horizontal.

Son aquellos grupos familiares poseedores o propietarios de un bien afectado por una situación que le otorgue la calidad de reasentado, que no residían en la vivienda afectada, pero que demuestren que la renta recibida de la vivienda afectada, estaba dirigida a cubrir el arriendo de su hogar.

Es un enunciado que identifica la razón de ser del empleo en términos de resultados.

Organización o persona que proporciona un producto y/o servicio.

Corresponde a las actividades constructivas tendientes a la iniciación, desarrollo y culminación de viviendas de interés prioritario

Conjunto de actividades realizadas bajo un esquema establecido, que tienen un inicio, un fin, y un objetivo: crear una instalación o proceso totalmente nuevo.

Propuesta que presenta la organización en la que formula un desarrollo habitacional en beneficio de mínimo 10 personas afiliadas

Propuesta que presenta una organización en la que fórmula un desarrollo habitacional en beneficio de mínimo 10 hogares afiliadas.

Es el conjunto de actividades o acciones socio organizativas, económicas financieras, urbanísticas constructivas, administrativas y legales, que comprometen la participación de un grupo de familias y un oferente público o privado, encargado del desarrollo técnico del proyecto para aprovechar los recursos disponibles destinados a la solución de vivienda de interés social. Dichos proyectos habitacionales se conforman por soluciones de vivienda de un mismo tipo, ya sea de mejoramiento, de construcción o adquisición de vivienda nueva o usada.

Elementos que soportan la veracidad de una actuación.

Son instrumentos para evaluar los conocimientos y habilidades adquiridos mediante el estudio, la práctica o el ejercicio. Buscan medir el grado de conocimientos profesionales o técnicos exigidos por el cargo.

Son instrumentos que se aplican al candidato para analizar los rasgos de la personalidad, su desarrollo mental, sus aptitudes o habilidades.

Acto de informar a la ciudadanía en general, sobre la decisión tomada en el procedimiento sancionatorio.

Significa poner a disposición en una forma de acceso general a los miembros del público e incluye la impresión, emisión y las formas electrónicas de difusión.

Manifestación de un usuario respecto a la conducta inadecuada de un servidor.

Porcentaje o número mínimo de copropietarios necesarios para tomar decisiones, de acuerdo a lo establecido en la Ley 675 de 2001 y el Reglamento de Propiedad Horizontal de cada copropiedad

Es el procedimiento por medio del cual la entidad asigna un número consecutivo a las comunicaciones recibidas o producidas, dejando constancia de la fecha y hora de recibido o de envío para oficializar el trámite y cumplir con los términos de vencimiento que establezca la ley.

Procedimiento por medio del cual las entidades asignan un número consecutivo a las comunicaciones recibidas o producidas, dejando constancia de la fecha y hora de recibo o de envío, con el propósito de oficializar su trámite y cumplir con los términos de vencimiento que establezca la ley.

Ruby on Rails, también conocido como RoR o Rails, es un framework de aplicaciones web de código abierto escrito en el lenguaje de programación Ruby, siguiendo el paradigma del patrón Modelo Vista Controlador (MVC).

Residuos de Construcción y Demolición.

Soluciones habitacionales dirigidas a grupos familiares propietarios o poseedores de viviendas de interés prioritario ubicadas en áreas afectadas por eventos naturales, riesgo o desastres.

Soluciones habitacionales dirigidas a grupos familiares propietarios o poseedores de viviendas intervenidas por obras públicas.

Dinero recibido de los diferentes conceptos de un periodo académico respectivo, permitiendo la administración de la cartera mediante la identificación con referencias definidas.

Conjunto de operaciones de verificación y control que una institución debe realizar para la admisión de los documentos que le son remitidos por una persona natural o jurídica.

Es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo o en cheque recaudados por la empresa. El recibo de caja se contabiliza con un débito a la cuenta de caja y el crédito de acuerdo con su contenido o concepto del pago recibido.

Comunicación de una irregularidad en alguna actuación administrativa, sobre el incumplimiento, deficiencia, mala prestación del servicio o frente a una exigencia.

Comunicación de una irregularidad en alguna actuación administrativa, sobre el incumplimiento, deficiencia, mala prestación del servicio o frente a una prestación o exigencia.

Resultado de la auditoria con oportunidad de mejora.

Es la etapa de captura de los datos de la realidad económica, social y ambiental, su análisis desde la óptica del origen y la aplicación de recursos y el proceso de su incorporación a la estructura sistemática de clasificación cronológic

Es la actuación por medio de la cual el curador urbano o la autoridad municipal o distrital competente para expedir licencias de construcción, declara la existencia de los desarrollos arquitectónicos que se ejecutaron sin obtener tales licencias siempre y cuando cumplan con el uso previsto por las normas urbanísticas vigentes

Dirigido a las viviendas que se han levantado o mejorado sin licencia de construcción. Tiene como objeto declarar la existencia de los desarrollos arquitectónicos que se ejecutaron sin obtener las licencias siempre y cuando cumplan con el uso previsto por las normas urbanísticas vigentes y que la edificación se haya concluido como mínimo cinco años antes de la solicitud de reconocimiento. La vivienda no puede estar ubicada en zona de alto riesgo.

Dirigido a las viviendas que se han levantado o mejorado sin licencia de construcción, tiene como objeto declarar la existencia de los desarrollos arquitectónicos que se ejecutaron sin obtener las licencias siempre y cuando cumplan con el uso previsto por las normas urbanísticas vigentes y que la edificación se haya concluido como mínimo cinco años antes de la solicitud de reconocimiento. Con esta iniciativa se busca además legalizar o formalizar el servicio de acueducto y alcantarillado a los hogares que actualmente se encuentran en zona de cobertura a través de una oferta especial de financiación.

Hace referencia a la totalidad de los recursos monetarios que integrarán el FIDEICOMISO.

Sistema coordinado de intercambio de información y acción entre los integrantes de los órganos de administración y dirección de las copropiedades que conforman una urbanización o actúan en un mismo territorio. Es una posibilidad de interacción con otros, para producir acuerdos, arreglos y consensos alrededor de la solución de problemas e intereses sociales comunes a un proyecto habitacional.

Proceso anual obligatorio, por el cual se actualizan conocimientos y se entrenan habilidades y destrezas en prevención y protección contra caídas. Su contenido y duración depende de los cambios en la norma para protección contra caídas en trabajo en alturas, o del repaso de la misma y de las fallas que en su aplicación que el empleador detecte, ya sea mediante una evaluación a los empleados o mediante observación a los mismos por parte del coordinador de trabajo en alturas. El reentrenamiento debe realizarse anualmente o cuando el trabajador autorizado ingrese como nuevo en la empresa, o cambie de tipo de trabajo en alturas o haya cambiado las condiciones de operación o su actividad. Las empresas o los gremios en convenio con estas puede efectuar el reentrenamiento directamente bajo el mecanismo de Uvae o a través de terceros autorizados por esta resolución. Debe quedar prueba del reentrenamiento, que puede ser, mediante lista de asistencia, constancia o certificado.

Sistema jurídico que regula el sometimiento a propiedad horizontal de un edificio o conjunto, construido o por construirse, en el que concurren derechos de propiedad exclusiva sobre bienes privados y derechos de copropiedad sobre el terreno y demás bienes comunes.

Sistema jurídico que regula el sometimiento a propiedad horizontal de un edificio o conjunto, construido o por construirse

Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia de las actividades desempeñadas.

Procedimiento por el cual la entidad ingresa en su sistema manual o automatizado de correspondencia todas las comunicaciones recibidas o producidas, registrando diferentes datos para control y seguimiento.

Acto por el que se adjudica a un documento de archivo un identificador único en el momento de su entrada en el sistema.

Asiento o anotación contable que debe de ser realizado para reconocer a la transacción contable o un hecho económico que afecte al ente público y atiende las normas generales de causación y prudencia, en este puede ser en el débito o en el crédito, cumpliendo el principio de partida doble.

El Registro de Activos de Información es un inventario organizado de la información que se encuentra en posesión, custodia o bajo control de la entidad, independientemente del formato físico o electrónico. Es útil para identificar la información que posee la entidad y en dónde puede ser consultada, ayuda a preservar la memoria institucional y por tanto facilita la continuidad en los procesos administrativos y de gestión.

Procedimiento por medio del cual las entidades ingresan en sus sistemas manuales o automatizados de correspondencia todas las comunicaciones producidas o recibidas, registrando datos como: nombre de la persona y/o entidad remitente o destinataria, nombre o código de la dependencia competente, número de radicación, nombre del funcionario responsable del trámite y tiempo de respuesta (si lo amerita), entre otros.

Instrumento que controla el ingreso a un archivo, siguiendo el orden cronológico de entrada, de documentos provenientes de dependencias, instituciones o personas naturales.

Es la imputación presupuestal mediante la cual se afecta en forma definitiva la apropiación presupuestal, garantizando que solo se utilizará para ese fin.

Instrumento archivístico donde que sirven como sistema de guía, inventario documental en el proceso de producción documental.

Instrumento que señala los lineamientos administrativos y técnicos que regulan la función archivística en una entidad.

Estatuto que regula los derechos y obligaciones de los copropietarios de un edificio o conjunto sometido al régimen de propiedad horizontal.

Conformada por las subcuentas susceptibles de reporte como operación recíproca entre los diferentes entes públicos, constituye un elemento fundamental para adelantar el proceso de consolidación. Informacion suministrada únicamente por la Contaduría General de la Nación

Método que se realiza cada dos años para reforzar y dar a conocer al personal, los cambios en la información básica de la organización.

Devolución de un bien al almacén, porque es inservible, presenta fallas irreparables u obsolescencia o porque no se requiere en las actividades que se desarrollan.

Es la etapa que sintetiza y representa la situación, los resultados de la actividad y la capacidad de prestación de servicios o generación de flujos de recursos, en estados, informes y reportes contables confiables, relevantes y comprensible

Consiste en la derivación de los casos identificados durante el acompañamiento social que no son competencia del Isvimed o requieren una intervención especializada a otros programas de la Administración Municipal; ejemplo, violencia intrafamiliar, vulneración de derechos de niños, niñas y adolescentes, entre otros.

Mecanismo por medio del cual las personas e instituciones informan sobre su desempeño.

Deber legal y ético que tiene todo funcionario o persona de responder e informar por la administración, manejo y rendimientos de fondos, bienes y/o recursos públicos asignados y los resultados en el cumplimiento del mandato que le ha sido conferido.

Ingresos percibidos por la colocación de excedentes momentáneos de Tesorería en el mercado de capitales.

Decreto 2339 de 2013, artículo 12. Una vez asignado el Subsidio Municipal de Vivienda (SMV), el beneficiario podrá renunciar a él voluntariamente mediante comunicación suscrita dirigida al Administrador del mismo. La renuncia al subsidio no implica la pérdida del derecho a postularse nuevamente, bajo los siguientes presupuestos: ·         Si no recibió dinero o especie alguna, bastará la comunicación escrita con la manifestación respectiva. ·         Si recibió dinero alguno, deberá reintegrarlo en su valor constante. ·         Si recibió materiales y estos no han sido utilizados deberá reintegrarlos en el estado en que le fueron entregados, de lo contrario deberá reintegrar su valor constante. ·         Si recibió la vivienda deberá entregarla en el mismo estado en que la recibió. ·         PARÁGRAFO 1. En cualquiera de los casos descritos en el presente artículo, el beneficiario deberá correr con los gastos y costos necesarios para restablecer las condiciones con anterioridad a la asignación, correspondientes a impuestos y/o servicios que se hubieren causado, transferencias de inmuebles y las expensas, licencias, permisos o reconocimientos requeridos, según la modalidad del subsidio. ·         PARÁGRAFO 2. En los casos establecidos en los literales b), c) y d), el Administrador del subsidio valorará las condiciones de entrega y restitución del respectivo Subsidio Municipal de Vivienda, y podrá negar la solicitud de renuncia del mismo, mediante acto administrativo motivado. ·         PARÁGRAFO 3. En los eventos en que el Jefe de Hogar renuncie al Subsidio Municipal de Vivienda (SMV) o el mismo fallezca, los demás integrantes del Grupo Familiar mayores de edad podrán continuar con el proceso de asignación del subsidio, siempre que cumplieren los requisitos exigidos para la respectiva modalidad de subsidio.

Conjunto de técnicas, como la fotografía, el fotocopiado, la microfilmación y la digitalización, que permiten copiar o duplicar documentos originalmente consignados en papel.

Distancia vertical requerida por un trabajador en caso de una caída, para evitar que este impacte contra el suelo o contra un obstáculo. El requerimiento de claridad dependerá principalmente de la configuración del sistema de detención de caídas utilizado.

Necesidad o expectativa establecida, generalmente explícita u obligatoria

Necesidad o expectativa establecida, generalmente implícita u obligatoria.

Requisito de seguridad y salud en el trabajo impuesto por una norma vigente y que aplica a las actividades de la organización.

La celebración del contrato exige el cumplimiento de varios requisitos para efectos de su legalización, así: En primer lugar, debe tenerse en cuenta que todo contrato que implique recursos públicos debe estar amparado en una disponibilidad presupuestal, por lo que ésta debe nacer con anterioridad o en concomitancia con el mismo. El contrato se entiende perfeccionado cuando el mismo se encuentre debidamente llevado suscrito y firmado por las partes. No obstante estar perfeccionadas las actividades del contrato no podrá iniciar sino cuando exista compromiso presupuestal y la aprobación de las garantías que se hayan exigido. Además de los anteriores, la celebración de un contrato exige el cumplimiento de otros requisitos que, si bien no tienen una fecha específica señalada en la norma legal, el momento más pertinente y conveniente para exigirlos es antes de su ejecución para efectos de asegurar y verificar tanto el cumplimiento de los mismos como su efectividad, como es la publicación en la gaceta oficial.

La reserva legal de ciertos apartes contenidos en documentos oficiales que obliga a la transcripción del texto con el fin de respetar su carácter de reservado.

Son los compromisos legalmente constituidos que tienen registro presupuestal pero cuyo objeto no fue cumplido dentro del año fiscal que termina y serán pagados dentro de la vigencia siguiente. La Reserva de apropiación afecta el presupuesto de la vigencia en la cual fue constituida. Serán constituidas por el Ordenador del gasto y el Jefe de Presupuesto o quien haga sus veces.

Es aquel residuo o desecho que por sus características corrosivas, reactivas, explosivas, tóxicas, inflamables, infecciosas o radiactivas puede causar riesgo o daño para la salud humana y el ambiente. Así mismo, se considera residuo o desecho peligroso los envases, empaques y embalajes que hayan estado en contacto con ellos.

Es cualquier objeto, material, sustancia o elemento sólido resultante del consumo o uso de un bien en actividades domésticas, industriales, comerciales, institucionales, de servicios, que el generador abandona, rechaza o entrega y que es susceptible de aprovechamiento o transformación en un nuevo bien, con valor económico o de disposición final.

Se define como la capacidad de los seres humanos para adaptarse positivamente a situaciones adversas

Consiste en una orden escrita dictada por el jefe de un servicio público que tiene carácter general, obligatorio y permanente, y se refiere al ámbito de competencia del servicio.

Obligación que tiene todo funcionario público y particular que administre y maneje fondos, bienes y recursos públicos de asumir la responsabilidad que se derive de su gestión fiscal.

Persona encargada del manejo, custodia, organización, adquisición, administración, recepción, conservación y suministro de los bienes en una entidad. Para el ISVIMED es el Técnico administrativo creado en la Planta de Personal.

Responsables de manejar, administrar, recaudar o invertir recursos públicos municipales, para el caso del Isvimed es el Director.

Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos.

Se restituyen los valores estéticos del material documental, siendo por ello una acción optativa para el tratamiento de obras específicas que requieran una intervención de este tipo.

Restauración es toda intervención encaminada a recuperar la integridad absoluta de la información plasmada en el papel.

Dejar sin efecto alguna concesión que se haya otorgado, algún mandato que se haya entregado o una resolución que se haya dictada oportunamente.

Técnica de trabajo que tiene por objetivo impedir que el trabajador sufra una caída de un borde o lado desprotegido.

Es el plazo en términos de tiempo en que los documentos deben permanecer en el archivo de gestión o en el archivo central, tal como se consigna en la tabla de retención documental.

Plazo que los documentos deben permanecer en el archivo de gestión o en el archivo central, tal como se consigna en la tabla de retención documental

Actividad emprendida para asegurar la conveniencia y la adecuación del tema objeto de la revisión, para alcanzar unos objetivos establecidos.

Reunión formal donde se revisan temas que apuntan al cumplimiento de estándares aplicables definidos en la norma NTC ISO 9001, NTC GP 1000 y MECI; dicha reunión es integrada por la alta dirección.

Es el compromiso del empleador o contratante que implica la iniciativa y capacidad de anticipación para el desarrollo de acciones preventivas y correctivas, así como la toma de decisiones para generar mejoras en el SGSST.

Acciones para el seguimiento de enfermedades laborales, incidentes, accidentes de trabajo y ausentismo laboral por enfermedad.

• No conformidad potencial, que en caso de presentarse genera sobrecostos, improductividad o afecta la calidad del servicio para clientes internos o externos • Posibilidad de que suceda algo que tendrá impacto en los objetivos. Se mide en términos de consecuencias y posibilidad de ocurrencia. • Suceso incierto, que en el momento de ocurrencia, da lugar a pérdidas ya sean materiales, humanas, de salud o patrimoniales. • Amenaza o Peligro evaluada en términos de probabilidad y severidad.

Posibilidad de que una amenaza concreta pueda explotar una vulnerabilidad para causar una pérdida o daño en un activo de información. Suele considerarse como una combinación de la probabilidad de un evento y sus consecuencias. (ISO/IEC 27000).

Parte del riesgo que se atribuye a una causa o conjunto de condiciones específicas.

Efecto de la incertidumbre sobre los objetivos de las auditorías.

Es aquel al que se enfrenta una entidad en ausencia de acciones de la dirección para modificar su probabilidad o impacto.

Todos aquellos aspectos que se viven en espacios públicos y que pueden poner en riesgo la vida y la integridad física de las personas. Por lo general están relacionados con tránsito y violencia. Tipos de riesgo público o clasificación: 1. Protocolo estándar en caso de cualquier emergencia en Riesgo Publico. 2. Protocolo en caso de tiroteo 3. protocolo en caso de intimidación en Barrios 4. Protocolo en caso de amenaza 5. Protocolo en caso de violencia en el lugar de trabajo y agresiones físicas 6. Protocolo en caso de accidente de transito 7. Protocolo en caso de motines o asonadas 8. Protocolo en caso de alteraciones en vías públicas (deslizamientos, cierres por paros, protestas)..

Nivel de riesgo que permanece luego de tomar sus correspondientes medidas de tratamiento.

El riesgo residual se presenta cuando después de haber reducido o transferido, aparece un riesgo, que para su retención es recomendable implementar planes para manejar o asumir las consecuencias del riesgo si ocurrieran incluida la identificación de un medio de financiación del riesgo.

Elemento de protección colectiva que fundamentalmente previene la caída de objetos o que ante el resbalón de una persona, evita que esta caiga al vacío. Debe ser parte de las barandas y proteger el área de trabajo a su alrededor.

Reglamento de Propiedad Horizontal: Es un estatuto que regula los derechos y obligaciones específicas de los copropietarios de un edificio o conjunto sometido al Régimen de Propiedad Horizontal, se debe elevar a Escritura Pública y permite la individualización jurídica de cada uno de las unidades de vivienda que lo conforman. es un estatuto que regula los derechos y obligaciones específicas de los copropietarios de un edificio o conjunto sometido al Régimen de Propiedad Horizontal, se debe elevar a Escritura Pública y permite la individualización jurídica de cada uno de las unidades de vivienda que lo conforman.

Es un lenguaje de programación interpretado, reflexivo y orientado a objetos, creado por el programador japonés Yukihiro "Matz" Matsumoto, quien comenzó a trabajar enRuby en 1993, y lo presentó públicamente en 1995.

Camino o dirección que se toma para un propósito, SALIR. Es un camino continuo que permite el traslado desde cualquier punto de un edificio o estructura hasta el exterior y a nivel del suelo.

Diferencia entre los movimientos al debe (cargos) y al haber (abonos) de una cuenta bancaria en un momento dado.

Condición del inmueble cuando se encuentra libre de embargos, pleitos pendientes, patrimonio de familia inembargable, afectaciones a vivienda familiar, arrendamientos por escritura pública, usufructos, condiciones resolutorias derivadas de la forma de pago, inscripciones de demandas, cuando se ha realizado la respectiva cesión obligada de zonas de uso público al Municipio de Medellín, entre otros.

Consiste legalizar la tenencia de quienes han sido beneficiarios(as) de los programas de vivienda municipal, a través de la escrituración de los inmuebles adjudicados entre los años 1985 y 2005 por la Corporación de Vivienda y Desarrollo Social -CORVIDE (hoy liquidada) y de los inmuebles que hacen parte de los proyectos desarrollados entre los años 2004 y 2011, que a la fecha son de propiedad del Instituto Social de Vivienda y Hábitat de Medellín –ISVIMED o de fideicomisos.

System aplications productions

Percepción que tiene el usuario de la atención recibida.

Subsidio Cobrado Anticipadamente con garantía (póliza de cumplimiento o Aval Bancario). La Nación desembolsa la totalidad del subsidio, pero sólo deja movilizar el 80%.

Sistema de Control Interno

Subsidio Sin Cobro Vigente, el cual es cobrado 100% contra escritura registrada y acta de entrega.

En la estructura archivística, unidad administrativa productora de documentos

Es una dependencia del nivel central que tendrá como responsabilidad ser la instancia municipal a partir de la cual se lidera la formulación, articulación, coordinación e implementación, estrategias y políticas sociales, tendientes a la promoción, protección, restitución y garantía de los derechos de los diferentes grupos poblacionales, para el mejoramiento de la calidad de vida.

Etapa del proceso que tiene como objeto conocer y decidir el recurso de apelación interpuesto contra la decisión de primera instancia.

Preservación de la confidencialidad, integridad, y disponibilidad de la información. (ISO/IEC 27000).

Medida de amparo de bienes a que están obligadas todas las instituciones que manejen bienes del estado para proteger el patrimonio público, de tal manera que en caso de pérdida o deterioro se logre obtener un resarcimiento para lo cual se fija como regla general la constitución de una póliza de seguro.

Se denomina como Estandarizar; Definir los estándares de orden y limpieza; Es la metodología que nos permite mantener los logros alcanzados; "Unifique y cumpla con sus tareas de orden y aseo".

Se denomina como Clasificar; este a su vez es eliminar lo innecesario y seleccionar lo que es útil; es separar los objetos por clases, tipos, tamaños, categoría o frecuencia de uso; "Es mantener sólo lo necesario".

Se denomina como Limpiar; Evitar ensuciar y limpiar enseguida, consiste en eliminar el polvo y la suciedad de todos los elementos; Implica identificar las fuentes de suciedad y contaminación para eliminarlas; "Mantenga todo limpio".

Se denomina como Ordenar; acondicionar los medios para guardar, localizar el material; Consiste en organizar los elementos clasificados como necesarios, de modo que se puedan encontrar con facilidad; "Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar".

Elegir mediante la utilización de ciertas técnicas, entre los diversos candidatos el más competente para el puesto, de acuerdo con los requerimientos del mismo.

Disposición final señalada en las tablas de retención o de valoración documental y realizada en el archivo central con el fin de escoger una muestra de documentos de carácter representativo para su conservación permanente. se usan también, los términos “depuración” y “expurgo”.

Disposición final señalada en las tablas de retención o de valoración documental y realizada en el archivo central con el fin de escoger una muestra de documentos de carácter representativo para su conservación permanente.

Servicio Nacional de Aprendizaje

Conjunto de unidades de estructura y contenidos homogéneos, emanadas de un mismo órgano o sujeto productor como consecuencia del ejercicio de sus funciones específicas.

Conjunto de unidades documentales de estructura y contenido homogéneos, emanados de un mismo órgano o sujeto productor como consecuencia del ejercicio de sus funciones específicas.

Proceso mediante el cual se pone a disposición de los usuarios la documentación de una entidad, con fines de consulta.

Es una aplicación en ejecución (software) capaz de atender las peticiones de un cliente y devolverle una respuesta en concordancia.

Concepto genérico que emplea la Constitución Política para comprender a los miembros de las corporaciones públicas y a los empleados y trabajadores del Estado y de sus entidades descentralizadas territorialmente y por servicios; todos ellos están "al servicio del Estado y de la comunidad" y deben ejercer sus funciones en la forma prevista en la Constitución, la ley y el reglamento.

El Subsidio Familiar de Vivienda es un aporte estatal en dinero, que se otorga por una sola vez al beneficiario, sin cargo de restitución, que constituye un complemento del ahorro y/o los recursos que le permitan adquirir, construir en sitio propio, o mejorar una vivienda de interés social. Este puede ser asignado por el Gobierno Nacional o las Cajas de Compensacion Familiar.

Sistema de Gestión de Calidad.

Sistema de Gestión Integral de Calidad.

Se denomina como Autodisciplina, para crear hábitos de trabajo; Significa convertir en hábito el cumplimiento de los estándares de orden y limpieza en el lugar de trabajo; "Conserve el hábito de limpiar".

Software totalmente integrado, que le garantiza al Instituto tener información en línea y tiempo real para una efectiva y oportuna toma de decisiones.

Sistema de información del ISVIMED.

Es la neuropatía por compresión del nervio mediano a través del túnel carpiano.

Es la concreción del riesgo cubierto y el nacimiento de la prestación del asegurador.

“Un sistema es un conjunto de elementos interrelacionados”. Su composición se da a partir de diversos elementos y las relaciones que existen entre los mismos. Estos sistemas están igualmente compuestos de subsistemas o subconjuntos, los cuales igualmente están ligados a todos los otros subconjuntos del sistema. Puede decirse con ello que el sistema no sólo se compone a partir de las características de cada uno de sus componentes, sino también de las relaciones que se dan entre los mismos componentes.

Conjunto de elementos de una organización interrelacionados o que interactúan para establecer políticas, objetivos y procesos para lograr estos objetivos. Un sistema de gestión puede tratar una sola disciplina o varias disciplinas, por ejemplo, gestión de la calidad, gestión financiera o gestión ambiental.  Los elementos del sistema de gestión establecen la estructura de la organización, los roles y las responsabilidades, la planificación, la operación, las políticas, las prácticas, las reglas, las creencias, los objetivos y los procesos para lograr esos objetivos. El alcance de un sistema de gestión puede incluir la totalidad de la organización, funciones específicas e identificadas de la organización, secciones específicas e identificadas de la organización, o una o más funciones dentro de un grupo de organizaciones.

Sistema de información que incorpora, gestiona y facilita el acceso a los documentos a lo largo del tiempo. 1.      Programas de gestión de bases de datos que disponen de una tecnología idónea para el tratamiento de documentos científicos, culturales y técnicos. 2.      Gestión documental el conjunto de normas técnicas y prácticas usadas para administrar el flujo de documentos de todo tipo en una organización, permitir la recuperación de información desde ellos, determinar el tiempo que los documentos deben guardarse, eliminar los que ya no sirven y asegurar la conservación indefinida de los documentos más valiosos, aplicando principios de racionalización y economía.

Conjunto de reglas que rigen el almacenamiento, uso, permanencia y disposición do documentos de archivo y/o información acerca de ellos, así como las herramientas y mecanismos usados para implementar dichas reglas. véase también: “sistema de gestión de documentos de archivo confiables”, “sistema de gestión documental

software utilizado por una organización para gestionar sus documentos.

Conjunto de elementos interrelacionados o interactuantes (estructura organizativa, políticas, planificación de actividades, responsabilidades, procesos, procedimientos y recursos) que utiliza una organización para establecer una política y unos objetivos de seguridad de la información y alcanzar dichos objetivos, basándose en un enfoque de gestión y de mejora continua. (ISO/IEC 27000).

Sistema Electrónico de Contratación Pública

Es un conjunto de herramientas dirigido a organizar la información financiera en los entes públicos para optimizar la utilización de los recursos y la satisfacción de las necesidades de la población de acuerdo con las competencias que le han sido asignadas constitucional y legalmente. El sistema presupuestal está conformado por el Plan de Desarrollo, el Plan Financiero, el Plan Operativo Anual de Inversiones, el Presupuesto y el Plan Anual de Caja.

Son sistemas diseñados y construidos a partir de criterios de ingeniería claramente definidos y tradicionalmente aceptados, con un resultado preciso para el nivel de servicio establecido, generalmente prestados por la entidad prestadora de servicios públicos.

Conjunto de elementos y/o equipos diseñados e instalados que cumplen con las exigencias de calidad de la norma nacional o internacional que lo regula, y aprobado por una persona calificada si existen dudas. En ningún momento, el estándar internacional puede ser menos exigente que el nacional.

Son sistemas alternativos no prestados por una entidad prestadora de servicios públicos, sistemas que solucionan las necesidades del grupo familiar de servicios de acueducto y alcantarillado, los cuales se deben poder verificar su funcionamiento y mantenimiento debido, pueden ser de origen prefabricado, en mampostería, entre otros.

Puede definirse como el estado en que se encuentran los empleados públicos frente a la Administración en un momento determinado. El Decreto 1950 de 1973, por el cual se reglamentan los Decretos - Leyes 2400 y 3074 de 1968 y otras normas sobre administración del personal civil, señala que los empleados vinculados regularmente a la administración, pueden encontrarse en las siguientes situaciones administrativas: en servicio activo, en licencia, en permiso, en comisión, ejerciendo las funciones de otro empleo por encargo, prestando servicio militar, en vacaciones, suspendido en ejercicio de sus funciones.

Es un aporte municipal en dinero o en especie, valorado en pesos actualizados con el índice de precios del consumidor (IPC), con cargo al gasto público social, adjudicado periódicamente y por tiempo limitado a hogares en condiciones especiales de vulnerabilidad social y económica, ocasionada por un desastre natural, desastre antrópico o calamidad, reasentamiento por ubicación en zona de alto riesgo, o por una intervención ordenada por el ente municipal con ocasión de obras de interés colectivo previamente certificados por la autoridad competente SUBSIDIO MUNICIPAL DE ARRENDAMIENTO

Sistema de Medición Organizacional

Se refiere al riesgo para el sistema músculo-esquelético, que genera la posición que mantienen los diferentes segmentos durante el desarrollo de las actividades laborales o en nuestra vida cotidiana.

Entidad de servicios financieros, constituidas como sociedades anónimas, sujetas a la inspección y a la vigilancia permanente de la Superintendencia Bancaria.

Conjunto de los programas de cómputo, procedimientos, reglas, documentación y datos asociados que forman parte de las operaciones de un sistema de computación.

Equipamiento lógico o soporte lógico de un sistema informático, que comprende el conjunto de los componentes lógicos necesarios que hacen posible la realización de tareas específicas, en contraposición a los componentes físicos que son llamados hardware.

Es el conjunto de acciones que permiten a un grupo familiar mejorar las condiciones de salud habitacional, estructurales y/o locativas de su única vivienda urbana, sub urbana o rural.

Conjunto de operaciones que permite a un hogar disponer de habitación en condiciones sanitarias satisfactorias de espacio, servicios públicos y calidad de estructura, o iniciar el proceso para obtenerlas en el futuro. El Subsidio Familiar de Vivienda de Interés Social de que trata este decreto se podrá aplicar en las siguientes soluciones de vivienda:

Viviendas que cumplen con normas técnicas de habitabilidad y parámetros de vivienda digna, asequibles a los beneficiarios a través de la asignación del subsidio familiar de vivienda.

Es aquella que desde su construcción no ha sido habitada y ha sido adquirida en proyectos constructivos nuevos que cumplan con los criterios de una solución habitacional.

Es aquella que ha sido habitada, cumple con las normas urbanísticas y constructivas y con los criterios de una solución habitacional.

Es el resultado del conjunto de acciones o actuaciones que permiten a un hogar, acceder a un lugar de habitación que contribuya a la satisfacción de necesidades humanas y sociales, garantizándose una vivienda digna que cumpla con condiciones de habitabilidad, de conformidad con el plan de ordenamiento territorial: localización en sitio apto y accesible, servicios públicos domiciliarios y saneamiento básico, estabilidad estructural y espacio adecuado al tamaño del grupo familiar.

Es el resultado del conjunto de acciones o actuaciones que permiten a un hogar, acceder a un lugar de habitación que contribuya a la satisfacción de necesidades humanas y sociales, garantizándose una vivienda digna que cumpla con condiciones de habitabilidad, de conformidad con el plan de ordenamiento territorial: localización en sitio apto y accesible, servicios públicos domiciliarios y saneamiento básico, estabilidad estructural y espacio adecuado al tamaño del grupo familiar.

Es una empresa donde los productos a proteger en las redes usadas por más de 100 millones de personas en 150 países y 100.000 empresas, entre las que se incluyen empresas como Pixar, Under Armour, Northrop Grumman, Xerox, Ford, Avis, y Toshiba. El objetivo es mantener la seguridad TI simple y fiable a medida que aumenta la complejidad de las redes de TI. Una estrategia de seguridad adecuada debe incluir las redes, los servidores y los dispositivos, y con dispositivos se refiere a todos los dispositivos, y poderse administrar fácilmente a través de la nube.

Medios en los cuales se contiene la información, según los materiales o medios tecnológicos empleados. Además de los archivos en papel existen los archivos audiovisuales, fotográficos, fílmicos, informáticos, orales y sonoros

Evento en el cual se asigna la nomenclatura de las soluciones habitacionales a través de mecanismos aleatorios a los hogares beneficiarios.

Secretaria de participación ciudadana

Es un proyecto de dominio público​ creado por D. Richard Hipp. A diferencia del sistema de gestión de bases de datos cliente-servidor, el motor de SQLite no es un proceso independiente con el que el programa principal se comunica.

Unidad administrativa productora

Conjunto de unidades documentales que forman parte de una serie, identificadas de forma separada de ésta por su contenido y sus características específicas

División o divisiones de una serie documental con el propósito de delimitar de una forma más clara el conjunto de unidades documentales que hacen parte del mismo.

Conjunto de unidades documentales que forman parte de una serie y se jerarquizan e identifican en forma separada del conjunto de la serie por los tipos documentales que varían de acuerdo con el trámite de cada asunto.

Es un aporte municipal en dinero o en especiales valorado en salarios mínimos legales mensuales SMLM; con cargo al gasto público social no restituible, salvo disposiciones legales y reglamentarias, adjudicado por una sola vez a grupos familiares bajo un mismo hogar en condiciones de vulnerabilidad social y económica, para contribuir con la obtención o mejoramiento de una solución habitacional que permita la satisfacción de necesidades habitacionales, en reconocimiento al derecho a la vivienda digna.

Aporte nacional en dinero o en especie, otorgado por una sola vez a los hogares beneficiarios, con objeto social y sin cargo de restitución, siempre y cuando el beneficiario cumpla con las condiciones que establezca la ley.

Acorde a lo establecido en el Acuerdo 48 de 2014 (Capítulo 2-Subsistema habitacional), es el conjunto organizado de los actores involucrados en la política pública, que a través de un proceso de coordinación asumido por la Administración, se articulan y acuerdan el diagnóstico, los objetivos, estrategias, programas, proyectos, metas, instrumentos y recursos, en torno a la elaboración, ejecución, seguimiento, evaluación, control, rendición de cuentas y actualización del Plan Estratégico Habitacional; por medio del cual se desarrolla el derecho a la vivienda digna y al hábitat sostenible de la población, para contribuir al desarrollo humano integral sostenible y con ello, a la construcción del Estado social y democrático de derecho. Es un Subsistema abierto, dinámico y participativo, que, desde una perspectiva de derechos, territorial, integral, sistémica y sinérgica, articula y coordina a los distintos sectores y actores desde los diversos ámbitos territoriales municipales, y a los demás actores que participan dentro del sistema en sus niveles, tanto metropolitano, departamental y nacional, como con el Programa de las Naciones Unidas para los Asentamientos Humanos (ONU-Hábitat). Concibe el hábitat como un elemento estructural del sistema de ordenamiento y desarrollo territorial, en su situación frente al lugar y sus interacciones entre los asentamientos humanos; conlleva a valorar su incidencia en la construcción de las condiciones adecuadas de seguridad del hábitat para lograr el mejoramiento de la calidad de vida de los habitantes.

Plataforma por la cual las empresas realizan transacciones, pagos, consultas y transferencias en un modulo especializado.

Propuesta o expresión formulada por un usuario con el fin de mejorar la prestación del servicio.

Sistema Único de Información y Trámites (Plataforma gubernamental administrada por el DAFP)

Se refiere a cualquier persona natural o jurídica, pública o privada incluida en el artículo 5° de esta ley.

Es el conjunto de funciones o actividades desempeñadas por un responsable designado o contratado para el efecto, que realiza seguimiento al ejercicio del cumplimiento de obligaciones por parte del contratista, con la finalidad de promover la ejecución satisfactoria del contrato, mantener permanentemente informado al ordenador del gasto de su estado técnico, jurídico y financiero evitando prejuicios a la entidad al contratista. Esta consistirá en el seguimiento técnico, administrativo, contable y jurídico que sobre el cumplimiento del contrato es ejercida por la misma entidad estatal cuando no requieren conocimientos especializados, para la supervisión la entidad podrá contratar personal de apoyo, por medio de contratos de prestación de servicios.

Listado de series, con sus correspondientes tipos documentales, a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos

Listado de series con sus correspondientes tipos documentales, a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos.

Listado de asuntos o series documentales a los cuales se asigna un tiempo de permanencia en el archivo central, así como una disposición final

Acceso a documentos de archivo desde cualquiera de sus fases, gestión, central o históricos.

Listado de series y sus correspondientes tipos documentales a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos.

Consolidación de la información de acuerdo a los informes que brinda el soporte de los calificadores de servicio.

Instrumentos y herramientas que operativizan cada paso de la estrategia. Una guía metodológica contiene diversas técnicas que la hacen viable; por ejemplo, cuando se desarrolla un taller, se pueden utilizar técnicas de presentación, para trabajar en grupos, para evaluar, entre otras.

Conjunto de relaciones que hacen posible que haya cohesión social entre las personas que habitan un territorio, en este caso, una copropiedad.

Es la persona natural o jurídica que ocupa un inmueble, no como dueño sino en lugar o a nombre del dueño. Tales como el secuestre, el usufructuario, el usuario, el que tiene derecho de habitación. Todo el que tiene una cosa reconociendo dominio ajeno.

Cualquier persona natural o jurídica que se siente con igual o superior derecho sobre el predio.

Son aquellos que adquirieron la tenecia de las viviendas adjudicadas, por documento privado de compraventa celebrada entre éstos y los adjudicatarios debidamente acreditados.

También llamada consola, y en el ambiente KDE "konsole", hace posible interactuar directamente con el sistema operativo Linux a través de varias órdenes o comandos que se ejecutan inmediatamente. También muchas veces es llamada 'Shell' o 'línea de comandos'.

Instrumento que sirve para medir la temperatura y humedad.

Es una entidad que tiene ser propio, existe por sí mismo, lo aporta la naturaleza; como hecho externo al hombre, esta para ser reconocido, estudiado y aprehendido. Este lo habita en compañía de seres vivos, plantas y animales, y a la vez lo usa, lo modela, lo equipa, lo modifica y con frecuencia lo altera. El territorio es el espacio que acoge y en el que se desarrolla la vida social, la actividad económica y la organización política, presentándose como un sistema activo en continua evolución y como primera referencia para el desarrollo (Mendoza; 2003) El territorio parte de las siguientes consideraciones: 1. Toda relación social tiene ocurrencia en el territorio y se expresa como territorialidad. El territorio es el escenario de las relaciones sociales y no solamente el marco espacial que delimita el dominio soberano de un Estado. 2. El territorio es un espacio de poder, de gestión y de dominio del Estado, de individuos, de grupos y organizaciones y de empresas locales, nacionales y multinacionales. 3. El territorio es una construcción social y nuestro conocimiento del mismo implica el conocimiento del proceso de su producción. 4. La actividad espacial de los actores es diferencial y por lo tanto su capacidad real y potencial de crear, recrear y apropiar territorio es desigual. 5. En el espacio concurren y se sobreponen distintas territorialidades locales, regionales, nacionales y mundiales, con intereses distintos, con percepciones, valoraciones y actitudes territoriales diferentes, que generan relaciones de complementación, de cooperación y de conflicto. 6. El territorio no es fijo, sino móvil, mutable y desequilibrado. La realidad geosocial es cambiante y requiere permanentemente nuevas formas de organización territorial. 7. El sentido de pertenencia e identidad, el de conciencia regional, al igual que el ejercicio de la ciudadanía y de acción ciudadana, solo adquieren existencia real a partir de su expresión de territorialidad. En un mismo espacio se sobreponen múltiples territorialidades y múltiples lealtades.

Resultado de los múltiples y diversos sentidos de los cuales dotan materialidad quienes lo habitan, semantizándola mediante construcciones socioculturales visibles en las prácticas individuales y sociales.

Tecnologías de la Información.

Tecnologías de la Información y las Comunicaciones.

Tipo de eventos: • Evento tipo A: aquellos a los que asiste el presidente de la República, ministro y alcalde de Medellín. • Evento tipo B: evento grande, solo asiste el alcalde de Medellín. • Evento tipo C: evento pequeño con presencia del alcalde de Medellín. • Evento tipo D: evento con presencia del director del Isvimed: • Evento tipo E: eventos o actividades originadas en cada subdirección del Isvimed.

Unidad documental simple originada en una actividad administrativa, con diagramación, formato y contenidos distintivos que sirven como elementos para clasificarla, describirla y asignarle categoría diplomática.

Nuclear: conformada por dos generaciones, padres e hijos; unidos por lazos de consanguinidad conviven bajo el mismo techo. Extensa: esta integrada por una pareja con o sin hijos y por otros miembros como sus parientes consanguíneos ascendentes, descendientes y/o colaterales: recoge varias generaciones que comparten habitación y funciones. Simultanea: Está integrada por una pareja donde uno de ellos o ambos, vienen de tener otras parejas y de haber disuelto su vinculo marital. En la nueva familia es frecuente que los hijos sean de diferentes padres o madres; siendo mayor el número de hijos que en las forma nuclear o monoparental. Ampliada: modalidad derivada de la familia extensa o conjunta, en tanto permite la presencia de miembros no consanguíneos o convivientes afines, tales como vecino, colegas, paisanos, compadres, ahijados. Comparten la vivienda y eventualmente otras funciones en forma temporal o definitiva. Monoparental: ocurre cuando en los casos de separación, abandono, divorcio, muerte o ausencia por motivos forzosos. Homosexual: supone una relación estable entre dos personas del mismo sexo. Los hijos llegan por intercambios heterosexuales de uno o ambos miembros de la pareja, adopción y /o procreación asistida. Grupos consanguineos: No requiere la presencia de los progenitores, pero sí parentesco por sangre: grupos fraternos (hermanos, tíos-sobrinos, primos, abuelos-nietos). Unipersonal: Corresponde a personas solas que no comparten la vivienda.

Características físicas e intelectuales de documentos.

Es el grupo de personas o empresas que no hacen parte de la organización pero tienen un potencial con ella.

Servidores del Isvimed y todas las personas que de alguna manera tengan relación como: familias servidores, junta, operadores y proveedores.

Es el grupo de personas o empresas que no hacen parte de la organización pero tienen un potencial con ella.

• Riesgos Económicos: son los derivados del comportamiento del mercado, tales como la fluctuación de los precios de los insumos, desabastecimiento y especulación de los mismos, entre otros. • Riesgos Sociales o Políticos: son los derivados de los cambios de las políticas gubernamentales y de cambios en las condiciones sociales que tengan impacto en la ejecución del contrato. • Riesgos Operacionales: son los asociados a la operatividad del contrato, tales como la suficiencia del presupuesto oficial, del plazo o los derivados de procesos, procedimientos, parámetros, sistemas de información y tecnológicos, equipos humanos o técnicos inadecuados o insuficientes. • Riesgos Financieros: es (i) el riesgo de consecución de financiación o riesgo de liquidez para obtener recursos para cumplir con el objeto del contrato, y (ii) el riesgo de las condiciones financieras establecidas para la obtención de los recursos, tales como plazos, tasas, garantías, contragarantías, y refinanciaciones entre otros. • Riesgos Regulatorios: derivados de cambios regulatorios o reglamentarios que afecten la ecuación económica del contrato. • Riesgos de la Naturaleza: son los eventos naturales previsibles en los cuales no hay intervención humana que puedan tener impacto en la ejecución del contrato, por ejemplo los temblores, inundaciones, lluvias, sequias, entre otros. • Riesgos Ambientales: son los derivados de las obligaciones legales o reglamentarias de carácter ambiental, así como de las licencias, planes de manejo o de permisos y autorizaciones ambientales, incluyendo tasas retributivas y compensatorias, obligaciones de mitigación, tareas de monitoreo y control, entre otras. • Riesgos Tecnológicos: son los derivados de fallas en las los sistemas de comunicación de voz y de datos, suspensión de servicios públicos, nuevos desarrollos tecnológicos o estándares que deben ser tenidos en cuenta para la ejecución del contrato, obsolescencia tecnológica. • Retraso en la entrega de los servicios: Son los derivados de la entrega en fecha posterior a la estipulada en el contrato. • Incumplimiento de las obligaciones contractuales por parte del contratista seleccionado: Son las derivadas del incumplimiento de cualquier obligación adquirida con la suscripción del contrato. • Otros Riesgos ¿Cuáles?: En caso de requerir un riesgo adicional a los preestablecidos, redactar su definición

Consiste en asesorar, acompañar y facilitar a los grupos familiares más vulnerables la obtención del título gratuito de los predios donde están ubicadas sus viviendas de interés social, bien en predios fiscales del Municipio de Medellín o en lotes privados, vinculándolos al proceso en forma organizada, por sectores y en cumplimiento de los lineamientos del Plan de Ordenamiento Territorial. Desde este proyecto, se aporta al mejoramiento de la calidad de vida de las personas, que durante mucho tiempo han habitado los predios, sin tener una escritura pública, que los acredite como dueños.

Es el procedimiento mediante el cual las entidades públicas del orden nacional y territorial, transfieren la propiedad de los predios fiscales urbanos ocupados con vivienda de interés social, mediante un acto administrativo

Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento.

Es la relación jurídica entre el propietario y un inmueble, donde quien goza de la titularidad tiene poder amplio sobre el uso y disfrute del mismo.

Unidad encuadernada o empastada, con foliación propia, en que suelen dividirse los documentos de cierta extensión.

Trabajador que posee el certificado de capacitación de trabajo seguro en alturas o el certificado de competencia laboral para trabajo seguro en alturas.

Son las actividades que no realiza regularmente el trabajador o que son esporádicos o realizados de vez en cuando.

Son las actividades que regularmente desarrolla el trabajador, en el desempeño de sus funciones.

Tareas en las que el trabajador debe “suspenderse” o colgarse y mantenerse en esa posición, mientras realiza su tarea o mientras es subido o bajado.

El conjunto o serie de pasos reguladas por el Estado que deben realizar los usuarios para adquirir un derecho o cumplir una obligación prevista o autorizada por la ley.

Actividades realizadas en el ISVIMED a través de sus funcionarios.

La transferencia de datos tiene lugar cuando el Responsable y/o Encargado del Tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia, envía la información o los datos personales a un receptor, que a su vez es Responsable del Tratamiento y se encuentra dentro o fuera del país.

Remisión de los documentos del archivo de gestión al central, y de éste al histórico, de conformidad con las tablas de retención y de valoración documental vigentes.

Traslado sistemático de la documentación que deja de tener utilidad inmediata, disminución de la frecuencia de consulta volviéndose semiactivos, sin embargo, sigue conservando los valores primarios

Una vez que los documentos han concluido con su etapa semiactiva previa valoración secundaria los documentos son trasladados a la siguiente unidad archivística. en este sentido, el ciclo vital del documento es evidenciado en su última fase al permanecer en el archivo histórico los documentos con valores secundarios para su conservación y custodia permanente. Una vez identificados los valores secundarios es realizada la transferencia secundaria, misma que estará controlada de manera certera con el inventario de transferencia secundaria, de igual manera describiendo el volumen documental a transferir.

Hace referencia a los recursos otorgados por el Municipio de Medellín a los entes descentralizados, para los programas y-o proyectos de inversión y gastos de funcionamiento aprobadas anualmente por el Concejo Municipal.

Tratamiento de datos personales que implica la comunicación de los mismos dentro o fuera del territorio de la República de Colombia cuando tenga por objeto la realización de un Tratamiento por el Encargado por cuenta del Responsable.

a) Actividad mediante la cual se cambia la ubicación física de bienes dentro de las dependencias de la entidad, ocasionalmente por tal motivo la cesación de responsabilidad de quien los entrega a quien la recibe, b) Proceso administrativo mediante el cual se traslada el derecho de uso de un bien mueble de una persona a otra.

El traslado involuntario se presenta cuando una persona, familia, grupo o actividad económica debe trasladarse obligatoriamente por una decisión que es impuesta por un agente externo y no tiene ninguna posibilidad de permanecer en el lugar donde habita. En el caso de las intervenciones urbanas, el desplazamiento se presentara para las personas que residen en los predios que se requerirán para la construcción y mejoramiento de las obras de infraestructura, así como para las actividades económicas que allí se desarrollan.

Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.

Este concepto indica que la lesión se ha desarrollado gradualmente a través de un periodo de tiempo, como resultado de un esfuerzo repetido de alguna parte del cuerpo

Cualidad que permite que todas las acciones realizadas sobre la información o un sistema de tratamiento de la información sean asociadas de modo inequívoco a un individuo o entidad. (ISO/IEC 27000).

Creación, incorporación y conservación de información sobre el movimiento y el uso de documentos de archivo.

Es una palabra en inglés que traducida en español puede tener varios significados como sustantivo: tipo, tipología, género o clase, o como verbo: escribir a máquina o en computadora.

Se refiere a las rutas que indican el lugar donde se encuentra la información ya sea física o electrónica, como por ejemplo en archivadores físicos, en el disco duro del computador, en discos virtuales, en discos externos, directorio o carpeta en el computador, base de datos, estante, escritorio, etc. La ubicación debe ser lo más precisa posible para que en caso de tener que recuperar la información se pueda identificar rápidamente el lugar en donde se encuentra.

Unidad técnico-operativa de una institución.

Cuerpo que contiene un conjunto de documentos de tal forma que garantice su preservación e identificación. Pueden ser unidades de conservación, entre otros elementos, las carpetas, las cajas, y los libros o tomos.

Cuerpo que contiene un conjunto de documentos de tal forma que garantice su preservación e identificación. Pueden ser unidades de conservación, entre otros elementos, las carpetas, las cajas, y los libros o tomos

Las entidades deberán establecer de acuerdo con su estructura, la unidad de correspondencia que gestione de manera centralizada y normalizada, los servicios de recepción, radicación y distribución de sus comunicaciones, de tal manera, que estos procedimientos contribuyan al desarrollo del programa de gestión documental y los programas de conservación, integrándose a los procesos que se llevarán en los archivos de gestión, centrales e históricos

Unidad de análisis en los procesos de identificación y caracterización documental. Puede ser simple, cuando está constituida por un solo tipo documental, o compleja, cuando la constituyen varios, formando un expediente.

Unidad archivística constituida por documentos del mismo tipo formando unidades simples o por documentos de diferentes tipos formando un expediente (unidad documental compleja).

Derivado de unidad documental, unidad de análisis en los procesos de identificación y caracterización documental compleja, cuando la constituyen varios tipos documentales, formando un expediente.

Derivado de una unidad documental, unidad de análisis en los procesos de identificación y caracterización documental. Puede ser simple, cuando está constituida por un solo tipo documental, o compleja cuando la constituyen varios formatos en un expediente.

La unidad de DVD es el dispositivo que hace referencia a la multitud de maneras en las que se almacenan los datos: DVD-ROM (dispositivo de lectura únicamente), DVD-R y DVD+R (solo pueden escribirse una vez), DVD-RW y DVD+RW (permiten grabar y luego borrar).  

Se entiende por Unidad Social las personas naturales o jurídicas, con vínculos o no de consanguinidad que guardan relación de dependencia legal, física o económica respecto del inmueble requerido para la construcción de las obras de interés general. Las Unidades Sociales pueden ser clasificadas por tenencia (propietario, arrendatario, usufructuario, tenedor y ocupante), uso (residencial, industrial, comercial y servicio) y residencia (si habita o no en el inmueble).

Las empresas, o los gremios en convenio con estas, podrán crear unidades vocacionales de aprendizaje, las cuales son mecanismos dentro de las empresas que buscan desarrollar conocimiento en la organización mediante procesos de autoformación, con el fin de preparar, entrenar, reentrenar, complementar y certificar la capacidad del recurso humano para realizar labores seguras en trabajo en alturas dentro de la empresa. La formación que se imparta a través de las Uvaes deberá realizarse con los entrenadores para trabajo seguro en alturas. Para que la empresa, o los gremios en convenio con estas, puedan crear una Uvae deberán cumplir en las instalaciones de las empresas o en la obra de construcción con los requisitos para el trabajo seguro en alturas establecidos en la presente resolución.

Código clasificador de bienes y servicios.

Es el beneficiario o población que requiere de los servicios del Instituto, el cliente final de ISVIMED.

Persona natural o jurídica que hace uso de los servicios prestados por el ISVIMED.

Es la persona que detenta el derecho real de usufructo, el cual consiste en la facultad de gozar de una cosa, con cargo de conservar su forma y sustancia y de restituirla a su dueño si la cosa no es fungible; o a cargo de devolver igual cantidad y calidad del mismo género o de pagar su valor si la cosa es fungible. Artículo 823 del Código Civil Colombiano.

Las vacaciones están contempladas en la legislación como una prestación social y como una situación administrativa, la cual consiste en el reconocimiento en tiempo y en dinero a que tiene derecho todo empleado público o trabajador oficial por haberle servido a la administración durante un (1) año.

Confirmación mediante el suministro de evidencia objetiva de que se han cumplido los requisitos para una utilización o aplicación específica prevista.  

Aquel que posee un documento para la administración que lo originó o para la liquidación o absorción por otras entidades, como testimonio de sus procedimientos y actividades.

Cualidad de los documentos que registran información relacionada con la creación de conocimiento en cualquier área del saber.

Es la utilidad o aptitud de los documentos que soportan el conjunto de cuentas, registros de los ingresos y egresos y de los movimientos económicos de una entidad pública o privada.

Cualidad del documento que, por su contenido, testimonia, entre otras cosas, hechos, vivencias, tradiciones, costumbres, hábitos, valores, modos de vida o desarrollos económicos, sociales, políticos, religiosos o estéticos propios de una comunidad y útiles para el conocimiento de su identidad.

Subsidio Familiar de Vivienda (nacional/de caja) si es el caso + Subsidio Municipal de Vivienda + Aporte Familiar

Nombre técnico existente en la plataforma SAP, módulo PS para los Bienes/Servicios/Actividades que se reportan en los proyectos de inversión.

Utilidad o aptitud que tienen los documentos para el tesoro o hacienda pública.

Cualidad atribuida a aquellos documentos que deben conservarse permanentemente por ser fuentes primarias de información, útiles para la reconstrucción de la memoria de una comunidad.

Aquel del que se derivan derechos y obligaciones legales regulados por el derecho común.

Valor del que se derivan derechos y obligaciones legales, regulados por el derecho común y que sirven de testimonio ante la ley.

Aquel que tienen los documentos que sirven de testimonio ante la ley.

Cualidad atribuida a aquellos documentos que, por su importancia histórica, científica y cultural, deben conservarse en un archivo.

Valor que resulta de descontar la totalidad de los flujos futuros generados por un activo y un pasivo, empleando para el efecto una tasa de descuento.

Es el que tienen los documentos mientras sirven a la institución productora y al iniciador, destinatario o beneficiario del documento, es decir, a los involucrados en el tema o en el asunto.

Es el que interesa a los investigadores de información retrospectiva. Surge una vez agotado el valor inmediato o primario. Los documentos que tienen este valor se conservan permanentemente.

Atributo de los documentos producidos y recibidos por una institución en virtud de su aspecto misional

Consiste en emitir un juicio sobre la tolerancia o no del riesgo estimado.

Labor intelectual por la cual se determinan los valores primarios y secundarios de los documentos con el fin de establecer su permanencia en las diferentes fases del ciclo vital.

Proceso por el cual se determinan los valores primarios y secundarios de los documentos con el fin de establecer su permanencia en las diferentes fases de archivo.

Intento de asignar valores cuantitativos a los bienes y servicios proporcionados por recursos naturales independientemente de si existen o no precios de mercado. El objetivo principal de esta valoración consiste en encontrar una medida monetaria de valor económico generado por el flujo de bienes y servicios no mercadeables, derivados de los recursos naturales.

Corresponden a los principios de conducta, algunos son ética, responsabilidad, lealtad, sentido de pertenencia, adhesión a normas y políticas y orientación al servicio

Operación mercantil consistente en el traspaso o transferencia del dominio de un bien servible o inservible, que una persona natural o jurídica hace a otra, a cambio de un precio representado en dinero.

Confirmación mediante el aporte de evidencia objetiva, de que se han cumplido los requisitos especificados.

Revisar que los procedimientos y acciones implementados están consiguiendo los resultados deseados.

Descarga final a un cuerpo de agua, a un alcantarillado o al suelo, de elementos, sustancias o compuestos contenidos en un medio líquido.

Están destinados a proporcionarle al servidor la manutención y alojamiento; entiéndase por servidor a los vinculados en carrera administrativa, libre nombramiento y remoción y provisionales; para estos último sólo se podrá autorizar el pago de viáticos y/o gastos de viaje, cuando la comisión de servicios se requiera para desempeñar sus funcines por fuera de la sede habitual de trabajo, en ningún caso se les podrá autorizar para atender invitaciones de un gobierno extranjero o un organismo internacional público o privado.

Se presenta cuando la energía mecánica de una fuente oscilante es trasmitida a otra estructura. Cada estructura tiene su propia vibración, incluso el cuerpo humano. Cuando se aplican vibraciones de la misma frecuencia por largos períodos de tiempo, se produce la resonancia (amplificación) de esa vibración ocasionando a menudo efectos adversos.

Se consideran víctimas, para los efectos de esta ley, aquellas personas que individual o colectivamente hayan sufrido un daño por hechos ocurridos a partir del 1o de enero de 1985, como consecuencia de infracciones al Derecho Internacional Humanitario o de violaciones graves y manifiestas a las normas internacionales de Derechos Humanos, ocurridas con ocasión del conflicto armado interno. (Ley 1448 de 2011).

Tiempo normal de operación de un activo fijo en términos de utilidad para su propietario; el periodo de vida podrá ser mayor o menos que la vida material o cualquier vida económica comúnmente reconocida.

Es una autorización para asumir obligaciones que afecten presupuestos de vigencias siguientes, cuando su ejecución se inicie con presupuesto de la vigencia en curso.

Comprende la recopilación, análisis, interpretación y difusión continuada y sistemática de datos a efectos de la prevención. La vigilancia es indispensable para la planificación, ejecución y evaluación de los programas de seguridad y salud en el trabajo, el control de los trastornos y lesiones relacionadas con el trabajo y el ausentismo laboral por enfermedad, así como para la protección y promoción de la salud de los trabajadores. Esta vigilancia comprende tanto la vigilancia de la salud de los trabajadores como la del medio ambiente de trabajo.

Aquellas estrategias y métodos para detectar y estimar sistemáticamente los efectos en la salud de los trabajadores derivados de la exposición laboral a factores de riesgo.

Aquellas estrategias y métodos para detectar y estimar sistemáticamente la exposición laboral acumulada del trabajador, de un grupo de trabajadores en un puesto de trabajo, área o sección de una empresa.

Nombramiento y posesión de un empleado para periodos indefinidos, previo cumplimiento de los requisitos legales.

Vivienda de Interés Social Prioritaria, es aquella vivienda de interés social cuyo valor máximo es de setenta salarios mínimos legales mensuales vigentes (70 SMLM).

Vivienda de Interés Social (VIS). Es aquella que reúne los elementos que aseguran su habitabilidad, estándares de calidad en diseño urbanístico, arquitectónico y de construcción cuyo valor máximo es de ciento treinta y cinco salarios mínimos legales mensuales vigentes (135 SMLM).

La vivienda es un bien meritorio, soporte material y medio para la satisfacción de necesidades humanas vitales y existenciales. En este sentido, tener acceso a una vivienda adecuada es una de las condiciones necesarias para una vida digna, fundamental para el desarrollo de la persona, de los grupos familiares y para la socialización, la vivienda dinamiza las actividades productivas y como expresión material de la cultura, es un factor de identidad, arraigo y de desarrollo territorial. La vivienda concebida dentro del Sistema Habitacional contribuye a la construcción y consolidación de los tejidos barriales y veredales como ámbitos socio espaciales para el dialogo de saberes, de actuaciones integrales, integradas e integradoras de los diversos actores implicados en el sistema para garantizar el ejercicio de la ciudadanía activa, el goce efectivo de los derechos y la gobernabilidad democrática de los asentamientos humanos. La vivienda digna o adecuada es aquella que reconoce las diferentes formas de habitar, cumple con condiciones de habitabilidad, durabilidad y asequibilidad, localización en sitio apto y accesible, prestación de los servicios públicos domiciliarios y de saneamiento ambiental, iluminación y ventilación, seguridad en la estructura, espacio adecuado al tamaño del grupo familiar y seguridad jurídica de la tenencia. Desde una perspectiva integral, la vivienda digna comprende en su contexto los elementos colectivos para la interacción social, la comunicación y la participación en la vida pública, por tanto, está articulada a los sistemas de movilidad y transporte, del espacio público y los equipamientos colectivos y productivos en torno al sistema de centralidades.

Es la vivienda que le va a ser entregada al hogar beneficiado del subsidio, en reemplazo de la vivienda o mejora construida en zona afectada por obra pública, desastre o zona de alto riesgo no recuperable, financiada con subsidios nacionales, municipales y aporte familiar.

Es aquella que desde su construcción no ha sido habitada, adquirida en proyectos constructivos nuevos que cumplan con los criterios de una solución habitacional; o construida en un lote propiedad del grupo familiar.

Es aquella que ha sido habitada, cumple con las normas urbanísticas y constructivas y con los criterios de una solución habitacional.

Persona o institución con la autoridad emanada por el cargo y orientada por la Oficina Asesora de Comunicaciones del Instituto Social de Vivienda y Hábitat -ISVIMED- que atiende necesidades y da declaraciones a los medios de comunicación. Es la fuente del Isvimed, por lo cual es la pieza fundamental de las comunicaciones institucionales internas y externas.

Debilidad de un activo o control que puede ser explotada por una o más amenazas. (ISO/IEC 27000).

Es entendida como la predisposición o susceptibilidad que tiene un elemento a ser afectado o a sufrir una pérdida.

Factor interno de riesgo de un sujeto, sistema o comunidad expuesto a una amenaza, corresponde a la susceptibilidad a ser dañado. (Personas, viviendas, cultivos etc.)

Ventanilla Única de Registro

Una página web, o página electrónica, página digital, o ciberpágina​​ es un documento o información electrónica capaz de contener texto, sonido, vídeo, programas, enlaces, imágenes y muchas otras cosas, adaptada para la llamada World Wide Web (WWW) y que puede ser accedida mediante un navegador web.

Son aquellas áreas urbanas o rurales, en gran parte ocupadas con vivienda que por su conformación topográfica de altas pendientes, características hidrogeológicas o por la presencia de procesos de inestabilidad geológica activos o latentes, por estar sometidas a una amenaza o riesgo externo, son altamente inestables y de difícil tratamiento para su recuperación; así como aquellos terrenos ubicados en márgenes de quebradas o ríos y en planicies de inundación carentes de obras de protección y que no son aptas para la localización de asentamientos humanos.
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